工作群管理辦法法院一、總則（一）目的為規(guī)范法院工作群的管理與使用，確保信息傳遞及時、準確、安全、有序，提高工作效率，促進法院各項工作順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于法院內(nèi)部所有工作群，包括但不限于業(yè)務(wù)庭室工作群、綜合部門工作群、專項工作群等。（三）基本原則1.合法性原則：工作群的管理與使用必須符合國家法律法規(guī)和法院的各項規(guī)章制度。2.規(guī)范性原則：明確工作群的功能定位、信息發(fā)布要求、成員職責(zé)等，確保管理規(guī)范、有序。3.安全性原則：加強信息安全管理，防止信息泄露、濫用等情況發(fā)生。4.高效性原則：充分發(fā)揮工作群的溝通協(xié)作作用，提高工作效率，避免不必要的信息干擾。二、工作群的設(shè)立與管理（一）設(shè)立程序1.各部門因工作需要設(shè)立工作群的，應(yīng)填寫《工作群設(shè)立申請表》，明確工作群名稱、目的、成員范圍、主要功能等內(nèi)容，報經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意設(shè)立的工作群，由申請部門指定專人負責(zé)群的日常管理工作。（二）群成員管理1.工作群成員應(yīng)為本部門或與該工作群業(yè)務(wù)相關(guān)的人員，嚴禁無關(guān)人員加入。2.新成員加入工作群時，應(yīng)由群管理員進行審核，確認其身份和權(quán)限后予以添加。3.群成員如有工作變動或不再需要參與該工作群相關(guān)工作的，應(yīng)及時告知群管理員，由群管理員將其移出群聊。（三）群名稱與公告管理1.工作群名稱應(yīng)簡潔明了，準確反映工作群的主題和功能，一般采用“部門名稱+工作群”的格式命名。2.群管理員應(yīng)定期更新群公告，發(fā)布工作群的管理規(guī)定、重要通知、工作動態(tài)等信息，確保群成員及時了解群內(nèi)要求和工作進展。三、信息發(fā)布與管理（一）信息發(fā)布內(nèi)容1.與法院工作相關(guān)的各類通知、公告、文件、會議紀要等。2.工作動態(tài)、業(yè)務(wù)交流、經(jīng)驗分享等信息。3.涉及案件審理、執(zhí)行等工作的內(nèi)部討論和溝通信息，但應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定。4.其他與法院工作有關(guān)的必要信息。（二）信息發(fā)布要求1.信息發(fā)布應(yīng)真實、準確、完整，不得發(fā)布虛假、誤導(dǎo)性或有害信息。2.發(fā)布的信息應(yīng)語言規(guī)范、簡潔明了，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的表述。3.涉及重要事項或敏感信息的發(fā)布，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后發(fā)布。4.嚴禁在工作群內(nèi)發(fā)布與工作無關(guān)的信息，如個人生活瑣事、商業(yè)廣告、謠言等。（三）信息發(fā)布方式1.群成員可直接在群內(nèi)發(fā)布符合要求的信息，但重要信息應(yīng)及時告知群管理員進行審核和發(fā)布。2.群管理員應(yīng)定期對群內(nèi)信息進行整理和歸檔，確保信息的完整性和可追溯性。（四）信息安全管理1.加強對工作群信息的安全保護，群成員應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。2.嚴禁在工作群內(nèi)發(fā)送涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息，如因工作需要必須發(fā)送的，應(yīng)采取加密、脫敏等安全措施，并嚴格按照保密規(guī)定進行處理。3.如發(fā)現(xiàn)工作群內(nèi)存在信息泄露、濫用等安全問題，群管理員應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時向相關(guān)部門報告。四、溝通與協(xié)作（一）溝通原則1.工作群成員應(yīng)積極參與群內(nèi)溝通與協(xié)作，及時回復(fù)他人的信息，不得無故拖延或不回復(fù)。2.溝通交流應(yīng)文明禮貌、客觀公正，尊重他人意見和建議，不得進行人身攻擊、惡意詆毀等行為。3.對于工作中出現(xiàn)的問題和分歧，應(yīng)通過友好協(xié)商、充分溝通的方式解決，避免矛盾激化。（二）協(xié)作要求1.各部門應(yīng)充分利用工作群的平臺，加強相互之間的協(xié)作配合，共同推進法院各項工作順利開展。2.在協(xié)作過程中，應(yīng)明確各自的職責(zé)和任務(wù)，相互支持、相互配合，形成工作合力。3.對于涉及多個部門的工作事項，相關(guān)部門應(yīng)及時溝通協(xié)調(diào)，共同制定工作方案，明確工作步驟和時間節(jié)點，確保工作有序進行。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.成立工作群管理監(jiān)督小組，由紀檢監(jiān)察部門人員和部分群管理員代表組成，負責(zé)對工作群的管理與使用情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對工作群的信息發(fā)布、溝通協(xié)作等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核辦法1.將工作群的管理與使用情況納入部門和個人的績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人予以表彰和獎勵。2.對于違反本辦法規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令整改、通報批評等