文化公司員工離職管理細則

一、總則1.目的本細則旨在規(guī)范公司員工離職流程，確保員工離職工作的順利進行，保障公司和員工的合法權益，維護公司正常的運營秩序。同時，通過妥善處理離職事宜，展現(xiàn)公司的人文關懷，維護公司良好的企業(yè)形象，促進公司與離職員工保持良好關系，以積極的態(tài)度面對人才流動，為公司的持續(xù)發(fā)展奠定基礎。2.適用范圍本細則適用于文化公司全體員工。3.企業(yè)文化體現(xiàn)在離職管理過程中，秉持公司“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越、擔當”的企業(yè)文化。尊重每一位員工的選擇，以開放包容的心態(tài)對待離職員工，鼓勵員工在不同的職業(yè)道路上追求個人價值的實現(xiàn)。強調即使員工離職，也依然是公司文化傳播的一部分，希望離職員工能將在公司學到的優(yōu)秀理念和價值觀帶到新的工作環(huán)境中。4.設計理念以人性化、規(guī)范化、高效化為設計理念。既保障公司的利益，確保公司業(yè)務不受離職影響，又充分考慮員工的感受，盡量簡化繁瑣的流程，為員工提供便利。注重信息的對稱和溝通的順暢，使離職過程透明化。二、組織架構與職責劃分1.人力資源部門-主導員工離職管理工作，負責制定和完善離職管理細則，并監(jiān)督執(zhí)行。-接收員工的離職申請，進行初步溝通和信息記錄。-組織離職面談，了解員工離職原因及對公司的意見建議。-協(xié)調各部門完成離職員工的工作交接、物品歸還、薪酬結算等手續(xù)。-對離職數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，為公司人力資源規(guī)劃和管理提供參考。2.員工所在部門-及時了解本部門員工的工作狀態(tài)和離職意向，向人力資源部門反饋相關信息。-安排離職員工的工作交接，指定合適的交接人員，并監(jiān)督交接過程。-對離職員工的工作表現(xiàn)和貢獻進行客觀評價，為人力資源部門提供參考。3.財務部門-負責核算離職員工的薪酬、獎金、報銷等財務事宜，確保薪酬結算準確無誤。-審核離職員工的借款、費用等情況，督促員工完成財務清算。4.行政部門-負責收回離職員工的工作證件、門禁卡、辦公用品等公司財物。-辦理離職員工的辦公區(qū)域清理和資產交接手續(xù)。三、管理流程1.離職申請-員工應提前[X]天以書面形式提交離職申請（試用期員工提前[X]天）。離職申請應明確離職原因、預計離職日期等信息。-將離職申請?zhí)峤恢了诓块T負責人，部門負責人簽署意見后轉至人力資源部門。2.離職面談-人力資源部門在收到離職申請后，安排專人與離職員工進行離職面談。面談時間應在收到申請后的[X]個工作日內。-面談內容包括了解離職原因、對公司的滿意度、工作體驗、意見建議等。面談人應做好詳細記錄。-根據(jù)面談情況，如發(fā)現(xiàn)員工離職可能對公司造成重大影響或存在特殊情況，人力資源部門應及時向上級匯報，并商討應對措施。3.工作交接-人力資源部門通知離職員工所在部門安排工作交接事宜。部門負責人指定交接人員，并明確交接內容和時間節(jié)點。-離職員工應在規(guī)定時間內，將工作相關的文件、資料、項目進展情況等向交接人員進行詳細交接。交接過程應形成書面記錄，雙方簽字確認。-涉及重要項目或客戶的，離職員工應協(xié)助交接人員與相關方進行溝通，確保工作的連續(xù)性。4.財物歸還-離職員工應向行政部門歸還工作證件、門禁卡、辦公電腦、辦公用品等公司財物。行政部門進行清點核實后，出具財物歸還清單。-如有借用公司財物未歸還的，應在離職前還清；如有損壞或丟失，應按規(guī)定進行賠償。5.薪酬結算-財務部門根據(jù)離職員工的考勤記錄、績效考核結果等，核算離職員工的薪酬、獎金、報銷等費用。-薪酬結算應在員工離職后的[X]個工作日內完成，并發(fā)放至員工指定的銀行賬戶。6.離職手續(xù)辦理-人力資源部門在收到各部門關于工作交接、財物歸還、薪酬結算等手續(xù)完成的反饋后，為離職員工辦理離職手續(xù)。-出具離職證明，注明員工的姓名、身份證號、職位、入職時間、離職時間等信息。-辦理員工的社保、公積金減員手續(xù)。-將離職員工的檔案進行整理歸檔，保存相關資料。四、權利與義務1.員工權利-員工有權利按照公司規(guī)定的流程提出離職申請，不受不合理的限制。-在離職面談中，員工有權表達真實的想法和意見，且其意見應得到尊重和認真對待。-員工有權獲得準確、及時的薪酬結算，包括工資、獎金、報銷等。-員工有權要求公司出具符合規(guī)定的離職證明，以保障其后續(xù)就業(yè)等權益。2.員工義務-員工應按照公司規(guī)定提前提交離職申請，給予公司足夠的時間安排工作交接。-在離職過程中，員工有義務配合公司完成工作交接、財物歸還等手續(xù)，確保公司業(yè)務的正常運轉。-員工應遵守公司的保密制度和競業(yè)限制協(xié)議（如有），不得泄露公司的商業(yè)秘密和敏感信息。3.公司權利-公司有權根據(jù)自身業(yè)務需要，對員工的離職申請進行審核和處理。-公司有權要求離職員工按照規(guī)定完成工作交接和財物歸還等手續(xù)。-對于違反公司規(guī)定或給公司造成損失的離職員工，公司有權追究其法律責任。4.公司義務-公司應按照規(guī)定及時辦理員工的離職手續(xù)，包括薪酬結算、出具離職證明等。-公司應在離職面談等環(huán)節(jié)中，認真傾聽員工的意見建議，并對合理部分進行改進。-公司應尊重員工的隱私，妥善保管員工的個人信息和離職相關資料。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-人力資源部門負責對整個離職管理流程進行監(jiān)督，確保各部門按照規(guī)定的時間和要求完成相關工作。-設立投訴渠道，員工如對離職過程中有任何疑問或不滿，可向人力資源部門或公司高層進行反饋，人力資源部門應及時進行調查和處理。2.獎勵機制-對于在離職過程中積極配合、工作交接清晰準確、為公司提供有價值意見建議的離職員工，公司可給予一定的獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予適當?shù)慕洕剟畹取?對于在員工離職管理工作中表現(xiàn)出色的部門和個人，公司將在績效考核中給予加分或其他形式的獎勵。3.懲罰機制-如員工未按照規(guī)定提前提交離職申請或在離職過程中故意拖延、不配合工作交接等，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括扣除部分績效獎金、警告、解除勞動合同等。-對于在離職過程中泄露公司商業(yè)秘密、違反競業(yè)限制協(xié)議等行為，公司將依法追究其法律責任。-若部門在離職管理工作中存在敷衍、推諉等情況，導致離職手續(xù)辦理不順暢或給公司造成損失的，公司將對部門負責人進行批評教育，并在績效考核中扣分