公司印章罪管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用行為，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司的各類印章管理。印章種類及定義1.公章：公司法定名稱章，代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任。2.合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。4.法人章：公司法定代表人個(gè)人名章，用于特定財(cái)務(wù)、法律文件等。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、業(yè)務(wù)往來(lái)等。管理原則1.依法依規(guī)原則：印章管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.專人專管原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用。3.審批登記原則：印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批，并進(jìn)行詳細(xì)登記。4.安全保密原則：確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用等情況發(fā)生。印章的刻制與啟用印章刻制1.因工作需要刻制印章，由需求部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.《印章刻制申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政管理部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.行政管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。印章啟用1.新刻制的印章啟用前，行政管理部門應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄印章名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍和審批流程。印章的保管保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章?lián)p壞、丟失。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程使用印章，對(duì)印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期檢查印章保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施。保管方式1.公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章應(yīng)指定專人在保險(xiǎn)柜中保管。2.部門章可根據(jù)實(shí)際情況指定專人保管或由部門負(fù)責(zé)人保管。印章存放地點(diǎn)1.印章存放地點(diǎn)應(yīng)安全可靠，具備防火、防盜、防潮等條件。2.原則上印章應(yīng)存放在公司辦公區(qū)域內(nèi)，如需帶出公司，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批。印章的使用使用范圍1.公章：用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、證明等。2.合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。4.法人章：用于特定財(cái)務(wù)、法律文件等。5.部門章：用于部門內(nèi)部文件、業(yè)務(wù)往來(lái)等。使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息。2.《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交印章保管人用印。3.印章保管人在用印前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)用印內(nèi)容與審批意見(jiàn)是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后方可用印。4.用印后，印章保管人應(yīng)在《印章使用申請(qǐng)表》上加蓋“已用印”章，并填寫用印日期、用印人等信息。特殊情況用印1.緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無(wú)法按照正常流程審批用印，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)口頭同意后，可先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件用印，必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行。印章的停用與銷毀停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用時(shí)，由行政管理部門及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布停用通知，明確印章停用日期和后續(xù)處理方式。銷毀1.停用的印章由行政管理部門統(tǒng)一保管，定期進(jìn)行清理。2.需銷毀的印章，由行政管理部門填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人進(jìn)行銷毀。3.印章銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，并留存相關(guān)影像資料。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員職責(zé)履行情況、存放地點(diǎn)安全情況等。2.印章使用情況，包括審批流程執(zhí)行情況、用印登記情況等。3.印章停用與銷毀情況，包括停用通知發(fā)布情況、銷毀手續(xù)辦理情況等。檢查頻率行政管理部門定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，每季度至少進(jìn)行一次全面檢查，并形成檢查報(bào)告。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用印章。2.超越審批范圍使用印章。3.印章保管不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用。4.未按規(guī)定進(jìn)行印章登記、停用、銷毀等操作。處理措施1.對(duì)于違規(guī)使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)印章管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰