庫(kù)房及庫(kù)存管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司庫(kù)房及庫(kù)存管理，規(guī)范物資出入庫(kù)流程，確保物資安全、完整，提高物資使用效率，降低庫(kù)存成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有庫(kù)房及庫(kù)存物資的管理，包括原材料庫(kù)、成品庫(kù)、備品備件庫(kù)等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保庫(kù)存物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.及時(shí)性原則：物資出入庫(kù)操作及時(shí)，信息傳遞及時(shí)，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)及時(shí)。3.安全性原則：保障庫(kù)房設(shè)施安全，物資存儲(chǔ)安全，防止物資損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。4.效益性原則：合理控制庫(kù)存水平，提高物資周轉(zhuǎn)率，降低庫(kù)存成本。二、庫(kù)房管理（一）庫(kù)房規(guī)劃1.根據(jù)物資類(lèi)別、用途、存儲(chǔ)條件等因素，合理劃分庫(kù)房區(qū)域，設(shè)置原材料區(qū)、成品區(qū)、備品備件區(qū)等。2.規(guī)劃物資存儲(chǔ)方式，如貨架存儲(chǔ)、堆垛存儲(chǔ)等，確保物資存放整齊、有序，便于查找和管理。3.預(yù)留足夠的通道空間，保證物資搬運(yùn)、裝卸順暢，人員通行安全。（二）庫(kù)房設(shè)施1.配備必要的庫(kù)房設(shè)施設(shè)備，如貨架、托盤(pán)、叉車(chē)、搬運(yùn)車(chē)、消防器材、通風(fēng)設(shè)備、溫濕度控制設(shè)備等，確保設(shè)施設(shè)備完好、運(yùn)行正常。2.定期對(duì)庫(kù)房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患，延長(zhǎng)設(shè)施設(shè)備使用壽命。3.根據(jù)物資存儲(chǔ)要求，合理設(shè)置庫(kù)房溫濕度條件，對(duì)特殊物資采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如防潮、防蟲(chóng)、防火、防爆等。（三）庫(kù)房安全1.建立健全庫(kù)房安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高員工安全意識(shí)。2.加強(qiáng)庫(kù)房安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備、門(mén)禁系統(tǒng)等，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。3.定期進(jìn)行庫(kù)房安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等是否正常，及時(shí)消除安全隱患。4.制定庫(kù)房應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施，定期組織演練，提高應(yīng)急處置能力。（四）庫(kù)房清潔衛(wèi)生1.保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，定期清掃地面、貨架、物資等，清除灰塵、雜物。2.對(duì)庫(kù)房垃圾進(jìn)行分類(lèi)處理，及時(shí)清理，保持庫(kù)房環(huán)境整潔。3.加強(qiáng)庫(kù)房衛(wèi)生管理，防止鼠害、蟲(chóng)害等，確保物資不受污染。三、庫(kù)存管理（一）庫(kù)存分類(lèi)1.根據(jù)物資的重要性、使用頻率、價(jià)值等因素，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類(lèi)管理，如A類(lèi)物資為重要物資，B類(lèi)物資為一般物資，C類(lèi)物資為次要物資。2.針對(duì)不同類(lèi)別的物資，制定不同的管理策略和控制方法，確保重點(diǎn)物資重點(diǎn)管理，提高管理效率。（二）庫(kù)存定額1.結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、物資消耗規(guī)律、采購(gòu)周期等因素，制定合理的庫(kù)存定額。2.庫(kù)存定額包括最高庫(kù)存量、最低庫(kù)存量、安全庫(kù)存量等，定期對(duì)庫(kù)存定額進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保其合理性和科學(xué)性。3.根據(jù)庫(kù)存定額，嚴(yán)格控制物資庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或缺貨現(xiàn)象發(fā)生。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.建立定期庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)制度，每月或每季度對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤(pán)點(diǎn)前制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、方法、人員分工等，確保盤(pán)點(diǎn)工作有序進(jìn)行。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要認(rèn)真核對(duì)物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，如實(shí)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，分析盤(pán)點(diǎn)差異原因，提出改進(jìn)措施，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（四）庫(kù)存信息化管理1.建立庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資出入庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存位置、庫(kù)存狀態(tài)等信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。2.物資入庫(kù)時(shí)，及時(shí)錄入庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，更新庫(kù)存數(shù)據(jù)；物資出庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)扣減庫(kù)存數(shù)量，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.利用庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析等，為庫(kù)存管理決策提供數(shù)據(jù)支持。四、物資出入庫(kù)管理（一）物資入庫(kù)1.物資到貨前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知庫(kù)房做好收貨準(zhǔn)備，包括安排庫(kù)位、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.物資到貨時(shí)，庫(kù)房管理人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)訂單、送貨單等憑證，對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，經(jīng)庫(kù)房管理人員、采購(gòu)人員簽字確認(rèn)后，錄入庫(kù)存管理信息系統(tǒng)。4.驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等，嚴(yán)禁不合格物資入庫(kù)。（二）物資出庫(kù)1.物資領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交庫(kù)房。2.庫(kù)房管理人員依據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)出庫(kù)單，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)等信息，經(jīng)庫(kù)房管理人員、領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)后，物資方可出庫(kù)。3.如庫(kù)存不足，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)貨，并告知領(lǐng)用部門(mén)預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。4.對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)物資等特殊物資的出庫(kù)，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，確保物資安全。（三）物資調(diào)撥1.因公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，物資在不同庫(kù)房之間進(jìn)行調(diào)撥時(shí)，由物資需求部門(mén)填寫(xiě)物資調(diào)撥申請(qǐng)表，注明調(diào)撥物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出庫(kù)房、調(diào)入庫(kù)房等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交庫(kù)房管理部門(mén)。2.庫(kù)房管理部門(mén)審核物資調(diào)撥申請(qǐng)表，如符合調(diào)撥條件，安排物資調(diào)撥，并辦理相關(guān)手續(xù)，填寫(xiě)物資調(diào)撥單，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出庫(kù)房、調(diào)入庫(kù)房等信息，經(jīng)庫(kù)房管理人員、調(diào)出庫(kù)房負(fù)責(zé)人、調(diào)入庫(kù)房負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，物資方可調(diào)撥。3.物資調(diào)撥完成后，調(diào)出庫(kù)房和調(diào)入庫(kù)房應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確一致。五、庫(kù)存成本控制（一）采購(gòu)成本控制1.加強(qiáng)采購(gòu)管理，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、談判等方式，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購(gòu)價(jià)格。2.優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃，合理安排采購(gòu)時(shí)間和數(shù)量，避免盲目采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。3.與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)條款，如價(jià)格優(yōu)惠、付款方式等。（二）庫(kù)存持有成本控制1.合理控制庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓，降低庫(kù)存占用資金成本。2.加強(qiáng)庫(kù)房管理，降低庫(kù)房租金、水電費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)等庫(kù)存持有成本。3.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清理，及時(shí)處理積壓物資、廢舊物資等，減少庫(kù)存損失。（三）缺貨成本控制1.準(zhǔn)確預(yù)測(cè)物資需求，合理設(shè)置安全庫(kù)存量，避免缺貨現(xiàn)象發(fā)生。2.建立快速補(bǔ)貨機(jī)制，當(dāng)庫(kù)存低于安全庫(kù)存量時(shí)，及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)貨，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不受影響。3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，提高供應(yīng)商的供貨及時(shí)性和穩(wěn)定性，降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)。六、庫(kù)存績(jī)效評(píng)估（一）評(píng)估指標(biāo)1.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率：反映庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)速度，計(jì)算公式為：庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/平均庫(kù)存余額。2.庫(kù)存準(zhǔn)確率：反映庫(kù)存物資賬實(shí)相符程度，計(jì)算公式為：庫(kù)存準(zhǔn)確率=（賬實(shí)相符物資數(shù)量/庫(kù)存物資總數(shù)量）×100%。3.庫(kù)存持有成本率：反映庫(kù)存持有成本占庫(kù)存價(jià)值的比例，計(jì)算公式為：庫(kù)存持有成本率=庫(kù)存持有成本/平均庫(kù)存余額×100%。4.缺貨率：反映缺貨情況發(fā)生的頻率，計(jì)算公式為：缺貨率=缺貨次數(shù)/物資需求次數(shù)×100%。（二）評(píng)估方法1.定期收集庫(kù)存管理相關(guān)數(shù)據(jù)，計(jì)算各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)數(shù)值。2.將實(shí)際評(píng)估指標(biāo)數(shù)值與設(shè)定的目標(biāo)值進(jìn)行對(duì)比分析，評(píng)估庫(kù)存管理績(jī)效。3.針對(duì)評(píng)估結(jié)果，分析存在的問(wèn)題和原因，提出改進(jìn)措施和建