工作群保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工作群的保密管理，確保公司信息安全，防止公司機(jī)密信息泄露，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工作群，包括但不限于部門工作群、項(xiàng)目工作群、臨時(shí)工作群等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)保密規(guī)定，確保工作群信息管理合法合規(guī)。2.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉范圍，確保信息僅在必要的人員范圍內(nèi)傳播，避免過度擴(kuò)散。3.分級(jí)分類原則：根據(jù)信息的重要性和敏感程度，進(jìn)行分級(jí)分類管理，采取相應(yīng)的保密措施。4.動(dòng)態(tài)管理原則：隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和信息環(huán)境變化，及時(shí)調(diào)整和完善保密管理措施。（四）保密定義本辦法所稱保密信息，是指涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息、內(nèi)部管理信息等，一旦泄露可能給公司造成經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損害或其他不利影響的信息。二、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批工作群保密管理辦法及相關(guān)制度，確保公司保密管理工作符合法律法規(guī)要求。2.監(jiān)督和檢查工作群保密管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行處理。3.協(xié)調(diào)解決工作群保密管理工作中的重大問題，提供必要的資源支持。（二）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門工作群的日常保密管理工作，確保本部門員工遵守保密規(guī)定。2.對(duì)本部門工作群內(nèi)發(fā)布的信息進(jìn)行審核，防止敏感信息未經(jīng)授權(quán)發(fā)布。3.定期組織本部門員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)。（三）群管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)工作群的日常管理，包括群成員的添加、移除、權(quán)限設(shè)置等。2.對(duì)工作群內(nèi)發(fā)布的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)違規(guī)信息及時(shí)提醒或刪除，并向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。3.協(xié)助公司保密管理部門開展保密檢查工作，提供相關(guān)群內(nèi)信息記錄。（四）群成員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守工作群保密規(guī)定，不私自傳播、泄露群內(nèi)保密信息。2.對(duì)工作群內(nèi)的保密信息妥善保管，不通過非工作群渠道轉(zhuǎn)發(fā)。3.發(fā)現(xiàn)群內(nèi)存在違規(guī)行為或疑似泄密情況，及時(shí)向群管理員或部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。三、保密措施（一）群成員準(zhǔn)入與管理1.工作群建立前，需明確群的功能定位、適用范圍和保密要求，由發(fā)起部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司保密管理部門審核后，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。2.群成員應(yīng)僅限于與工作相關(guān)的人員，添加成員需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員加入。3.群成員離職或崗位變動(dòng)時(shí)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知群管理員移除其群成員資格。（二）信息發(fā)布管理1.嚴(yán)格控制工作群內(nèi)信息發(fā)布范圍，嚴(yán)禁發(fā)布涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等。2.發(fā)布信息前，發(fā)布人應(yīng)確保信息內(nèi)容準(zhǔn)確、合規(guī)，并進(jìn)行必要的審核。重要信息需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或公司管理層審批后發(fā)布。3.禁止在工作群內(nèi)發(fā)布未經(jīng)證實(shí)的謠言、虛假信息等，避免造成不良影響。（三）文件傳輸管理1.如需在工作群內(nèi)傳輸涉及保密信息的文件，應(yīng)采用加密方式傳輸，并提前告知接收方解密方法。2.禁止通過工作群傳輸國(guó)家法律法規(guī)禁止的文件或資料。3.對(duì)傳輸?shù)闹匾募M(jìn)行備份，以備后續(xù)查閱和追溯。（四）群聊記錄管理1.工作群管理員應(yīng)定期對(duì)群聊記錄進(jìn)行備份，保存期限根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.未經(jīng)公司保密管理部門批準(zhǔn)，任何人不得擅自刪除群聊記錄。3.在涉及公司重大事項(xiàng)調(diào)查或信息安全檢查時(shí)，群管理員應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)群聊記錄。（五）訪問權(quán)限管理1.根據(jù)工作需要，對(duì)工作群設(shè)置不同的訪問權(quán)限，如只讀、可編輯等。2.群管理員應(yīng)定期檢查群成員的訪問權(quán)限，確保權(quán)限設(shè)置符合工作要求。3.對(duì)于涉及核心保密信息的工作群，應(yīng)采取更嚴(yán)格的訪問控制措施，如設(shè)置密碼、身份認(rèn)證等。四、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃公司保密管理部門應(yīng)制定年度工作群保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)保密規(guī)定。2.公司工作群保密管理辦法及相關(guān)制度。3.保密意識(shí)和技能培訓(xùn)，如信息安全防范、文件加密處理等。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課。2.開展線上培訓(xùn)，通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布培訓(xùn)資料和視頻。3.結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行分析講解，提高員工的保密意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。（四）培訓(xùn)考核1.對(duì)參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入員工績(jī)效考核體系。2.對(duì)于考核不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司保密管理部門負(fù)責(zé)對(duì)工作群保密管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查工作群的運(yùn)行情況和保密措施執(zhí)行情況。2.設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，鼓勵(lì)員工對(duì)工作群內(nèi)的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）檢查內(nèi)容1.群成員準(zhǔn)入與管理情況，是否存在無(wú)關(guān)人員加入工作群。2.信息發(fā)布管理情況，是否存在違規(guī)發(fā)布敏感信息的行為。3.文件傳輸管理情況，是否采用加密方式傳輸涉及保密信息的文件。4.群聊記錄管理情況，是否按規(guī)定進(jìn)行備份和保存。5.訪問權(quán)限管理情況，權(quán)限設(shè)置是否合理。（三）檢查頻率公司保密管理部門定期對(duì)工作群進(jìn)行檢查，每季度至少進(jìn)行一次全面檢查；對(duì)于重要工作群或涉及敏感信息的工作群，不定期進(jìn)行抽查。（四）問題整改1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司保密管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對(duì)問題制定整改措施，明確整改責(zé)任人，確保問題得到有效解決。3.整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)向公司保密管理部門提交整改報(bào)告，經(jīng)復(fù)查合格后，方可銷號(hào)。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)傳播、泄露工作群內(nèi)保密信息。2.在工作群內(nèi)發(fā)布涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等違規(guī)內(nèi)容。3.違反文件傳輸管理規(guī)定，導(dǎo)致保密信息泄露。4.擅自刪除群聊記錄，影響信息追溯和調(diào)查。5.其他違反工作群保密管理辦法的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違反保密規(guī)定的員工，給予警告處分，并進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。2.對(duì)于多次違反保密規(guī)定或造成嚴(yán)重后果的員工，視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處分。3.因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)損失。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于部門負(fù)責(zé)人管理不善，導(dǎo)致本部門工作群出現(xiàn)保密問題的，追究部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。2.對(duì)于群管理員未