小影視公司管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本小影視公司的規(guī)范化管理，提高公司運(yùn)營效率，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，保障公司及員工的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及影視行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本管理辦法適用于本小影視公司全體員工，包括但不限于管理層、創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)、制作團(tuán)隊(duì)、營銷團(tuán)隊(duì)及行政后勤人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：公司的一切經(jīng)營活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)，確保在合法合規(guī)的框架內(nèi)運(yùn)行。2.質(zhì)量至上原則：始終將影視作品的質(zhì)量放在首位，致力于打造具有市場競爭力和社會影響力的優(yōu)質(zhì)作品。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)各部門之間的協(xié)同合作，形成高效的工作流程和良好的工作氛圍，共同推動(dòng)公司發(fā)展。4.創(chuàng)新發(fā)展原則：鼓勵(lì)創(chuàng)新思維，不斷探索新的影視創(chuàng)作理念、制作技術(shù)和營銷模式，以適應(yīng)市場變化和行業(yè)發(fā)展趨勢。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)本小影視公司采用層級式組織架構(gòu)，設(shè)總經(jīng)理一名，副總經(jīng)理若干名，下設(shè)創(chuàng)作部、制作部、營銷部、財(cái)務(wù)部、行政部等部門。各部門根據(jù)工作需要，合理設(shè)置崗位，明確職責(zé)分工。（二）職責(zé)分工1.總經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)，選拔、培養(yǎng)和管理各級管理人員，打造高效、團(tuán)結(jié)的工作團(tuán)隊(duì)。協(xié)調(diào)公司與外部合作伙伴的關(guān)系，拓展業(yè)務(wù)渠道，提升公司市場競爭力。對公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績負(fù)責(zé)，確保公司各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的完成。2.副總經(jīng)理職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開展工作，負(fù)責(zé)分管部門的日常管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。參與公司重大決策的制定和執(zhí)行，為公司發(fā)展提供專業(yè)建議和支持。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)分管部門之間的工作，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。監(jiān)督檢查分管部門的工作進(jìn)展和質(zhì)量，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。3.創(chuàng)作部職責(zé)負(fù)責(zé)影視項(xiàng)目的創(chuàng)意策劃和劇本創(chuàng)作工作，挖掘優(yōu)秀的影視題材和故事內(nèi)容。組織編劇團(tuán)隊(duì)進(jìn)行劇本創(chuàng)作、修改和完善，確保劇本質(zhì)量符合公司要求和市場需求。與制作部、營銷部等部門密切配合，參與影視項(xiàng)目的前期籌備和后期制作工作，提供創(chuàng)意指導(dǎo)和支持。4.制作部職責(zé)負(fù)責(zé)影視項(xiàng)目的拍攝制作工作，包括組建拍攝團(tuán)隊(duì)、制定拍攝計(jì)劃、組織拍攝實(shí)施等。確保拍攝工作的順利進(jìn)行，保證拍攝質(zhì)量和進(jìn)度，控制拍攝成本。負(fù)責(zé)后期制作工作，包括剪輯、特效、配樂、調(diào)色等，打造高質(zhì)量的影視作品。對拍攝和制作過程中的設(shè)備、場地等資源進(jìn)行有效管理和維護(hù)。5.營銷部職責(zé)制定公司影視項(xiàng)目的市場營銷策略和推廣方案，提高公司品牌知名度和作品影響力。負(fù)責(zé)影視作品的宣傳推廣工作，包括線上線下宣傳活動(dòng)策劃、媒體合作、廣告投放等。開展市場調(diào)研，分析市場動(dòng)態(tài)和觀眾需求，為公司創(chuàng)作和制作提供市場反饋和建議。負(fù)責(zé)影視作品的發(fā)行工作，與各大影視播出平臺溝通協(xié)調(diào)，爭取優(yōu)質(zhì)的播出資源和發(fā)行條件。6.財(cái)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)管理制度和預(yù)算方案，并組織實(shí)施。做好公司財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。負(fù)責(zé)公司資金管理，合理安排資金使用，確保公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對公司各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核和控制，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)助公司管理層進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策支持，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和建議。7.行政部職責(zé)負(fù)責(zé)公司行政管理工作，制定行政管理制度和工作流程，并組織實(shí)施。做好公司日常辦公事務(wù)的處理，包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織、辦公用品采購等。負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等。維護(hù)公司辦公環(huán)境和設(shè)施設(shè)備，確保公司正常運(yùn)營。負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和接待工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。三、影視項(xiàng)目管理（一）項(xiàng)目策劃1.創(chuàng)作部根據(jù)市場調(diào)研和公司發(fā)展戰(zhàn)略，提出影視項(xiàng)目策劃創(chuàng)意，形成項(xiàng)目策劃書。項(xiàng)目策劃書應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、題材類型、故事梗概、目標(biāo)受眾、市場定位、制作預(yù)算、預(yù)期收益等內(nèi)容。2.項(xiàng)目策劃書提交公司管理層審核，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)入項(xiàng)目籌備階段。（二）項(xiàng)目籌備1.成立項(xiàng)目籌備組，由創(chuàng)作部負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，制作部、營銷部等相關(guān)部門人員參與?；I備組負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體籌備工作，包括組建團(tuán)隊(duì)、確定拍攝場地、采購設(shè)備道具等。2.制作部根據(jù)項(xiàng)目策劃書制定詳細(xì)的拍攝計(jì)劃和制作預(yù)算，明確拍攝周期、拍攝地點(diǎn)、演員陣容、制作流程、費(fèi)用明細(xì)等內(nèi)容。拍攝計(jì)劃和制作預(yù)算提交公司管理層審核，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3.營銷部根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和市場需求，制定市場營銷策略和宣傳推廣方案，明確宣傳渠道、宣傳時(shí)間、宣傳內(nèi)容等。宣傳推廣方案提交公司管理層審核，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。（三）項(xiàng)目拍攝1.制作部按照拍攝計(jì)劃組織拍攝工作，確保拍攝質(zhì)量和進(jìn)度。拍攝過程中，要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，保護(hù)演員、工作人員及相關(guān)人員的合法權(quán)益。2.創(chuàng)作部要全程參與拍攝工作，及時(shí)對劇本進(jìn)行調(diào)整和完善，確保影視作品的創(chuàng)意和質(zhì)量。3.拍攝過程中要做好拍攝記錄和素材管理工作，確保拍攝素材的完整性和安全性。（四）項(xiàng)目后期制作1.拍攝完成后，制作部組織后期制作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行后期制作工作，包括剪輯、特效、配樂、調(diào)色等。后期制作要注重細(xì)節(jié)，提高作品的藝術(shù)水準(zhǔn)和觀賞性。2.后期制作過程中，要與創(chuàng)作部、營銷部等部門保持密切溝通，根據(jù)反饋意見及時(shí)調(diào)整后期制作方案。3.后期制作完成后，制作部要對影視作品進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保作品符合公司要求和市場需求。（五）項(xiàng)目發(fā)行與推廣1.營銷部負(fù)責(zé)影視作品的發(fā)行工作，與各大影視播出平臺溝通協(xié)調(diào)，爭取優(yōu)質(zhì)的播出資源和發(fā)行條件。發(fā)行工作要注重市場調(diào)研和分析，制定合理的發(fā)行策略和價(jià)格體系。2.營銷部按照宣傳推廣方案組織開展影視作品的宣傳推廣工作，通過線上線下多種渠道進(jìn)行宣傳，提高作品的知名度和影響力。宣傳推廣工作要注重效果評估，及時(shí)調(diào)整宣傳策略和方式。3.影視作品發(fā)行和推廣過程中，要及時(shí)收集市場反饋和觀眾意見，為公司后續(xù)項(xiàng)目的策劃和制作提供參考。四、人力資源管理（一）人員招聘1.根據(jù)公司發(fā)展需要和崗位空缺情況，制定人員招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘條件、招聘渠道等內(nèi)容。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場等，吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試等環(huán)節(jié)的考核，選拔優(yōu)秀人才加入公司。（二）員工培訓(xùn)1.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供多樣化的培訓(xùn)課程，包括專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、行業(yè)知識培訓(xùn)等。2.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，邀請行業(yè)專家、學(xué)者或優(yōu)秀講師進(jìn)行授課，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)和參加行業(yè)交流活動(dòng)，為員工提供學(xué)習(xí)資源和支持，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。（三）績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核周期?？冃Э己酥笜?biāo)應(yīng)包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.定期對員工進(jìn)行績效考核，考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。3.加強(qiáng)績效考核溝通與反饋，及時(shí)向員工反饋考核結(jié)果，幫助員工發(fā)現(xiàn)問題，改進(jìn)工作，提高績效。（四）薪酬福利1.制定合理的薪酬體系，根據(jù)員工崗位、職級、績效等因素確定薪酬水平，確保薪酬具有競爭力。2.建立完善的福利制度，包括社會保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等，為員工提供良好的福利待遇。3.定期對薪酬福利體系進(jìn)行評估和調(diào)整，根據(jù)公司經(jīng)營狀況和市場行情，確保薪酬福利的合理性和公平性。五、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)預(yù)算1.財(cái)務(wù)部每年年初根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算等內(nèi)容。2.各部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)預(yù)算要求，結(jié)合本部門工作實(shí)際，編制本部門預(yù)算草案，并提交財(cái)務(wù)部審核。3.財(cái)務(wù)部對各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡，形成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案，提交公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的財(cái)務(wù)預(yù)算作為公司年度財(cái)務(wù)管理的依據(jù)。（二）成本控制1.建立健全成本控制制度，加強(qiáng)對影視項(xiàng)目制作成本、運(yùn)營成本等的控制和管理。2.制作部在項(xiàng)目籌備階段要嚴(yán)格按照制作預(yù)算進(jìn)行成本控制，合理安排拍攝場地、設(shè)備道具采購、演員薪酬等費(fèi)用支出。3.財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對各項(xiàng)費(fèi)用的審核和監(jiān)控，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度，杜絕不合理的費(fèi)用支出。4.定期對公司成本進(jìn)行分析和評估，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)，降低公司運(yùn)營成本。（三）資金管理1.財(cái)務(wù)部要合理安排資金使用，確保公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)公司經(jīng)營需要，制定資金收支計(jì)劃，合理調(diào)配資金。2.加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理，對公司資金進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，防范資金鏈斷裂等風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格控制資金出借和對外投資等行為，確保資金安全。3.積極拓展融資渠道，根據(jù)公司發(fā)展需要，合理選擇融資方式，如銀行貸款、股權(quán)融資、債券融資等，為公司發(fā)展提供資金支持。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)1.定期對公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，確保財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。審計(jì)工作可由內(nèi)部審計(jì)部門或外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.加強(qiáng)對公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等的審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.根據(jù)審計(jì)結(jié)果，對公司財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行總結(jié)和評價(jià)，不斷完善財(cái)務(wù)管理制度和流程，提高財(cái)務(wù)管理水平。六、行政與后勤管理（一）辦公環(huán)境管理1.行政部負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常管理和維護(hù)，保持辦公區(qū)域整潔、衛(wèi)生、有序。2.制定辦公區(qū)域管理制度，明確辦公設(shè)備使用規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生要求、安全注意事項(xiàng)等，確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。3.定期對辦公區(qū)域進(jìn)行檢查和清理，及時(shí)維修和更換損壞的辦公設(shè)備和設(shè)施，為員工提供良好的辦公條件。（二）辦公用品管理1.行政部負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管和發(fā)放工作。根據(jù)公司實(shí)際需求，制定辦公用品采購計(jì)劃，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)。2.建立辦公用品領(lǐng)用制度，員工根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到行政部領(lǐng)取。行政部要做好辦公用品的領(lǐng)用登記工作，定期盤點(diǎn)庫存，合理控制辦公用品的消耗。3.加強(qiáng)對辦公用品的使用管理，倡導(dǎo)節(jié)約使用辦公用品，降低辦公成本。（三）檔案管理1.行政部負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。建立健全檔案管理制度，明確檔案管理流程和職責(zé)分工。2.對公司各類文件、資料、合同、協(xié)議等進(jìn)行分類整理，按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔保存。檔案要做到分類清晰、編號準(zhǔn)確、裝訂整齊、保管安全。3.嚴(yán)格檔案查閱審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、借閱公司檔案。查閱檔案要做好登記記錄，確保檔案的安全和完整。（四）車輛管理1.行政部負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用和維護(hù)管理工作。制定車輛管理制度，明確車輛使用范圍、審批流程、維修保養(yǎng)要求等。2.公司車輛主要用于公務(wù)活動(dòng)，員工因工作需要使用車輛時(shí)，需提