廣告上下刊管理辦法一、總則（一）目的為加強公司廣告上下刊管理，規(guī)范廣告發(fā)布流程，確保廣告發(fā)布的準確性、及時性和安全性，維護公司形象和利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有廣告的上下刊管理工作，包括但不限于各類媒體廣告、戶外廣告、網(wǎng)絡廣告等。（三）基本原則1.合法性原則：廣告上下刊活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保廣告內(nèi)容合法合規(guī)。2.準確性原則：廣告信息應準確無誤，避免出現(xiàn)錯誤或誤導性內(nèi)容。3.及時性原則：按照預定的時間和計劃進行廣告上下刊操作，確保廣告按時發(fā)布和撤刊。4.安全性原則：保障廣告發(fā)布過程中的設備、人員和信息安全，防止出現(xiàn)安全事故。二、廣告上下刊流程（一）廣告投放申請1.業(yè)務部門根據(jù)市場推廣計劃，填寫《廣告投放申請表》，詳細說明廣告投放的媒體、時間、內(nèi)容、預算等信息。2.《廣告投放申請表》需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至市場部。（二）市場部審核1.市場部收到《廣告投放申請表》后，對廣告內(nèi)容進行審核，確保其符合公司品牌形象和宣傳策略，不違反法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.審核廣告投放的時間、媒體選擇是否合理，預算是否在公司規(guī)定范圍內(nèi)。3.如審核通過，市場部在申請表上簽字確認，并提交至分管領導審批；如審核不通過，及時反饋業(yè)務部門，說明原因并要求修改。（三）分管領導審批分管領導對廣告投放申請進行審批，重點關注廣告投放的必要性、可行性和風險評估。審批通過后，申請表返回市場部。（四）簽訂廣告合同1.市場部根據(jù)審批通過的廣告投放申請，與廣告媒體或供應商簽訂廣告合同，明確雙方的權利和義務，包括廣告內(nèi)容、投放時間、費用支付方式等。2.廣告合同簽訂后，市場部將合同副本交至財務部備案。（五）廣告制作1.根據(jù)廣告合同要求，業(yè)務部門負責組織廣告制作工作，確保廣告內(nèi)容符合設計要求和質(zhì)量標準。2.廣告制作完成后，業(yè)務部門需對廣告進行自檢，確保無錯別字、畫面清晰等問題。自檢合格后，提交至市場部進行終審。（六）廣告上刊1.市場部在廣告上刊前，提前與廣告媒體溝通協(xié)調(diào)，確定上刊時間、位置等具體細節(jié)。2.按照預定時間和要求，組織相關人員進行廣告上刊操作，確保廣告準確無誤地發(fā)布到指定媒體上。3.上刊過程中，安排專人對廣告發(fā)布情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（七）廣告監(jiān)測與評估1.廣告發(fā)布期間，市場部負責對廣告效果進行監(jiān)測，收集相關數(shù)據(jù)，如曝光量、點擊量、轉(zhuǎn)化率等。2.根據(jù)監(jiān)測數(shù)據(jù)，定期對廣告效果進行評估，分析廣告投放的效果和存在的問題，為后續(xù)廣告投放提供參考依據(jù)。（八）廣告下刊1.廣告投放結束后，市場部提前與廣告媒體溝通，確定下刊時間和方式。2.按照預定時間和要求，組織相關人員進行廣告下刊操作，確保廣告按時撤刊。3.下刊后，對廣告發(fā)布情況進行總結，整理相關資料歸檔保存。三、廣告內(nèi)容管理（一）內(nèi)容審核1.所有廣告內(nèi)容必須經(jīng)過嚴格審核，確保其真實、合法、準確、健康，不得含有虛假、誤導、歧視、淫穢、暴力等違法違規(guī)內(nèi)容。2.廣告內(nèi)容應符合公司品牌形象和宣傳策略，體現(xiàn)公司價值觀和企業(yè)文化。（二）知識產(chǎn)權保護1.廣告內(nèi)容涉及的知識產(chǎn)權，如商標、專利、著作權等，必須確保合法合規(guī)使用，不得侵犯他人知識產(chǎn)權。2.對于公司自主創(chuàng)作的廣告內(nèi)容，應及時申請知識產(chǎn)權保護，確保公司權益不受侵害。（三）內(nèi)容更新1.根據(jù)市場變化和公司業(yè)務發(fā)展需要，及時對廣告內(nèi)容進行更新和調(diào)整，確保廣告的時效性和吸引力。2.廣告內(nèi)容更新時，需按照廣告上下刊流程重新進行審核和審批。四、廣告上下刊時間管理（一）上刊時間1.廣告上刊時間應嚴格按照廣告合同約定執(zhí)行，確保廣告按時發(fā)布。2.如因特殊原因需要調(diào)整上刊時間，需提前與廣告媒體溝通協(xié)調(diào)，并經(jīng)市場部和分管領導批準。（二）下刊時間1.廣告下刊時間應在廣告投放結束后及時安排，不得拖延。2.如因特殊原因需要延遲下刊時間，需提前與廣告媒體溝通協(xié)調(diào)，并經(jīng)市場部和分管領導批準。五、廣告上下刊費用管理（一）費用預算1.業(yè)務部門在申請廣告投放時，應根據(jù)市場推廣計劃和實際需求，合理編制廣告費用預算，確保預算準確、合理。2.廣告費用預算需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至市場部。（二）費用支付1.財務部根據(jù)廣告合同和審批通過的費用預算，按照合同約定的支付方式和時間，及時支付廣告費用。2.支付廣告費用前，財務部需對相關發(fā)票和憑證進行審核，確保其真實、合法、有效。（三）費用核算與報銷1.市場部負責對廣告費用進行核算，定期與財務部核對賬目，確保費用核算準確無誤。2.廣告費用報銷按照公司財務制度執(zhí)行，報銷時需提供相關發(fā)票、合同等憑證。六、廣告上下刊設備與人員管理（一）設備管理1.配備專門的廣告上下刊設備，如電腦、打印機、投影儀等，并定期進行維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。2.建立設備使用登記制度，記錄設備使用情況和維護記錄，便于設備管理和追溯。（二）人員管理1.明確廣告上下刊工作的崗位職責和人員分工，確保各項工作有序進行。2.加強對廣告上下刊人員的培訓和考核，提高其業(yè)務水平和工作責任心。3.廣告上下刊人員應嚴格遵守公司規(guī)章制度和工作流程，確保廣告發(fā)布工作的質(zhì)量和安全。七、廣告上下刊檔案管理（一）檔案收集1.廣告上下刊過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、合同、票據(jù)等，均應及時收集整理，確保檔案資料的完整性。2.檔案收集工作由市場部負責，相關業(yè)務部門和人員應積極配合。（二）檔案整理1.市場部對收集到的檔案資料進行分類整理，按照廣告投放申請、合同、制作文件、上刊記錄、監(jiān)測數(shù)據(jù)、下刊記錄等類別進行歸檔。2.檔案整理應做到規(guī)范、整齊、有序，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，確保檔案資料的安全。2.檔案保管期限按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照檔案銷毀程序進行處理。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱廣告上下刊檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對廣告上下刊管理工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查廣告內(nèi)容審核、上下刊時間執(zhí)行、費用管理、設備與人員管理等方面的情況。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立廣告上下刊管理工作考核評價機制，對相關部門和人員的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標包括廣告發(fā)布的準確性、及時性、安全性、費用控制、檔案管理