釘釘考勤制度管理制度一、釘釘考勤制度背景

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)對員工考勤管理的需求日益提高。傳統(tǒng)的紙質(zhì)考勤方式已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)高效、便捷的管理需求。釘釘作為一款集辦公、溝通、協(xié)作于一體的企業(yè)級應(yīng)用，為解決企業(yè)考勤管理難題提供了有效的解決方案。本制度旨在規(guī)范公司員工考勤管理，提高工作效率，確保公司正常運營。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習(xí)生等。

三、考勤制度原則

1.公平、公正、公開原則：公司對全體員工實行統(tǒng)一的考勤制度，確保公平、公正、公開。

2.誠信原則：員工應(yīng)誠實守信，按時上下班，不得弄虛作假。

3.嚴(yán)謹(jǐn)原則：考勤管理應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

四、考勤時間

1.工作時間：周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:00至17:30。

2.休息時間：周六、周日及國家法定節(jié)假日。

五、考勤方式

1.釘釘考勤：員工通過釘釘客戶端進行簽到、簽退，系統(tǒng)自動記錄考勤數(shù)據(jù)。

2.手動考勤：特殊情況無法使用釘釘考勤時，需在規(guī)定時間內(nèi)向人事部門提交書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可手動考勤。

六、考勤記錄

1.考勤記錄以釘釘考勤數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，人事部門負(fù)責(zé)定期整理、匯總考勤數(shù)據(jù)。

2.考勤記錄應(yīng)保存至少一年，以備查詢。

七、考勤異常處理

1.遲到、早退、缺勤等異常情況，由部門負(fù)責(zé)人核實原因，報人事部門審批。

2.未經(jīng)批準(zhǔn)的遲到、早退、缺勤等行為，按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。

八、考勤查詢與申訴

1.員工可通過釘釘客戶端查詢個人考勤記錄。

2.對考勤記錄有異議的，可在規(guī)定時間內(nèi)向人事部門提出申訴，人事部門將進行調(diào)查核實。

九、考勤制度調(diào)整

1.公司可根據(jù)實際情況，對考勤制度進行適時調(diào)整。

2.考勤制度調(diào)整需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并以書面形式通知全體員工。

十、考勤制度執(zhí)行與監(jiān)督

1.人事部門負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與監(jiān)督，確保制度落實到位。

2.員工應(yīng)自覺遵守考勤制度，如有違反，將按公司相關(guān)規(guī)定予以處理。

二、適用范圍

本制度適用于公司內(nèi)部所有員工，無論其崗位、職級或勞動合同類型。這包括但不限于全職員工、兼職員工、實習(xí)生、以及因特殊原因被臨時雇傭的人員。無論員工是在公司總部工作，還是在分支機構(gòu)、外勤崗位或遠(yuǎn)程工作，都必須遵守本考勤制度。此外，制度同樣適用于公司聘請的顧問、承包商或任何其他合同工，只要他們在公司的考勤管理框架內(nèi)工作。通過這樣的適用范圍設(shè)定，確保了公司考勤制度的統(tǒng)一性和一致性，同時為所有員工提供了一個公平的考勤環(huán)境。

三、考勤制度原則

本考勤制度遵循以下原則，以確保公司考勤管理的規(guī)范性和有效性：

1.公平性原則：對所有員工實行統(tǒng)一的考勤制度，不因個人背景或地位差異而有所區(qū)別，確保每位員工在考勤管理上享有平等的權(quán)利。

2.公正性原則：考勤記錄和處罰決定應(yīng)基于事實，避免主觀臆斷，確保處理過程的公正。

3.公開性原則：考勤制度的內(nèi)容、執(zhí)行情況以及對員工的考勤處理結(jié)果應(yīng)向全體員工公開，以增加透明度。

4.誠信原則：員工應(yīng)誠實守信，遵守考勤規(guī)定，不得有弄虛作假的行為。

5.嚴(yán)謹(jǐn)性原則：考勤管理應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和考勤記錄的完整性。

6.適應(yīng)性原則：考勤制度應(yīng)適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，隨著公司政策和市場環(huán)境的變化適時進行調(diào)整。

四、考勤時間

公司規(guī)定的工作時間為周一至周五，具體上班和下班時間為：

-上午工作時間：8:30至12:00

-下午工作時間：13:00至17:30

員工應(yīng)當(dāng)在這段時間內(nèi)完成日常工作任務(wù)?？记谙到y(tǒng)將自動記錄員工的簽到和簽退時間，以確定員工的實際工作時間。特殊情況下的工作時間調(diào)整，如加班、值班或彈性工作制度，需按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并在考勤系統(tǒng)中相應(yīng)標(biāo)注。休息時間包括周六、周日以及國家法定節(jié)假日，員工在此期間不參與公司日常工作。

五、考勤方式

公司采用釘釘應(yīng)用程序作為主要的考勤工具，以下為具體的考勤方式：

1.簽到簽退：員工需在規(guī)定的工作時間內(nèi)通過釘釘客戶端進行簽到和簽退操作。簽到時間為上班開始前，簽退時間為下班后。系統(tǒng)將自動記錄簽到和簽退的時間點。

2.離崗記錄：員工如有臨時離崗，應(yīng)通過釘釘客戶端進行離崗記錄，注明離崗原因和時間。離崗記錄將作為考勤的一部分，以便于考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確統(tǒng)計。

3.異常處理：在無法使用釘釘進行考勤的情況下，如網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)備損壞等，員工需在第一時間向直屬上級報告，并在規(guī)定時間內(nèi)通過書面形式或電子郵件向人事部門申請手動考勤。

4.考勤審核：人事部門將對員工的考勤數(shù)據(jù)進行定期審核，確?？记谟涗浀臏?zhǔn)確性和完整性。如有疑問，將聯(lián)系員工進行核實。

5.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計：釘釘考勤系統(tǒng)將自動生成員工的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表，包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)等，作為員工績效評估的依據(jù)之一。

6.考勤信息查詢：員工可通過釘釘客戶端查詢個人考勤記錄，了解自己的考勤情況。如有需要，員工可向人事部門申請打印考勤證明。

六、考勤記錄

考勤記錄是衡量員工出勤情況的重要依據(jù)，以下是對考勤記錄的具體要求和操作流程：

1.考勤數(shù)據(jù)采集：通過釘釘考勤系統(tǒng)自動采集員工的簽到、簽退、離崗等考勤數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的實時性和準(zhǔn)確性。

2.考勤數(shù)據(jù)整理：人事部門負(fù)責(zé)定期整理考勤數(shù)據(jù)，包括出勤記錄、遲到記錄、早退記錄、請假記錄等，并形成詳細(xì)的考勤報表。

3.考勤數(shù)據(jù)保存：考勤記錄應(yīng)保存至少一年，以便于查詢和審計。數(shù)據(jù)保存方式包括電子文檔和紙質(zhì)檔案，并存放在安全的地方。

4.考勤數(shù)據(jù)查詢：員工可通過釘釘客戶端查詢個人考勤記錄，了解自己的出勤情況。如有需要，員工可向人事部門申請查詢詳細(xì)的考勤記錄。

5.考勤數(shù)據(jù)核對：人事部門定期與員工進行考勤數(shù)據(jù)的核對，確保記錄無誤。如有異議，應(yīng)及時調(diào)整并通知相關(guān)員工。

6.考勤數(shù)據(jù)公開：考勤記錄作為公司內(nèi)部信息，除員工個人查詢外，不對外公開。人事部門負(fù)責(zé)對考勤記錄的保密工作。

7.考勤數(shù)據(jù)審計：公司內(nèi)部審計部門或外部審計機構(gòu)有權(quán)對考勤數(shù)據(jù)進行審計，以確?？记谥贫鹊膱?zhí)行和考勤數(shù)據(jù)的真實性。

七、考勤異常處理

對于考勤過程中出現(xiàn)的異常情況，公司制定了以下處理流程：

1.異常識別：考勤系統(tǒng)會自動識別遲到、早退、缺勤等異常情況，并生成相應(yīng)的異常報告。

2.異常審核：部門負(fù)責(zé)人對異常情況的真實性和合理性進行審核，如有需要，可與員工本人溝通確認(rèn)。

3.異常記錄：人事部門將異常情況記錄在案，并在考勤報表中予以標(biāo)注。

4.異常處理：對于未經(jīng)批準(zhǔn)的遲到、早退、缺勤等行為，將按照公司規(guī)定的考勤紀(jì)律進行處罰，如扣除工資、警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。

5.異常申訴：員工對考勤異常處理結(jié)果有異議時，可在規(guī)定時間內(nèi)向人事部門提出申訴，人事部門將重新調(diào)查核實，并給出最終處理結(jié)果。

6.異常報告：每月末，人事部門將考勤異常處理結(jié)果匯總報告給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，以便于了解員工考勤狀況和紀(jì)律執(zhí)行情況。

7.異常預(yù)防：公司通過培訓(xùn)、溝通等方式，提高員工的考勤意識，減少異常情況的發(fā)生。同時，對于可能導(dǎo)致異常的潛在問題，將及時采取措施進行預(yù)防。

八、考勤查詢與申訴

員工有權(quán)查詢個人考勤記錄，并對于考勤數(shù)據(jù)有疑問或不滿時，可以按照以下流程進行查詢和申訴：

1.考勤查詢：員工可通過釘釘客戶端的考勤模塊查看個人的考勤歷史記錄，包括簽到時間、簽退時間、請假記錄、遲到早退情況等。

2.考勤證明：如有需要，員工可以向人事部門申請打印個人考勤證明，用于證明個人出勤情況。

3.異議提出：若員工對考勤記錄有異議，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)異議后的五個工作日內(nèi)，以書面形式或電子郵件向人事部門提出。

4.申訴處理：人事部門在收到申訴后，應(yīng)在三個工作日內(nèi)進行調(diào)查，并告知員工調(diào)查結(jié)果。

5.調(diào)查程序：調(diào)查過程中，人事部門可能需要與員工本人、部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)證人進行溝通，以核實考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

6.最終決定：經(jīng)過調(diào)查，人事部門將根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出最終決定，并通知員工。

7.處理結(jié)果反饋：無論申訴結(jié)果如何，人事部門都應(yīng)將處理結(jié)果以書面形式反饋給員工，并確保員工了解其權(quán)利和公司的考勤政策。

8.記錄保存：所有申訴記錄和調(diào)查結(jié)果都將妥善保存，以備后續(xù)查詢和審計之用。

九、考勤制度調(diào)整

考勤制度作為公司管理的一部分，可能會隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)需求變化或外部環(huán)境變化而進行必要的調(diào)整。以下為考勤制度調(diào)整的相關(guān)規(guī)定：

1.調(diào)整提案：任何考勤制度的調(diào)整提案均需由相關(guān)部門提出，并提交給公司管理層審批。

2.審批流程：管理層將對考勤制度調(diào)整提案進行審核，確保其符合公司整體利益和法律法規(guī)。

3.公示與通知：經(jīng)審批通過的考勤制度調(diào)整，將提前以書面形式或內(nèi)部公告形式向全體員工公示，并給予員工合理的適應(yīng)期。

4.適應(yīng)期：在考勤制度調(diào)整后的適應(yīng)期內(nèi)，員工需按照新制度執(zhí)行，同時公司也將提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。

5.實施監(jiān)督：人事部門負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況，確保新制度得到有效實施。

6.反饋與改進：員工對新考勤制度的執(zhí)行如有反饋，可通過正規(guī)渠道向人事部門提出，人事部門將收集并分析反饋，必要時對制度進行調(diào)整和完善。

7.持續(xù)跟蹤：公司將持續(xù)跟蹤考勤制度的執(zhí)行效果，定期評估其適用性和有效性，確?？记谥贫仁冀K適應(yīng)公司發(fā)展需要。

8.文件更新：考勤制度調(diào)整后，相關(guān)文件和記錄應(yīng)及時更新，以反映最新的考勤政策。

十、考勤制度執(zhí)行與監(jiān)督

為確保考勤制度的有效執(zhí)行和監(jiān)督，公司采取以下措施：

1.考勤培訓(xùn)：新員工入職時，人事部門將組織考勤制度培訓(xùn)，確保員工了解并遵守相關(guān)考勤規(guī)定。

2.考勤公示：考勤制度及任何調(diào)整將在公司內(nèi)部進行公示，確保所有員工知曉并遵守。

3.人事部門責(zé)任：人事部門負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的實施，包括考勤數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報告。

4.部門負(fù)責(zé)人職責(zé)：各部門負(fù)責(zé)人需對所屬員工的考勤負(fù)責(zé)，確保員工按時上下班，并遵守考勤紀(jì)律。

5.內(nèi)部審計：公司內(nèi)部審計部門或第三方審計機構(gòu)將定期對考勤制度執(zhí)行情況進行審計，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和制度的合規(guī)性。

6.不當(dāng)行為處理：對于違反考勤制度的員工，