山東培訓(xùn)費管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司/組織的培訓(xùn)費管理，規(guī)范培訓(xùn)行為，提高培訓(xùn)資金使用效益，培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才隊伍，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部開展的各類培訓(xùn)活動所涉及的費用管理，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力提升培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則培訓(xùn)費的安排應(yīng)納入公司/組織年度預(yù)算，嚴格按照預(yù)算控制支出，確保培訓(xùn)費用的合理使用。2.效益優(yōu)先原則注重培訓(xùn)效果，以提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力為目標(biāo)，優(yōu)化培訓(xùn)資源配置，確保培訓(xùn)投入產(chǎn)生最大效益。3.規(guī)范透明原則培訓(xùn)費用的管理應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和公司/組織財務(wù)制度，做到流程規(guī)范、賬目清晰、公開透明。4.勤儉節(jié)約原則倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的良好風(fēng)尚，反對鋪張浪費，在保證培訓(xùn)質(zhì)量的前提下，降低培訓(xùn)成本。二、培訓(xùn)計劃與預(yù)算管理（一）培訓(xùn)計劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工素質(zhì)提升需要，于每年年底前制定下一年度培訓(xùn)計劃，并報送人力資源部門匯總。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)師資等詳細信息。3.人力資源部門對各部門報送的培訓(xùn)計劃進行審核和綜合平衡，結(jié)合公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作重點，編制公司/組織年度培訓(xùn)計劃，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）培訓(xùn)預(yù)算編制1.培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃確定的培訓(xùn)項目、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時長等因素進行編制，包括培訓(xùn)師資費、教材費、場地費、設(shè)備費、差旅費、住宿費等各項費用。2.培訓(xùn)預(yù)算編制應(yīng)遵循實事求是、合理合規(guī)的原則，充分考慮培訓(xùn)的實際需求和成本效益，確保預(yù)算的準確性和可執(zhí)行性。3.培訓(xùn)預(yù)算經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，納入公司/組織年度預(yù)算管理，嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。（三）預(yù)算調(diào)整1.在培訓(xùn)計劃執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整培訓(xùn)項目、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間等，應(yīng)及時辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額等，并經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審核、公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)整培訓(xùn)預(yù)算。三、培訓(xùn)費用開支范圍（一）培訓(xùn)師資費1.外聘師資講課費根據(jù)培訓(xùn)師資的專業(yè)水平、授課經(jīng)驗、知名度等因素，按照以下標(biāo)準支付講課費：中級及以下專業(yè)技術(shù)職稱人員每學(xué)時不超過[X]元；副高級專業(yè)技術(shù)職稱人員每學(xué)時不超過[X]元；正高級專業(yè)技術(shù)職稱人員每學(xué)時不超過[X]元。院士、全國知名專家每學(xué)時一般不超過[X]元。講課費按實際發(fā)生的學(xué)時計算，每半天最多按[X]學(xué)時計算。2.外聘師資交通費、住宿費外聘師資因培訓(xùn)需要發(fā)生的城市間交通費、住宿費，按照公司/組織差旅費管理辦法規(guī)定的標(biāo)準執(zhí)行，憑有效票據(jù)報銷。3.內(nèi)部培訓(xùn)師講課費內(nèi)部培訓(xùn)師講課費根據(jù)其授課質(zhì)量、培訓(xùn)效果等因素，由公司/組織人力資源部門制定具體標(biāo)準，并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）教材費1.培訓(xùn)所需的教材、講義、資料等費用，按照實際購買金額報銷。2.教材費應(yīng)嚴格控制，優(yōu)先選用公開出版的教材，如確需自編教材，應(yīng)經(jīng)公司/組織相關(guān)部門審核批準。（三）場地費1.租用培訓(xùn)場地發(fā)生的費用，按照租賃合同約定的金額報銷。2.培訓(xùn)場地應(yīng)選擇交通便利、設(shè)施齊全、環(huán)境安全的場所，確保培訓(xùn)活動的順利開展。（四）設(shè)備費1.培訓(xùn)所需的教學(xué)設(shè)備、儀器、工具等購置費用，按照公司/組織固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定執(zhí)行。2.設(shè)備費應(yīng)納入培訓(xùn)預(yù)算，嚴格控制設(shè)備購置數(shù)量和規(guī)格，避免浪費。（五）差旅費1.員工因參加培訓(xùn)發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費，按照公司/組織差旅費管理辦法規(guī)定的標(biāo)準執(zhí)行。2.差旅費報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的票據(jù)，并按照規(guī)定的審批流程進行報銷。（六）住宿費1.培訓(xùn)期間員工發(fā)生的住宿費，按照公司/組織差旅費管理辦法規(guī)定的標(biāo)準執(zhí)行。2.住宿費應(yīng)憑正規(guī)發(fā)票報銷，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括住宿日期、住宿人數(shù)、住宿標(biāo)準等信息。（七）其他費用1.培訓(xùn)期間發(fā)生的通訊費、印刷費、辦公用品費等其他費用，按照公司/組織相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。2.其他費用應(yīng)嚴格控制，不得超標(biāo)準列支。四、培訓(xùn)費用報銷與支付（一）報銷流程1.培訓(xùn)結(jié)束后，參加培訓(xùn)的員工應(yīng)及時整理培訓(xùn)相關(guān)票據(jù)，并填寫培訓(xùn)費用報銷單。2.培訓(xùn)費用報銷單應(yīng)注明培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)費用明細等信息，并由培訓(xùn)負責(zé)人簽字確認。3.培訓(xùn)費用報銷單經(jīng)所在部門負責(zé)人審核后，報財務(wù)部門審核。4.財務(wù)部門對培訓(xùn)費用報銷單進行審核，重點審核票據(jù)的真實性、合法性、完整性以及費用開支是否符合規(guī)定標(biāo)準。審核無誤后，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門按照規(guī)定的支付方式進行報銷支付。（二）支付方式1.培訓(xùn)費用原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，不得支付現(xiàn)金。2.支付給外聘師資的講課費、交通費、住宿費等，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付到師資本人銀行賬戶，并要求師資提供本人簽字的收款確認書。3.支付給培訓(xùn)機構(gòu)、酒店、供應(yīng)商等的培訓(xùn)費用，應(yīng)按照合同約定的支付方式進行支付。五、培訓(xùn)費用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織財務(wù)部門應(yīng)定期對培訓(xùn)費用的使用情況進行檢查，確保培訓(xùn)費用的支出符合規(guī)定標(biāo)準和預(yù)算安排。2.人力資源部門應(yīng)加強對培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督，及時掌握培訓(xùn)項目的進展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門和人力資源部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供培訓(xùn)費用使用情況的相關(guān)資料。（二）外部審計1.公司/組織應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，定期委托會計師事務(wù)所對培訓(xùn)費用的使用情況進行審計。2.審計報告應(yīng)及時報送公司/組織領(lǐng)導(dǎo)，并作為公司/組織改進培訓(xùn)費用管理的重要依據(jù)。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，虛報、冒領(lǐng)、騙取培訓(xùn)費用的單位和個人，公司/組織將責(zé)令其限期改正，追回違規(guī)資金，并按照公司/組織有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分；涉嫌違法犯罪的，移交司法機關(guān)依法處理。2.對于因管理不善、監(jiān)督不力等原因?qū)е屡嘤?xùn)費用浪費、損失的單位和個人