部門活動管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司各部門活動的組織與管理，豐富員工的業(yè)余生活，增強團隊凝聚力，促進公司文化建設(shè)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各部門組織的各類活動，包括但不限于團隊建設(shè)活動、文化娛樂活動、技能競賽活動等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：活動的組織與開展必須符合國家法律法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度。2.安全性原則：確?；顒舆^程中人員的人身安全和財產(chǎn)安全，避免發(fā)生安全事故。3.自愿參與原則：員工可根據(jù)自身意愿決定是否參與活動，不得強制要求。4.效益性原則：活動應(yīng)注重質(zhì)量和效果，達(dá)到豐富員工生活、提升團隊協(xié)作能力等目的。二、活動申請與審批（一）申請流程1.活動發(fā)起部門需提前[X]個工作日填寫《部門活動申請表》，詳細(xì)說明活動的主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等信息。2.將申請表提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)就活動的必要性、可行性等進行評估，并簽署意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，申請表提交至公司行政部門。行政部門對活動的各項安排進行進一步審核，重點審核活動是否符合公司整體規(guī)劃、預(yù)算是否合理等。（二）審批權(quán)限1.預(yù)算金額在[X]元以下的活動，由行政部門審批。2.預(yù)算金額在[X]元至[X]元之間的活動，由行政部門審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.預(yù)算金額在[X]元以上的活動，由行政部門審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報總經(jīng)理審批。（三）特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時組織活動，活動發(fā)起部門應(yīng)在活動開始前[X]小時內(nèi)補辦申請手續(xù)，并說明緊急情況的原因及活動的大致安排，按照上述審批權(quán)限進行審批。三、活動組織與實施（一）活動策劃1.活動發(fā)起部門根據(jù)審批通過的申請內(nèi)容，制定詳細(xì)的活動策劃方案。策劃方案應(yīng)包括活動目的、流程安排、人員分工、安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案等。2.活動策劃方案應(yīng)提前向參與活動的人員公布，廣泛征求意見和建議，確保活動內(nèi)容和形式能夠滿足員工的需求。（二）人員分工1.明確活動的組織者、主持人、后勤保障人員等各崗位的職責(zé)和分工。2.組織者負(fù)責(zé)活動的整體策劃與組織協(xié)調(diào)，確?；顒影从媱濏樌M行；主持人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的流程引導(dǎo)和氣氛調(diào)動；后勤保障人員負(fù)責(zé)活動場地布置、物資采購、餐飲安排、安全保障等工作。（三）活動實施1.按照活動策劃方案有序開展活動，活動過程中要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和流程，確保活動的質(zhì)量和安全。2.組織者應(yīng)密切關(guān)注活動進展情況，及時解決活動過程中出現(xiàn)的問題。如遇突發(fā)情況，應(yīng)啟動應(yīng)急預(yù)案，妥善處理。3.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)拍照、攝像等工作，記錄活動的精彩瞬間，為后續(xù)的活動總結(jié)和宣傳提供素材。四、活動預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.活動發(fā)起部門應(yīng)根據(jù)活動策劃方案編制詳細(xì)的活動預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括場地租賃費用、物資采購費用、餐飲費用、獎品費用、交通費用、宣傳費用等各項支出。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循合理、節(jié)約的原則，嚴(yán)格控制各項費用支出，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。（二）預(yù)算審批活動預(yù)算隨《部門活動申請表》一同提交審批，審批流程與活動申請審批流程一致。（三）預(yù)算執(zhí)行1.活動發(fā)起部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自擴大預(yù)算范圍或提高預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前填寫《部門活動預(yù)算調(diào)整申請表》，說明調(diào)整的原因和金額，按照預(yù)算審批權(quán)限進行審批。（四）費用報銷1.活動結(jié)束后，活動發(fā)起部門應(yīng)及時整理活動費用報銷憑證，按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行報銷。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、費用清單等，并注明活動名稱、參與人員、費用明細(xì)等信息。3.財務(wù)部門對報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。五、活動安全管理（一）安全責(zé)任1.活動發(fā)起部門作為活動安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)制定安全保障措施，確?；顒舆^程中人員的安全。2.組織者應(yīng)對活動現(xiàn)場的安全負(fù)責(zé)，提前對活動場地進行安全檢查，排除安全隱患。3.參與活動的人員應(yīng)遵守活動現(xiàn)場的安全規(guī)定，配合組織者做好安全工作。（二）安全措施1.根據(jù)活動的性質(zhì)和特點，制定相應(yīng)的安全應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、地震、人員突發(fā)疾病等應(yīng)急預(yù)案。2.在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，配備必要的安全防護用品和應(yīng)急救援設(shè)備。3.活動前對參與人員進行安全培訓(xùn)，告知活動過程中的安全注意事項。（三）應(yīng)急處理1.如發(fā)生安全事故，活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織人員進行救援和處理，并及時報告公司相關(guān)部門。2.積極配合相關(guān)部門做好事故調(diào)查和處理工作，妥善安撫受傷人員及其家屬，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、活動宣傳與總結(jié)（一）活動宣傳1.活動發(fā)起部門應(yīng)根據(jù)活動內(nèi)容和目的，制定宣傳方案，通過公司內(nèi)部公告欄、微信群、郵件等渠道進行宣傳，提高活動的知曉度和參與度。2.活動過程中，及時收集活動照片、視頻等素材，制作活動宣傳資料，如活動簡報、海報等，展示活動成果。（二）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，活動發(fā)起部門應(yīng)及時撰寫活動總結(jié)報告，總結(jié)活動的經(jīng)驗和不足之處，提出改進建議。2.活動總結(jié)報告應(yīng)包括活動基本情況、活動效果評估、存在問題及改進措施等內(nèi)容。3.將活動總結(jié)報告提交至行政部門，行政部門對各部門的活動情況進行匯總分析，為公司后續(xù)活動的組織提供參考。七、活動評估與激勵（一）活動評估1.行政部門定期對各部門組織的活動進行評估，評估內(nèi)容包括活動策劃、組織實施、預(yù)算執(zhí)行、安全管理、活動效果等方面。2.采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等方式收集評估信息，形成活動評估報告。（二）激勵措施1.對組織活動效果良好、員工滿意度高的部門給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。