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文檔簡介

巡檢工器具管理辦法一、總則(一)目的為加強公司巡檢工器具的管理,確保巡檢工作的順利開展,保障生產(chǎn)設(shè)備的安全穩(wěn)定運行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及巡檢工作的部門及人員所使用的工器具管理。(三)管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負責(zé)制定巡檢工器具的總體配置計劃和更新計劃。組織巡檢工器具的選型、采購、驗收等工作。建立巡檢工器具管理臺賬,定期對工器具進行盤點和清查。2.使用部門負責(zé)本部門巡檢工器具的日常使用、維護和保管。按照規(guī)定的周期和標準對工器具進行檢查、校準和維修。及時向設(shè)備管理部門反饋工器具的使用情況和需求。3.質(zhì)量安全部門負責(zé)監(jiān)督巡檢工器具的管理工作,確保符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。對巡檢工器具的使用安全進行檢查和指導(dǎo)。二、巡檢工器具的配置與選型(一)配置原則1.根據(jù)公司生產(chǎn)設(shè)備的特點、巡檢工作的要求以及實際工作環(huán)境,合理配置巡檢工器具。2.確保工器具的性能可靠、操作簡便、便于攜帶和使用,能夠滿足巡檢工作的需要。(二)選型要求1.優(yōu)先選用符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范的工器具。2.考慮工器具的質(zhì)量、品牌、售后服務(wù)等因素,選擇具有良好口碑和信譽的產(chǎn)品。3.結(jié)合公司實際情況,對新選型的工器具進行試用和評估,確保其適用性和有效性。三、巡檢工器具的采購與驗收(一)采購流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)巡檢工器具的配置計劃和實際需求,編制采購申請單。2.采購申請單經(jīng)部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由采購部門負責(zé)采購。3.采購部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商進行采購,確保所采購的工器具質(zhì)量合格、價格合理。(二)驗收程序1.工器具到貨后,采購部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員按照采購合同、產(chǎn)品說明書等要求,對工器具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行逐一核對。3.對驗收合格的工器具,填寫驗收報告,并辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的工器具,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決退換貨等問題。四、巡檢工器具的發(fā)放與領(lǐng)用(一)發(fā)放管理1.設(shè)備管理部門根據(jù)使用部門的需求,按照規(guī)定的程序發(fā)放巡檢工器具。2.發(fā)放時,應(yīng)填寫工器具發(fā)放登記表,詳細記錄工器具的名稱、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。(二)領(lǐng)用規(guī)定1.使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)工器具的領(lǐng)用,并在工器具發(fā)放登記表上簽字確認。2.領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的工器具,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。3.如因工作需要臨時借用其他部門的工器具,應(yīng)辦理借用手續(xù),并在規(guī)定的時間內(nèi)歸還。五、巡檢工器具的使用與維護(一)使用要求1.使用人員應(yīng)熟悉工器具的性能、操作規(guī)程和注意事項,嚴格按照規(guī)定進行操作。2.在使用工器具前,應(yīng)檢查其外觀是否完好、各部件是否齊全、功能是否正常等。3.使用過程中,如發(fā)現(xiàn)工器具出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門進行維修。(二)維護保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)制定巡檢工器具的維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.維護保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校驗等,確保工器具的性能良好。3.定期對工器具進行檢查和校準,確保其測量精度和可靠性符合要求。六、巡檢工器具的校準與計量(一)校準計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)工器具的使用頻率、精度要求等,制定校準計劃。2.校準計劃應(yīng)明確校準的周期、項目、標準和方法等。(二)校準實施1.按照校準計劃,定期將工器具送具有資質(zhì)的計量檢定機構(gòu)進行校準。2.校準合格的工器具應(yīng)粘貼校準標識,并注明校準日期和有效期。3.對校準不合格的工器具,應(yīng)及時進行維修或報廢處理。七、巡檢工器具的報廢與更新(一)報廢條件1.工器具已超過規(guī)定的使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的。2.工器具因損壞嚴重,無法正常使用,且維修成本過高的。3.因技術(shù)進步、工藝改進等原因,原工器具已被淘汰的。(二)報廢程序1.使用部門填寫工器具報廢申請單,詳細說明報廢原因和工器具的基本情況。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核,審核通過后報分管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.經(jīng)批準報廢的工器具,由設(shè)備管理部門統(tǒng)一進行處理。(三)更新管理1.設(shè)備管理部門根據(jù)巡檢工作的實際需求和工器具的使用狀況,制定更新計劃。2.更新計劃應(yīng)包括更新的原因、工器具的選型、采購預(yù)算等內(nèi)容。3.按照更新計劃,及時采購新的工器具,確保巡檢工作的正常開展。八、巡檢工器具的盤點與清查(一)盤點周期1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對巡檢工器具進行盤點,盤點周期為每年一次。2.遇有特殊情況,如機構(gòu)調(diào)整、人員變動等,應(yīng)及時進行臨時盤點。(二)盤點內(nèi)容1.核對工器具的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與管理臺賬一致。2.檢查工器具的外觀是否完好,是否存在損壞、丟失等情況。3.核實工器具的使用狀態(tài),是否存在閑置、報廢等情況。(三)清查結(jié)果處理1.對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)的措施進行處理。2.如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時調(diào)整管理臺賬,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.對閑置、報廢的工器具,應(yīng)按照規(guī)定進行妥善處理。九、巡檢工器具的檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.巡檢工器具的采購合同、產(chǎn)品說明書、質(zhì)量證明文件等。2.工器具的驗收報告、發(fā)放登記表、領(lǐng)用記錄、維護保養(yǎng)記錄、校準記錄、報廢申請單等。3.工器具的臺賬,包括工器具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、使用部門、狀態(tài)等信息。(二)檔案管理1.設(shè)備管理部門負責(zé)建立巡檢工器具

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