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文檔簡介

雕塑管理辦法修編一、總則(一)目的本辦法旨在加強(qiáng)公司雕塑管理,規(guī)范雕塑的采購、安裝、維護(hù)、使用及處置等流程,確保雕塑資產(chǎn)的安全與完整,充分發(fā)揮其藝術(shù)價(jià)值和文化功能,為公司營造良好的環(huán)境氛圍。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有雕塑的管理,包括公司自行購置、接受捐贈、合作創(chuàng)作等來源的各類雕塑作品。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保雕塑管理活動合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高雕塑管理的效率和質(zhì)量。3.安全性原則:保障雕塑在采購、安裝、維護(hù)、使用及處置過程中的安全,防止損壞、丟失等情況發(fā)生。4.藝術(shù)性原則:尊重雕塑的藝術(shù)價(jià)值,合理保護(hù)和展示雕塑作品,充分發(fā)揮其藝術(shù)感染力。二、職責(zé)分工(一)管理部門公司行政管理部門為雕塑管理的牽頭部門,負(fù)責(zé)制定和完善雕塑管理辦法,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)雕塑管理工作,監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行情況。(二)采購部門負(fù)責(zé)雕塑的采購工作,包括編制采購計(jì)劃、組織招標(biāo)或詢價(jià)、簽訂采購合同等,確保采購的雕塑符合公司需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(三)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用雕塑的日常管理,包括清潔、維護(hù)等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告雕塑存在的問題。2.配合管理部門做好雕塑的盤點(diǎn)、清查等工作,確保雕塑資產(chǎn)的準(zhǔn)確登記和妥善保管。(四)維護(hù)部門負(fù)責(zé)雕塑的專業(yè)維護(hù)和保養(yǎng)工作,制定維護(hù)計(jì)劃,定期對雕塑進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng),確保雕塑的結(jié)構(gòu)安全和外觀完好。(五)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)雕塑采購資金的預(yù)算安排和核算管理,對雕塑資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評估和賬務(wù)處理,確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確計(jì)價(jià)和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整。三、雕塑采購管理(一)采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)公司整體規(guī)劃和實(shí)際需求,提前向行政管理部門提交雕塑采購申請,詳細(xì)說明采購理由、規(guī)格要求、預(yù)算金額等。2.行政管理部門會同財(cái)務(wù)部門對采購申請進(jìn)行審核,結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展戰(zhàn)略,確定采購計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購方式1.對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的雕塑采購項(xiàng)目,應(yīng)采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行,確保采購過程的公平、公正、公開。2.對于金額較小、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的雕塑采購項(xiàng)目,可采用詢價(jià)或競爭性談判的方式進(jìn)行。3.符合國家規(guī)定的單一來源采購情形的,可按照相關(guān)程序進(jìn)行單一來源采購。(三)采購合同1.采購部門應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商簽訂書面采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括雕塑的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購合同應(yīng)報(bào)行政管理部門備案,作為后續(xù)管理工作的依據(jù)。四、雕塑安裝管理(一)安裝選址1.行政管理部門會同使用部門、維護(hù)部門等相關(guān)單位,根據(jù)雕塑的主題、風(fēng)格和功能,結(jié)合公司場地布局和環(huán)境特點(diǎn),確定雕塑的安裝位置。2.安裝選址應(yīng)充分考慮安全因素,避免設(shè)置在人員密集區(qū)域、交通要道、易受自然災(zāi)害影響的地方等。(二)安裝方案制定1.維護(hù)部門根據(jù)雕塑的特點(diǎn)和安裝要求,制定詳細(xì)的安裝方案,包括基礎(chǔ)施工、吊裝作業(yè)、固定方式等內(nèi)容。2.安裝方案應(yīng)報(bào)行政管理部門審核,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(三)安裝實(shí)施1.采購部門負(fù)責(zé)組織雕塑的運(yùn)輸和安裝工作,確保運(yùn)輸過程中雕塑的安全,按照安裝方案進(jìn)行規(guī)范安裝。2.安裝過程中,維護(hù)部門應(yīng)安排專業(yè)人員現(xiàn)場指導(dǎo),確保安裝質(zhì)量符合要求。3.安裝完成后,由行政管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。五、雕塑維護(hù)管理(一)維護(hù)計(jì)劃制定1.維護(hù)部門應(yīng)根據(jù)雕塑的材質(zhì)、工藝、使用環(huán)境等因素,制定年度維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)行政管理部門備案,并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。(二)日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)雕塑的日常清潔工作,定期擦拭雕塑表面,保持其外觀整潔。2.維護(hù)部門按照維護(hù)計(jì)劃定期對雕塑進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理雕塑出現(xiàn)的松動、變形、腐蝕、損壞等問題。(三)定期保養(yǎng)1.根據(jù)雕塑的材質(zhì)和工藝要求,維護(hù)部門定期對雕塑進(jìn)行專業(yè)保養(yǎng),如涂漆、打蠟、防腐處理等。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,確保保養(yǎng)質(zhì)量。(四)維修管理1.對于出現(xiàn)損壞的雕塑,維護(hù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,制定維修方案,明確維修措施、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等。2.維修方案應(yīng)報(bào)行政管理部門審核,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保維修質(zhì)量。六、雕塑使用管理(一)使用規(guī)定1.使用部門應(yīng)按照公司規(guī)定的用途和方式使用雕塑,不得擅自改變其使用性質(zhì)或用途。2.禁止在雕塑上刻劃、涂污、張貼廣告等有損雕塑外觀的行為。(二)安全管理1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對雕塑周邊區(qū)域的安全管理,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,防止人員碰撞、損壞雕塑。2.在舉辦大型活動或人員密集場所,應(yīng)提前制定安全預(yù)案,確保雕塑的安全。(三)檔案管理1.行政管理部門負(fù)責(zé)建立雕塑檔案,記錄雕塑的基本信息、采購情況、安裝位置、維護(hù)記錄、維修情況等。2.雕塑檔案應(yīng)及時(shí)更新,確保檔案信息的準(zhǔn)確完整。七、雕塑處置管理(一)處置原則1.對于因損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、不再符合公司需求等原因需要處置的雕塑,應(yīng)遵循合理、合法、合規(guī)的原則進(jìn)行處置。2.處置過程應(yīng)確保國有資產(chǎn)不流失,保護(hù)公司的合法權(quán)益。(二)處置方式1.對于具有一定藝術(shù)價(jià)值和文化意義的雕塑,可考慮捐贈給相關(guān)文化機(jī)構(gòu)、博物館等。2.對于無法捐贈的雕塑,可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行拍賣、變賣等處置。3.對于已無使用價(jià)值的雕塑,可進(jìn)行報(bào)廢處理,按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢程序進(jìn)行審批和處置。(三)處置程序1.使用部門提出雕塑處置申請,詳細(xì)說明處置理由、處置方式等。2.行政管理部門會同財(cái)務(wù)部門、維護(hù)部門等相關(guān)單位對處置申請進(jìn)行審核,提出審核意見。3.審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.按照審批意見組織實(shí)施雕塑處置工作,處置過程中應(yīng)做好記錄,確保處置工作的公開、透明。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期對各部門雕塑管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括采購流程執(zhí)行情況、安裝維護(hù)質(zhì)量、使用管理情況、檔案管理情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。(二)考核評價(jià)1.建立雕塑管理工作考核評價(jià)機(jī)制,對各部門雕塑管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核評價(jià)

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