公司外經(jīng)證管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明（以下簡(jiǎn)稱“外經(jīng)證”）的管理，規(guī)范公司外出經(jīng)營(yíng)行為，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)國(guó)家稅收法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在中華人民共和國(guó)境內(nèi)跨縣（市）臨時(shí)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求開具外經(jīng)證，并進(jìn)行相關(guān)稅務(wù)處理的行為。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家稅收法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保外經(jīng)證的開具、使用、核銷等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則準(zhǔn)確提供相關(guān)資料，及時(shí)辦理外經(jīng)證的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，保證稅務(wù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則加強(qiáng)對(duì)外經(jīng)證業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和防控，避免因外經(jīng)證管理不善給公司帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。二、外經(jīng)證的開具（一）開具條件公司跨縣（市）臨時(shí)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)在外出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以前，持稅務(wù)登記證向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開具外經(jīng)證。具體應(yīng)符合以下條件：1.有真實(shí)的外出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)；2.提供與外出經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同、協(xié)議等證明材料；3.按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供其他必要資料。（二）申請(qǐng)資料申請(qǐng)開具外經(jīng)證時(shí)，應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提交以下資料：1.《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明申請(qǐng)審批表》；2.稅務(wù)登記證副本；3.外出經(jīng)營(yíng)合同（協(xié)議）原件及復(fù)印件；4.稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供的其他資料，如法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等。（三）開具流程1.公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集、整理外出經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)資料，并填寫《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明申請(qǐng)審批表》。2.將申請(qǐng)資料提交至公司財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核資料的完整性、真實(shí)性以及與外出經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充或更正。3.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代理人攜帶申請(qǐng)資料前往主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理外經(jīng)證開具手續(xù)。4.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)提交的申請(qǐng)資料進(jìn)行審核，符合條件的當(dāng)場(chǎng)開具外經(jīng)證；不符合條件的，一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的資料。（四）開具時(shí)限外經(jīng)證的有效期限一般為30日，最長(zhǎng)不得超過(guò)180天。因特殊情況需要延長(zhǎng)的，應(yīng)當(dāng)在有效期屆滿前10日內(nèi)，向原開具稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理延期手續(xù)。三、外經(jīng)證的使用（一）使用范圍外經(jīng)證僅限于公司在規(guī)定的外出經(jīng)營(yíng)地從事與外經(jīng)證注明的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損毀、買賣或者偽造外經(jīng)證。（二）報(bào)驗(yàn)登記公司應(yīng)當(dāng)在到達(dá)經(jīng)營(yíng)地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)前，向經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)驗(yàn)登記，并提交以下資料：1.外經(jīng)證；2.稅務(wù)登記證副本；3.外出經(jīng)營(yíng)合同（協(xié)議）原件及復(fù)印件。經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)受理報(bào)驗(yàn)登記后，將對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行稅收管理。（三）稅款繳納1.公司在外出經(jīng)營(yíng)地從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)繳納的稅款，按照經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，在當(dāng)?shù)厣陥?bào)繳納。2.對(duì)于已在公司所在地繳納的企業(yè)所得稅等稅款，在向經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)驗(yàn)登記時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)完稅證明，避免重復(fù)征稅。3.公司應(yīng)按照規(guī)定的納稅期限和納稅地點(diǎn)，及時(shí)足額繳納稅款，確保稅務(wù)合規(guī)。（四）發(fā)票開具1.公司在外出經(jīng)營(yíng)地從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要開具發(fā)票的，應(yīng)按照經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定，憑外經(jīng)證等相關(guān)資料申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票，并按照發(fā)票管理規(guī)定開具發(fā)票。2.發(fā)票開具應(yīng)如實(shí)反映經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況，不得虛開發(fā)票。同時(shí)，應(yīng)妥善保管發(fā)票存根聯(lián)等相關(guān)資料，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。四、外經(jīng)證的核銷（一）核銷條件公司外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)束，應(yīng)當(dāng)向經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況申報(bào)表》，并結(jié)清稅款、繳銷發(fā)票后，申請(qǐng)辦理外經(jīng)證核銷手續(xù)。（二）核銷資料申請(qǐng)核銷外經(jīng)證時(shí)，應(yīng)向經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)提交以下資料：1.《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況申報(bào)表》；2.外經(jīng)證；3.已開具發(fā)票的存根聯(lián)及清單；4.經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供的其他資料，如完稅證明等。（三）核銷流程1.公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集、整理外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)束后的相關(guān)資料，并填寫《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況申報(bào)表》。2.將申請(qǐng)核銷資料提交至公司財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核稅款繳納情況、發(fā)票開具及使用情況等，確保資料真實(shí)、完整、合規(guī)。3.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代理人攜帶申請(qǐng)核銷資料前往經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理外經(jīng)證核銷手續(xù)。4.經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)提交的核銷資料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以核銷外經(jīng)證，并在《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》上加蓋“已核銷”章。（四）核銷期限公司應(yīng)在外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)束后10日內(nèi)，向經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理外經(jīng)證核銷手續(xù)。逾期未核銷的，經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、外經(jīng)證的遺失補(bǔ)辦（一）遺失報(bào)告公司發(fā)現(xiàn)外經(jīng)證遺失后，應(yīng)立即向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告，并登報(bào)聲明作廢。（二）補(bǔ)辦資料申請(qǐng)補(bǔ)辦外經(jīng)證時(shí)，應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提交以下資料：1.《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明遺失聲明》；2.稅務(wù)登記證副本；3.外出經(jīng)營(yíng)合同（協(xié)議）原件及復(fù)印件；4.登報(bào)聲明作廢的報(bào)紙?jiān)?.稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供的其他資料。（三）補(bǔ)辦流程1.公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)填寫《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明遺失聲明》，并準(zhǔn)備其他補(bǔ)辦資料。2.將補(bǔ)辦資料提交至公司財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代理人攜帶資料前往主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理外經(jīng)證補(bǔ)辦手續(xù)。3.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)提交的補(bǔ)辦資料進(jìn)行審核，符合條件的予以補(bǔ)辦外經(jīng)證。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)外經(jīng)證的開具、使用、核銷等情況進(jìn)行檢查，確保外經(jīng)證管理符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到妥善解決。（二）稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查公司應(yīng)積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)外經(jīng)證業(yè)務(wù)的檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和情況。對(duì)于稅務(wù)機(jī)關(guān)提出的整改要求，應(yīng)及時(shí)落實(shí)整改措施，避免因違反稅收法律法規(guī)而受到處罰。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任公司相關(guān)部門及人員在辦理外經(jīng)證業(yè)務(wù)過(guò)程中，如違反本辦法及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，導(dǎo)致公司面臨稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或經(jīng)濟(jì)損失的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）處罰措施1.對(duì)于因違規(guī)行為導(dǎo)致