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文檔簡介
企業(yè)管理-工程成本部的工作流程一、項目前期階段1.項目成本測算與投標配合參與項目調(diào)研:分析項目地點、規(guī)模、技術(shù)要求、工期等,評估地質(zhì)條件、政策風(fēng)險、市場環(huán)境(如材料價格、人工成本)對成本的影響。編制投標成本文件:根據(jù)圖紙、清單及現(xiàn)場勘查,計算工程量(如土方、鋼筋、混凝土等),套用定額或企業(yè)內(nèi)部成本指標,測算直接成本(人工、材料、機械)和間接成本(管理費、規(guī)費、稅費等)。結(jié)合企業(yè)利潤目標,提出投標報價建議,供領(lǐng)導(dǎo)層決策。風(fēng)險評估:識別清單漏項、設(shè)計缺陷、不可抗力等潛在風(fēng)險,提出成本控制預(yù)案(如暫列金設(shè)置、合同條款規(guī)避風(fēng)險)。2.合同簽訂與成本策劃合同條款審核:重點審核計價方式(固定總價、單價、成本加酬金)、付款節(jié)點、變更簽證規(guī)則、工期獎懲條款、材料調(diào)差機制等,避免后期成本爭議。編制項目成本計劃:將總成本分解至分部分項工程(如基礎(chǔ)、主體、裝修)、階段節(jié)點(如±0.00以下、主體封頂、竣工驗收)及責(zé)任部門(如采購部、工程部)。制定目標成本,明確成本控制紅線(如主材損耗率、機械利用率指標)。二、項目實施階段1.成本動態(tài)監(jiān)控建立成本臺賬:按分部分項工程、費用類別(人工、材料、機械、其他)實時記錄實際成本,對比目標成本,分析成本偏差(如超支或節(jié)約)。材料成本管控:審核物資部門的材料采購計劃,對比市場價與預(yù)算價,控制采購成本;監(jiān)督材料進場驗收及庫存管理,降低損耗率。跟蹤主材(如鋼筋、混凝土)價格波動,按合同約定辦理材料調(diào)差(如信息價補差、認質(zhì)認價)。人工與機械成本管控:審核勞務(wù)分包結(jié)算,避免超量計價、虛增工日;分析勞務(wù)效率,優(yōu)化人員配置。監(jiān)控機械臺班使用效率,減少閑置成本(如自有機械折舊、租賃機械閑置)。變更與簽證管理:嚴格審核設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的必要性與合理性,評估對成本的影響(如增減工程量、工期延誤導(dǎo)致的窩工費)。建立變更簽證臺賬,按合同約定流程報批,確保費用及時計入結(jié)算。2.成本分析與預(yù)警定期成本分析會:每月或每季度組織工程部、物資部、財務(wù)部等召開會議,通報成本執(zhí)行情況,分析超支原因(如設(shè)計變更頻繁、材料浪費),提出改進措施(如優(yōu)化施工工藝、加強現(xiàn)場管理)。風(fēng)險預(yù)警機制:對超目標成本5%以上的項目或環(huán)節(jié),發(fā)出預(yù)警信號,啟動應(yīng)急預(yù)案(如調(diào)整施工方案、壓縮非必要開支)。三、項目竣工階段1.結(jié)算管理竣工結(jié)算編制:核對施工圖紙、變更簽證、現(xiàn)場驗收記錄,確保工程量計算準確無誤。按合同約定調(diào)整綜合單價(如政策變化、市場調(diào)價),匯總各項費用(含措施費、規(guī)費、稅金),編制竣工結(jié)算報告。結(jié)算審核與談判:與業(yè)主或?qū)徲媶挝粚?,配合審核工作,對爭議項提供原始憑證(如簽證單、材料認價單)。通過談判爭取合理利潤,確保結(jié)算金額符合成本預(yù)期。2.成本后評估項目成本復(fù)盤:對比實際成本與目標成本,分析成本差異原因(如設(shè)計變更、管理漏洞、市場波動),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)(如優(yōu)化前期測算、加強過程管控)。數(shù)據(jù)歸檔與沉淀:整理成本數(shù)據(jù)(如各類工程單方造價、材料損耗率),建立企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)項目測算提供參考。四、其他核心工作1.成本管理制度建設(shè)制定企業(yè)內(nèi)部成本管理辦法、定額標準及流程規(guī)范,如《工程變更管理細則》《材料采購成本控制辦法》。定期更新成本數(shù)據(jù)庫,收集行業(yè)造價信息(如地方定額調(diào)整、市場價格走勢)。2.配合審計與稅務(wù)工作協(xié)助完成項目竣工審計,提供成本相關(guān)資料(如合同、結(jié)算書、簽證單)。參與稅務(wù)籌劃,合理降低稅負(如利用稅收優(yōu)惠政策、優(yōu)化發(fā)票管理)。關(guān)鍵控制點1.前期測算準確性:避免因工程量漏算、價格誤判導(dǎo)致成本失控。2.變更簽證及時性:確保變更費用及時確認,防止后期結(jié)算爭
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