鑰匙管理辦法通知一、總則（一）目的為加強公司鑰匙的規(guī)范化管理，確保公司財產(chǎn)安全，保障各項工作的正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、機房等場所的鑰匙管理。（三）職責分工1.行政部門負責公司鑰匙管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一保管公司各類備用鑰匙，并建立詳細的鑰匙臺賬。定期對鑰匙保管情況進行檢查和盤點。2.使用部門負責本部門使用鑰匙的日常保管和使用。如有鑰匙遺失、損壞或需要更換等情況，及時向行政部門報告。配合行政部門做好鑰匙的定期盤點工作。3.個人個人負責所領(lǐng)用鑰匙的妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。離職時，應(yīng)將所領(lǐng)用的鑰匙交回所在部門。二、鑰匙的分類與標識（一）分類1.辦公區(qū)域鑰匙：包括辦公室門、文件柜、抽屜等鑰匙。2.生產(chǎn)區(qū)域鑰匙：如車間大門、設(shè)備操作間門、配電柜等鑰匙。3.倉庫鑰匙：各類倉庫的庫房門鑰匙。4.機房鑰匙：機房出入口及設(shè)備機柜等鑰匙。5.其他鑰匙：如消防通道門、電梯機房門等鑰匙。（二）標識1.所有鑰匙均應(yīng)在鑰匙柄上粘貼或懸掛標識牌，標明所屬部門、使用地點、編號等信息。2.標識牌應(yīng)采用耐久性材料制作，確保字跡清晰、不易脫落。三、鑰匙的領(lǐng)取與發(fā)放（一）新入職員工1.新員工入職時，由行政部門統(tǒng)一發(fā)放辦公區(qū)域所需鑰匙，并填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》，領(lǐng)用人簽字確認。2.對于涉及生產(chǎn)區(qū)域、倉庫、機房等特殊區(qū)域的鑰匙，由所在部門負責人根據(jù)工作需要，經(jīng)行政部門審核后發(fā)放，并做好相關(guān)記錄。（二）崗位調(diào)動員工崗位調(diào)動時，原部門應(yīng)收回其領(lǐng)用的所有鑰匙，并交至行政部門。新部門根據(jù)工作需要，重新向行政部門領(lǐng)取相應(yīng)鑰匙，辦理領(lǐng)用手續(xù)。（三）臨時借用1.因工作需要臨時借用鑰匙的，需填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用原因、借用期限、歸還時間等信息，經(jīng)所在部門負責人審批后，到行政部門辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管所借鑰匙，不得擅自配用或轉(zhuǎn)借他人，如有遺失或損壞，應(yīng)照價賠償。四、鑰匙的保管（一）部門保管1.使用部門應(yīng)指定專人負責本部門鑰匙的保管，并確保鑰匙存放安全、有序。2.保管人員應(yīng)建立本部門鑰匙使用臺賬，詳細記錄鑰匙的領(lǐng)用、歸還、借用等情況。3.對于重要區(qū)域的鑰匙，如機房、財務(wù)室等，應(yīng)實行雙人保管制度，分別由兩人持有不同部分的鑰匙，開啟時需兩人同時在場。（二）個人保管1.個人領(lǐng)用的鑰匙應(yīng)隨身攜帶或妥善保管在安全可靠的地方，不得隨意放置。2.嚴禁將公司鑰匙帶出公司范圍，如有特殊情況需要帶出，必須經(jīng)所在部門負責人批準，并做好登記備案。（三）備用鑰匙保管1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的鑰匙保管箱，集中保管公司各類備用鑰匙。2.備用鑰匙應(yīng)按照類別、編號進行分類存放，并建立詳細的備用鑰匙臺賬。3.備用鑰匙的保管人員應(yīng)定期對備用鑰匙進行檢查，確保鑰匙完好無損。五、鑰匙的使用（一）正常使用1.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用鑰匙，不得強行扭動或暴力插拔，以免損壞鎖具。2.開啟或關(guān)閉門后，應(yīng)及時將鑰匙拔出，防止鑰匙遺留在鎖孔內(nèi)。（二）鑰匙交接1.在工作交接時，交接雙方應(yīng)認真核對鑰匙數(shù)量和完好情況，并在《鑰匙交接清單》上簽字確認。2.如發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失或損壞，交接雙方應(yīng)及時查明原因，并報告所在部門負責人。（三）鑰匙維修與更換1.當鑰匙出現(xiàn)損壞或無法正常使用時，使用部門應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門根據(jù)實際情況，安排維修人員進行維修或更換鑰匙，并做好相關(guān)記錄。3.對于因自然磨損或正常使用導致的鑰匙損壞，經(jīng)行政部門審核后，予以免費維修或更換；對于因人為原因造成的鑰匙損壞，由責任人照價賠償。六、鑰匙的盤點與清查（一）定期盤點1.行政部門應(yīng)定期對公司鑰匙進行盤點，盤點周期為[X]個月。2.盤點時，應(yīng)核對鑰匙臺賬與實際鑰匙數(shù)量是否一致，檢查鑰匙的完好情況和標識是否清晰。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)填寫《鑰匙盤點報告》，對盤點結(jié)果進行詳細記錄，如有差異，應(yīng)查明原因并及時處理。（二）不定期清查1.行政部門可根據(jù)工作需要，不定期對公司鑰匙進行清查，以確保鑰匙管理的規(guī)范和安全。2.清查內(nèi)容包括鑰匙的保管情況、使用記錄、備用鑰匙數(shù)量等。3.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門和人員限期整改。七、鑰匙的遺失與賠償（一）遺失報告1.如發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失，使用人員應(yīng)立即向所在部門負責人報告，并協(xié)助查找。2.所在部門負責人應(yīng)及時通知行政部門，行政部門根據(jù)情況采取相應(yīng)的防范措施，如更換門鎖、調(diào)整鑰匙權(quán)限等。（二）賠償規(guī)定1.因個人原因?qū)е妈€匙遺失的，責任人應(yīng)按照鑰匙的重置成本進行賠償。2.對于涉及重要區(qū)域或機密信息的鑰匙遺失，責任人除承擔賠償責任外，還應(yīng)接受公司的相關(guān)處罰。3.賠償款應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)交至公司財務(wù)部門。八、鑰匙的報廢與銷毀（一）報廢條件1.鑰匙因嚴重損壞、老化等原因無法修復(fù)且已失去使用價值的，可申請報廢。2.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導致部分鑰匙不再使用的，可申請報廢。（二）報廢流程1.使用部門填寫《鑰匙報廢申請表》，詳細說明報廢原因和鑰匙情況，經(jīng)所在部門負責人審核后，報行政部門審批。2.行政部門對申請報廢的