支付中介費管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司支付中介費行為，加強對中介費支付的管理與監(jiān)督，確保公司支付行為合法合規(guī)、公平合理，維護公司利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構在各類業(yè)務活動中涉及的中介費支付事項。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：中介費支付必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部規(guī)定，確保支付行為合法有效。2.公平合理原則：根據(jù)中介服務的質量、效果、市場行情等因素，合理確定中介費支付標準，確保支付公平公正。3.審批規(guī)范原則：建立嚴格的審批流程，明確各層級審批權限，確保中介費支付經(jīng)過規(guī)范審核。4.監(jiān)督問責原則：加強對中介費支付的監(jiān)督檢查，對違規(guī)支付行為進行嚴肅問責。二、中介費支付的定義與范圍（一）定義中介費是指公司因接受中介機構或個人提供的服務，按照約定向其支付的報酬。（二）范圍1.市場調研中介服務：包括但不限于行業(yè)動態(tài)調研、競爭對手分析、市場需求調研等中介服務。2.商務合作中介服務：如促成公司與其他企業(yè)之間的合作項目，包括合作協(xié)議的洽談、簽訂等中介服務。3.人才招聘中介服務：通過中介機構招聘各類專業(yè)人才所支付的費用。4.法律、財務等專業(yè)咨詢中介服務：聘請律師事務所、會計師事務所等專業(yè)機構提供法律咨詢、財務審計等服務所支付的費用。5.其他經(jīng)公司認定需支付中介費的中介服務。三、中介費支付的標準與依據(jù)（一）支付標準1.市場調研中介服務：根據(jù)調研項目的復雜程度、調研范圍、調研時間等因素，參考市場同類調研服務收費標準，由雙方協(xié)商確定具體支付金額。2.商務合作中介服務：按照合作項目的成交額、合作期限等，以一定比例計算中介費，比例范圍根據(jù)不同行業(yè)和項目特點在[X]%[X]%之間，具體比例由雙方在中介服務合同中明確約定。3.人才招聘中介服務：根據(jù)招聘崗位的層級、招聘難度等，按照招聘成功人員的年薪一定比例支付中介費，一般為[X]%[X]%，具體比例根據(jù)實際情況確定。4.法律、財務等專業(yè)咨詢中介服務：按照專業(yè)機構提供服務的工作量、服務時長、服務難度等，參考行業(yè)收費標準，由雙方協(xié)商確定支付金額。（二）支付依據(jù)1.中介服務合同：公司與中介機構或個人簽訂的明確雙方權利義務、服務內(nèi)容、服務費用等條款的書面合同。2.服務成果證明：如市場調研報告、合作項目協(xié)議、人才錄用通知、專業(yè)咨詢報告等能夠證明中介服務已按合同要求完成的相關文件。3.費用結算清單：中介機構或個人提供的詳細記錄服務費用明細的清單，經(jīng)公司審核確認。四、中介費支付的流程（一）申請1.業(yè)務部門根據(jù)實際業(yè)務需求，在確定需要中介服務后，填寫《中介費支付申請表》，詳細說明中介服務的內(nèi)容、服務期限、預計支付金額、申請支付理由等信息，并附上中介服務合同草案（如有）。2.《中介費支付申請表》由業(yè)務部門負責人簽字確認后，提交至財務部門。（二）審核1.財務部門收到申請表后，對申請支付金額的合理性、支付依據(jù)的完整性進行初步審核。審核內(nèi)容包括合同條款是否符合公司利益、費用計算是否準確、相關證明文件是否齊全等。2.財務部門審核通過后，將申請表及相關資料提交至法務部門。3.法務部門對中介服務合同的合法性、合規(guī)性進行審核，重點審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在潛在法律風險等。法務部門審核通過后，在申請表上簽署意見并返回財務部門。（三）審批1.財務部門根據(jù)法務部門審核意見，將申請表提交至公司管理層進行審批。審批權限根據(jù)支付金額大小劃分：支付金額在[X]元以下的，由部門經(jīng)理審批。支付金額在[X]元至[X]元之間的，由分管副總經(jīng)理審批。支付金額在[X]元以上的，由總經(jīng)理審批。2.審批人應認真審查申請表及相關資料，對支付事項的真實性、合理性、合規(guī)性進行全面評估，并簽署審批意見。（四）支付1.經(jīng)審批同意支付的，財務部門按照合同約定及審批意見，及時辦理中介費支付手續(xù)。支付方式優(yōu)先選擇銀行轉賬，確保支付記錄清晰可查。2.財務部門在支付完成后，將支付憑證復印件交業(yè)務部門備案，并在公司財務系統(tǒng)中進行詳細記錄。五、中介費支付的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對中介費支付情況進行審計檢查，審查支付流程是否合規(guī)、支付標準是否合理、支付依據(jù)是否充分等。2.內(nèi)部審計部門應在審計結束后出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。（二）日常監(jiān)督檢查1.財務部門負責對中介費支付進行日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正支付過程中的異常情況。2.業(yè)務部門作為中介費支付的申請部門，應配合財務部門及其他監(jiān)督部門的工作，提供真實、準確的信息和資料。（三）投訴舉報處理1.設立中介費支付投訴舉報渠道，如舉報郵箱、舉報電話等，接受公司員工及外部相關方對中介費支付違規(guī)行為的投訴舉報。2.對收到的投訴舉報進行調查核實，如情況屬實，依法依規(guī)對相關責任人進行處理，并及時將處理結果反饋給投訴舉報人。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按本辦法規(guī)定的流程進行中介費支付審批的。2.支付中介費的標準不符合本辦法規(guī)定或合同約定，導致公司利益受損的。3.虛構中介服務事實，騙取中介費支付的。4.與中介機構或個人惡意串通，謀取不正當利益的。5.其他違反本辦法及相關法律法規(guī)的中介費支付行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)支付的中介費，公司有權要求相關責任人追回已支付款項。如無法追回，由責任人承擔相應經(jīng)濟損失。2.視情節(jié)輕重，對違規(guī)責任人給予警告、罰款、降職、撤職等處分。3.涉及違法犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。七、附則（一）解釋權本辦法由公司[具體部門]負責解釋。（二）修