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子公司控制管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在加強(qiáng)對(duì)子公司的控制與管理,規(guī)范母子公司之間的關(guān)系,確保子公司的運(yùn)營(yíng)符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo),提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率和效益,保障公司資產(chǎn)安全,維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各子公司。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:子公司的發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)與公司整體戰(zhàn)略保持一致,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)展開。2.規(guī)范運(yùn)作原則:子公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)章制度規(guī)范運(yùn)作,建立健全內(nèi)部管理制度。3.集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則:根據(jù)公司實(shí)際情況,合理劃分母子公司的管理權(quán)限,在保證公司整體利益的前提下,給予子公司一定的經(jīng)營(yíng)自主權(quán),充分發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性。4.有效監(jiān)控原則:建立健全對(duì)子公司的監(jiān)控機(jī)制,通過財(cái)務(wù)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核等手段,及時(shí)掌握子公司的運(yùn)營(yíng)情況,確保子公司規(guī)范運(yùn)作。二、子公司的設(shè)立、變更與終止(一)設(shè)立1.設(shè)立條件設(shè)立子公司應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)政策的要求,具備良好的市場(chǎng)前景和發(fā)展?jié)摿Γ欣诠菊w戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),應(yīng)具備必要的資金、人員、技術(shù)等條件,能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。2.設(shè)立程序(1)由公司總部相關(guān)部門或子公司籌備組提出設(shè)立子公司的可行性研究報(bào)告,報(bào)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)。(2)可行性研究報(bào)告應(yīng)包括設(shè)立子公司的目的、必要性、市場(chǎng)前景、經(jīng)營(yíng)方案、財(cái)務(wù)預(yù)算等內(nèi)容。(3)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定辦理子公司的設(shè)立登記手續(xù)。(二)變更1.變更情形子公司的名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、股權(quán)結(jié)構(gòu)、法定代表人等事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)按照本辦法及相關(guān)規(guī)定辦理變更手續(xù)。2.變更程序(1)子公司提出變更申請(qǐng),提交變更事項(xiàng)的詳細(xì)說明及相關(guān)證明材料,報(bào)公司總部相關(guān)部門審核。(2)公司總部相關(guān)部門審核通過后,提交公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)。(3)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定辦理變更登記手續(xù)。(三)終止1.終止情形子公司出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)予以終止:(1)公司章程規(guī)定的營(yíng)業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn);(2)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議解散;(3)因公司合并或者分立需要解散;(4)依法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷;(5)人民法院依照公司法的規(guī)定予以解散。2.終止程序(1)子公司提出終止申請(qǐng),提交終止事項(xiàng)的詳細(xì)說明及相關(guān)證明材料,報(bào)公司總部相關(guān)部門審核。(2)公司總部相關(guān)部門審核通過后,提交公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)。(3)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,成立清算組對(duì)子公司進(jìn)行清算。清算組應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定開展清算工作,清理債權(quán)債務(wù),處置資產(chǎn),分配剩余財(cái)產(chǎn)。(4)清算結(jié)束后,辦理子公司的注銷登記手續(xù)。三、子公司的治理結(jié)構(gòu)(一)股東會(huì)1.股東會(huì)的組成子公司股東會(huì)由全體股東組成,是子公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.股東會(huì)的職權(quán)股東會(huì)行使下列職權(quán):(1)決定子公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;(2)選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);(3)審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;(4)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告;(5)審議批準(zhǔn)子公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(6)審議批準(zhǔn)子公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(7)對(duì)增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;(8)對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;(9)對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;(10)修改公司章程;(11)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(二)董事會(huì)1.董事會(huì)的組成子公司董事會(huì)成員由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,人數(shù)應(yīng)符合公司章程的規(guī)定。董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人,可設(shè)副董事長(zhǎng)若干人。董事長(zhǎng)由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。2.董事會(huì)的職權(quán)董事會(huì)行使下列職權(quán):(1)召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作;(2)執(zhí)行股東會(huì)的決議;(3)決定子公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;(4)制訂子公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(5)制訂子公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(6)制訂子公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案;(7)制訂子公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;(8)決定子公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;(9)決定聘任或者解聘子公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘子公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);(10)制定子公司的基本管理制度;(11)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(三)監(jiān)事會(huì)1.監(jiān)事會(huì)的組成子公司監(jiān)事會(huì)成員由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,人數(shù)應(yīng)符合公司章程的規(guī)定。監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一。監(jiān)事會(huì)設(shè)主席一人,由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。2.監(jiān)事會(huì)的職權(quán)監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán):(1)檢查子公司財(cái)務(wù);(2)對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;(3)當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正;(4)提議召開臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議,在董事會(huì)不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議;(5)向股東會(huì)會(huì)議提出提案;(6)依照公司法第一百五十一條的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;(7)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(四)經(jīng)理層1.經(jīng)理層的組成子公司經(jīng)理層由董事會(huì)聘任或者解聘,負(fù)責(zé)子公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作。經(jīng)理層設(shè)經(jīng)理一人,可設(shè)副經(jīng)理若干人。2.經(jīng)理層的職權(quán)經(jīng)理行使下列職權(quán):(1)主持子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;(2)組織實(shí)施子公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;(3)擬訂子公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;(4)擬訂子公司的基本管理制度;(5)制定子公司的具體規(guī)章;(6)提請(qǐng)聘任或者解聘子公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;(7)決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;(8)董事會(huì)授予的其他職權(quán)。四、子公司的經(jīng)營(yíng)管理(一)發(fā)展戰(zhàn)略管理1.子公司應(yīng)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo),制定本公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并報(bào)公司總部備案。2.公司總部對(duì)子公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行審核,提出意見和建議,確保子公司的發(fā)展戰(zhàn)略與公司整體戰(zhàn)略保持一致。(二)投資管理1.子公司的投資活動(dòng)應(yīng)納入公司投資管理體系,嚴(yán)格按照公司投資管理制度執(zhí)行。2.子公司進(jìn)行重大投資項(xiàng)目時(shí),應(yīng)提前向公司總部提交投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、投資方案等相關(guān)材料,經(jīng)公司總部審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.公司總部對(duì)子公司的投資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理,定期檢查投資項(xiàng)目的進(jìn)展情況、資金使用情況等,確保投資項(xiàng)目的順利實(shí)施。(三)財(cái)務(wù)管理1.子公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)管理制度的要求,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。2.子公司應(yīng)定期向公司總部報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,以及財(cái)務(wù)分析報(bào)告,及時(shí)反映子公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.公司總部對(duì)子公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行定期審計(jì)和不定期檢查,加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督和管理。(四)人力資源管理1.子公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司人力資源管理制度的要求,建立健全人力資源管理制度,規(guī)范員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、福利等管理工作。2.子公司應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需要,制定員工招聘計(jì)劃,并報(bào)公司總部備案。公司總部在必要時(shí)可對(duì)子公司的員工招聘工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。3.子公司應(yīng)加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作,提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。公司總部可根據(jù)實(shí)際情況,組織子公司員工參加統(tǒng)一培訓(xùn)。4.子公司應(yīng)建立健全員工考核評(píng)價(jià)體系,定期對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià),激勵(lì)員工積極工作,提高工作效率。5.子公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定,制定合理的薪酬福利制度,保障員工的合法權(quán)益。(五)風(fēng)險(xiǎn)管理1.子公司應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系,識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)控和應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn),確保公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的穩(wěn)健運(yùn)行。2.子公司應(yīng)定期向公司總部報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,及時(shí)反映子公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)狀況及風(fēng)險(xiǎn)管理措施的執(zhí)行情況。3.公司總部對(duì)子公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,定期對(duì)子公司的風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行檢查和評(píng)估,提出改進(jìn)意見和建議。五、子公司的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.財(cái)務(wù)監(jiān)督公司總部定期對(duì)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),檢查子公司財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性等,確保子公司財(cái)務(wù)狀況的透明度和規(guī)范性。2.審計(jì)監(jiān)督公司總部審計(jì)部門對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行定期或不定期審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見,促進(jìn)子公司規(guī)范運(yùn)作。3.經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核公司總部建立子公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核體系,定期對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核指標(biāo)包括營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)、資產(chǎn)負(fù)債率等,確保子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合公司整體利益。(二)考核指標(biāo)與方法1.考核指標(biāo)(1)財(cái)務(wù)指標(biāo):營(yíng)業(yè)收入、凈利潤(rùn)、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負(fù)債率等。(2)非財(cái)務(wù)指標(biāo):市場(chǎng)份額、客戶滿意度、員工滿意度、安全生產(chǎn)等。2.考核方法采用定量與定性相結(jié)合的考核方法,根據(jù)考核指標(biāo)的完成情況進(jìn)行評(píng)分,確定子公司的考核等級(jí)。(三)考核結(jié)果的應(yīng)用1.考核結(jié)果與子公司管理層的薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升等掛鉤,激勵(lì)子公司管理層積極履行職責(zé),提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。2.對(duì)于考核結(jié)果不理想的子公司,公司總部將采取相應(yīng)的措施,如責(zé)令整改、調(diào)整管理層等,督促子公司改進(jìn)工作,提升經(jīng)營(yíng)管理水平。六、信息管理(一)信息報(bào)告制度1.子公司應(yīng)定期向公司總部報(bào)送各類信息,包括年度工作總結(jié)、季度工作計(jì)劃、月度財(cái)務(wù)報(bào)表、重大事項(xiàng)報(bào)告等,確保公司總部及時(shí)掌握子公司的運(yùn)營(yíng)情況。2.子公司發(fā)生重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)立即

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