鋼材現(xiàn)貨管理辦法一、總則（一）目的為加強公司鋼材現(xiàn)貨管理，規(guī)范鋼材采購、存儲、銷售等環(huán)節(jié)的操作流程，確保鋼材現(xiàn)貨的安全、質(zhì)量和有效利用，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及鋼材現(xiàn)貨管理的部門和人員，包括采購部門、倉儲部門、銷售部門以及相關(guān)業(yè)務(wù)崗位。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保鋼材現(xiàn)貨管理活動合法合規(guī)。2.準確性原則：對鋼材現(xiàn)貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息記錄準確無誤，保證數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。3.安全性原則：采取有效措施保障鋼材現(xiàn)貨在存儲和流轉(zhuǎn)過程中的安全，防止出現(xiàn)損壞、丟失等情況。4.效益性原則：通過科學管理，優(yōu)化鋼材現(xiàn)貨的庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存成本，提高資金使用效率，實現(xiàn)公司效益最大化。二、職責分工（一）采購部門1.負責根據(jù)公司生產(chǎn)、銷售計劃及庫存情況，制定合理的鋼材采購計劃。2.選擇合格的鋼材供應(yīng)商，建立供應(yīng)商評估和管理體系，確保采購的鋼材質(zhì)量符合要求。3.負責鋼材采購合同的簽訂、執(zhí)行與跟蹤，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。（二）倉儲部門1.負責鋼材現(xiàn)貨的驗收入庫工作，對入庫鋼材的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行嚴格檢驗，確保入庫鋼材符合要求。2.按照規(guī)定的存儲方式和條件，妥善保管鋼材現(xiàn)貨，做好庫存管理工作，定期進行盤點，保證賬實相符。3.負責鋼材現(xiàn)貨的出庫管理，根據(jù)銷售訂單或其他需求，及時、準確地辦理出庫手續(xù)，確保鋼材及時供應(yīng)。（三）銷售部門1.負責收集市場鋼材需求信息，制定銷售策略，拓展銷售渠道，完成銷售任務(wù)。2.與客戶簽訂銷售合同，明確銷售鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款，并跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決銷售過程中的問題。（四）財務(wù)部門1.負責鋼材采購資金的預(yù)算安排和支付管理，審核采購合同及相關(guān)費用支出。2.對鋼材現(xiàn)貨的庫存價值進行核算，定期與倉儲部門核對賬目，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準確反映鋼材庫存情況。3.參與鋼材價格分析和成本控制工作，提供財務(wù)決策支持。（五）質(zhì)量控制部門1.制定鋼材質(zhì)量檢驗標準和流程，對采購的鋼材進行質(zhì)量檢驗，確保所采購鋼材符合質(zhì)量要求。2.對庫存鋼材進行定期質(zhì)量抽檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。3.參與鋼材質(zhì)量事故的調(diào)查和分析，提出改進措施和建議。三、采購管理（一）采購計劃制定1.采購部門應(yīng)每月末根據(jù)公司次月的生產(chǎn)計劃、銷售訂單以及現(xiàn)有鋼材庫存情況，綜合考慮市場價格波動、供應(yīng)周期等因素，制定次月鋼材采購計劃。采購計劃應(yīng)明確鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等詳細信息。2.在制定采購計劃過程中，采購部門應(yīng)與生產(chǎn)部門、銷售部門等相關(guān)部門充分溝通協(xié)調(diào)，確保采購計劃能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的實際需求。如因生產(chǎn)計劃調(diào)整、銷售訂單變更等原因?qū)е虏少徲媱澬枰儎樱少彶块T應(yīng)及時調(diào)整并重新提交審批。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對鋼材供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進行全面評估。評估內(nèi)容包括但不限于供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證文件、業(yè)績情況、售后服務(wù)等。2.定期對供應(yīng)商進行考核評價，考核指標包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予更多的合作機會，對于不符合要求的供應(yīng)商及時淘汰。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。在簽訂合同前，采購部門應(yīng)將合同文本提交法律合規(guī)部門進行審核，確保合同合法有效。（三）采購合同執(zhí)行與跟蹤1.采購部門負責跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量問題等違約情況，采購部門應(yīng)及時采取措施，要求供應(yīng)商限期整改或承擔相應(yīng)的違約責任。2.在鋼材到貨前，采購部門應(yīng)提前通知倉儲部門做好收貨準備工作。到貨時，采購部門應(yīng)會同質(zhì)量控制部門、倉儲部門等相關(guān)人員共同對鋼材進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。如驗收發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并做好記錄。四、庫存管理（一）驗收入庫1.倉儲部門在收到采購的鋼材后，應(yīng)按照采購合同及相關(guān)標準對鋼材的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行嚴格驗收。驗收內(nèi)容包括鋼材的外觀質(zhì)量、尺寸精度、物理性能、化學性能等方面。2.驗收合格的鋼材應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉儲部門、采購部門、財務(wù)部門等留存。3.對于驗收不合格的鋼材，倉儲部門應(yīng)及時通知采購部門，采購部門負責與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補貨等。在未處理完畢之前，不合格鋼材應(yīng)單獨存放，做好標識，防止與合格鋼材混淆。（二）存儲保管1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)鋼材的品種、規(guī)格、材質(zhì)等特點，選擇合適的存儲方式和存儲地點，確保鋼材的安全存儲。對于不同類型的鋼材，應(yīng)分類存放，避免相互混淆和腐蝕。2.建立完善的庫存管理制度，定期對鋼材進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點。盤點過程中如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和處理。3.加強對庫存鋼材的日常巡查，檢查鋼材的存儲狀態(tài)、防護措施等是否完好，及時發(fā)現(xiàn)并處理可能存在的安全隱患。如發(fā)現(xiàn)鋼材有生銹、損壞等情況，應(yīng)及時采取措施進行修復(fù)或處理，防止損失擴大。（三）出庫管理1.根據(jù)銷售訂單或其他需求，倉儲部門應(yīng)及時辦理鋼材出庫手續(xù)。出庫時，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的流程進行操作，核對出庫鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與提貨單或相關(guān)指令一致。2.填寫出庫單，注明鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、提貨單位等信息。出庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉儲部門、銷售部門、財務(wù)部門等留存。3.對于銷售出庫的鋼材，倉儲部門應(yīng)按照銷售合同約定的交貨期組織發(fā)貨，確保按時、準確地將鋼材交付給客戶。在發(fā)貨過程中，應(yīng)做好貨物的裝卸、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的管理，保證貨物安全無損地送達目的地。五、銷售管理（一）市場調(diào)研與銷售策略制定1.銷售部門應(yīng)定期收集市場鋼材需求信息，分析市場動態(tài)和價格走勢，為制定銷售策略提供依據(jù)。市場調(diào)研內(nèi)容包括但不限于行業(yè)發(fā)展趨勢、競爭對手情況、客戶需求變化等方面。2.根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司實際情況，制定合理的銷售策略，明確銷售目標、銷售渠道、銷售價格、促銷活動等內(nèi)容。銷售策略應(yīng)具有針對性和可操作性，能夠有效提高公司產(chǎn)品的市場占有率和銷售業(yè)績。（二）銷售合同簽訂與執(zhí)行1.與客戶簽訂銷售合同前，銷售部門應(yīng)確保對客戶的資質(zhì)、信譽等進行充分了解，評估客戶的付款能力和信用風險。合同條款應(yīng)明確、具體，包括鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等內(nèi)容。2.銷售合同簽訂后，銷售部門應(yīng)及時將合同副本提交給采購部門、倉儲部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準備工作。在合同執(zhí)行過程中，銷售部門應(yīng)跟蹤合同履行情況，及時協(xié)調(diào)解決客戶提出的問題，確保合同順利執(zhí)行。3.如客戶提出變更合同條款的要求，銷售部門應(yīng)及時與客戶協(xié)商溝通，并按照公司合同管理規(guī)定辦理相關(guān)變更手續(xù)。變更后的合同應(yīng)重新提交審核和簽署，確保合同的合法性和有效性。（三）售后服務(wù)1.建立完善的售后服務(wù)體系，及時處理客戶在使用鋼材過程中遇到的問題。對于客戶反饋的質(zhì)量問題、技術(shù)問題等，銷售部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行處理，并在規(guī)定時間內(nèi)給予客戶答復(fù)。2.定期回訪客戶，了解客戶對公司產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度，收集客戶的意見和建議，不斷改進公司的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。對于客戶提出的合理訴求，應(yīng)及時采取措施加以解決，提高客戶忠誠度。六、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標準制定1.質(zhì)量控制部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范，結(jié)合公司產(chǎn)品特點和客戶需求，制定鋼材質(zhì)量檢驗標準和驗收規(guī)范。質(zhì)量標準應(yīng)明確鋼材的各項質(zhì)量指標、檢驗方法、判定規(guī)則等內(nèi)容。2.在制定質(zhì)量標準過程中，應(yīng)充分征求采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等相關(guān)部門的意見和建議，確保質(zhì)量標準具有科學性、合理性和可操作性。質(zhì)量標準一經(jīng)制定，應(yīng)嚴格執(zhí)行，不得隨意更改。（二）檢驗檢測1.采購的鋼材到貨后，質(zhì)量控制部門應(yīng)按照質(zhì)量標準對鋼材進行嚴格的檢驗檢測。檢驗檢測內(nèi)容包括鋼材的外觀質(zhì)量、尺寸精度、物理性能、化學性能等方面。檢驗檢測方法應(yīng)符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范的要求。2.對于庫存鋼材，質(zhì)量控制部門應(yīng)定期進行質(zhì)量抽檢，抽檢比例和頻次可根據(jù)實際情況確定。抽檢過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時擴大抽檢范圍，并對不合格鋼材進行標識、隔離和處理。3.加強對檢驗檢測設(shè)備的管理和維護，確保設(shè)備的準確性和可靠性。檢驗檢測人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后方可上崗操作。（三）質(zhì)量問題處理1.如發(fā)現(xiàn)鋼材存在質(zhì)量問題，質(zhì)量控制部門應(yīng)及時通知采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等相關(guān)部門，并組織相關(guān)人員進行調(diào)查分析，查找問題原因，確定責任主體。2.根據(jù)質(zhì)量問題的嚴重程度，采取相應(yīng)的處理措施，如退貨、換貨、補貨、返工、降價處理等。對于因質(zhì)量問題給客戶造成損失的，應(yīng)按照合同約定承擔相應(yīng)的賠償責任。3.針對質(zhì)量問題，應(yīng)制定相應(yīng)的糾正措施和預(yù)防措施，防止類似問題再次發(fā)生。質(zhì)量控制部門應(yīng)跟蹤糾正措施和預(yù)防措施的執(zhí)行情況，確保措施有效落實。七、價格管理（一）價格調(diào)研與分析1.采購部門和銷售部門應(yīng)定期收集市場鋼材價格信息，分析價格走勢和波動原因。價格調(diào)研內(nèi)容包括但不限于不同地區(qū)、不同品種、不同規(guī)格鋼材的市場價格、供應(yīng)商報價、行業(yè)價格指數(shù)等方面。2.結(jié)合市場價格情況和公司成本核算，對鋼材采購價格和銷售價格進行分析評估，為公司價格決策提供參考依據(jù)。在價格分析過程中，應(yīng)充分考慮市場供求關(guān)系、原材料價格變化、運輸成本、稅費等因素的影響。（二）價格制定與調(diào)整1.根據(jù)價格調(diào)研和分析結(jié)果，采購部門和銷售部門應(yīng)制定合理的鋼材采購價格和銷售價格。采購價格應(yīng)在保證鋼材質(zhì)量的前提下，盡量降低采購成本；銷售價格應(yīng)根據(jù)市場行情和公司利潤目標，合理確定價格水平，確保公司產(chǎn)品具有市場競爭力。2.如市場鋼材價格發(fā)生較大波動或公司內(nèi)部成本因素發(fā)生變化，需要調(diào)整鋼材采購價格或銷售價格時，采購部門和銷售部門應(yīng)及時提出價格調(diào)整建議，報公司管理層審批后執(zhí)行。價格調(diào)整應(yīng)提前通知相關(guān)部門和客戶，做好溝通解釋工作。八、風險管理（一）市場風險1.密切關(guān)注市場鋼材價格波動、供求關(guān)系變化等市場動態(tài)，及時調(diào)整采購計劃、銷售策略和庫存水平，降低市場價格波動對公司造成的影響。2.通過簽訂長期合同、套期保值等方式，鎖定鋼材采購價格或銷售價格，規(guī)避市場價格風險。在簽訂套期保值合同時，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定和流程進行操作，確保套期保值業(yè)務(wù)的合規(guī)性和有效性。（二）質(zhì)量風險1.加強對鋼材采購、檢驗檢測、存儲保管、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制，嚴格執(zhí)行質(zhì)量標準和驗收規(guī)范，確保鋼材質(zhì)量符合要求。2.建立質(zhì)量風險預(yù)警機制，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的質(zhì)量問題，防止質(zhì)量事故的發(fā)生。如發(fā)生質(zhì)量事故，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時報告和處理，降低質(zhì)量風險對公司造成的損失。（三）庫存風險1.合理控制鋼材庫存水平，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求和市場供應(yīng)情況，科學制定庫存計劃，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。2.加強庫存管理，定期進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存管理中存在的問題。對于庫存積壓鋼材，應(yīng)采取促銷、換貨、退貨等措施進行處理，降低庫存成本和庫存風險。（四）資金風險1.財務(wù)部門應(yīng)加強對鋼材采購資金和銷售資金的管理，合理安排資金預(yù)算，確保資金的安全和有效使用。2.嚴格控制采購付款進度，按照合同約定及時支付貨款，避免因逾期付款給公司帶來信用風險。同時，加強應(yīng)收賬款的管理，及時催收貨款，降低資金回籠風險。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對鋼材現(xiàn)貨管理情況進行審計監(jiān)督，檢查采購、庫存、銷售等環(huán)節(jié)的操作流程是否合規(guī)，內(nèi)部控制制度是否有效執(zhí)行。2.審計部門應(yīng)重點關(guān)注鋼材采購合同的簽訂與執(zhí)行、庫存管理、資金使用、質(zhì)量控制等方面的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）績效考核1.建立鋼材現(xiàn)貨管理績效考核制度，對采購部門、倉儲部門、銷售部門等相關(guān)部門和人員的工作業(yè)績進行考核評價?？己酥笜藨?yīng)包括采購成本控制、庫存管理水平、銷售業(yè)績、客戶滿