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供電所服務(wù)管理辦法總則制定目的本辦法旨在加強(qiáng)供電所服務(wù)管理,規(guī)范服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量,保障電力客戶(hù)的合法權(quán)益,樹(shù)立良好的供電企業(yè)形象,促進(jìn)供電所各項(xiàng)工作健康、有序發(fā)展。適用范圍本辦法適用于本供電所全體員工及與供電服務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)?;驹瓌t1.客戶(hù)至上原則:始終將客戶(hù)需求放在首位,以客戶(hù)滿(mǎn)意為服務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。2.優(yōu)質(zhì)高效原則:提供優(yōu)質(zhì)、高效的供電服務(wù),確保電力供應(yīng)的可靠性和穩(wěn)定性,及時(shí)響應(yīng)客戶(hù)訴求。3.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,依法開(kāi)展供電服務(wù)工作。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),查找服務(wù)短板,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)措施和方法,提升服務(wù)水平。服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)電力供應(yīng)1.確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,按照國(guó)家規(guī)定的電能質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和供電合同約定,向客戶(hù)持續(xù)、可靠地供應(yīng)電力。2.優(yōu)化電網(wǎng)運(yùn)行方式,合理安排停電檢修計(jì)劃,減少停電時(shí)間和次數(shù),提前發(fā)布停電通知,做好停電期間的應(yīng)急供電措施。業(yè)務(wù)辦理1.規(guī)范各類(lèi)用電業(yè)務(wù)的辦理流程,公開(kāi)業(yè)務(wù)辦理所需資料、辦理時(shí)限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息,實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,為客戶(hù)提供便捷、高效的一站式服務(wù)。2.推廣線(xiàn)上業(yè)務(wù)辦理渠道,如網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳、手機(jī)APP等,方便客戶(hù)隨時(shí)隨地辦理用電業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)辦理效率。故障搶修1.建立24小時(shí)故障搶修值班制度,接到客戶(hù)故障報(bào)修后,及時(shí)響應(yīng),快速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修。2.配備充足的搶修人員和搶修物資,確保搶修工作順利進(jìn)行,一般故障搶修時(shí)間不超過(guò)規(guī)定時(shí)限,重大故障及時(shí)向上級(jí)報(bào)告并采取有效措施盡快恢復(fù)供電??蛻?hù)咨詢(xún)與投訴處理1.設(shè)立客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn),安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà),及時(shí)解答客戶(hù)疑問(wèn),提供準(zhǔn)確、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)指導(dǎo)。2.建立客戶(hù)投訴處理機(jī)制,對(duì)客戶(hù)投訴進(jìn)行及時(shí)受理、調(diào)查、處理和反饋,做到件件有回音,事事有著落,確??蛻?hù)投訴得到妥善解決。服務(wù)行為規(guī)范員工著裝與禮儀1.員工工作期間應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服,佩戴工作牌,保持著裝整潔、得體。2.接待客戶(hù)時(shí)要使用文明禮貌用語(yǔ),主動(dòng)熱情,態(tài)度和藹,耐心傾聽(tīng)客戶(hù)訴求,不得與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)吵或推諉責(zé)任。服務(wù)態(tài)度與溝通技巧1.樹(shù)立良好的服務(wù)態(tài)度,以積極主動(dòng)的心態(tài)為客戶(hù)服務(wù),做到微笑服務(wù)、真誠(chéng)服務(wù)。2.掌握有效的溝通技巧,與客戶(hù)溝通時(shí)要語(yǔ)言清晰、表達(dá)準(zhǔn)確,避免使用模糊或易引起歧義的語(yǔ)言,及時(shí)了解客戶(hù)需求并給予準(zhǔn)確回應(yīng)。工作紀(jì)律與職業(yè)道德1.嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工,工作時(shí)間不得擅自離崗、串崗。2.遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,不得利用工作之便謀取私利,不得接受客戶(hù)的禮品、宴請(qǐng)或其他不正當(dāng)利益。服務(wù)監(jiān)督與考核內(nèi)部監(jiān)督1.成立服務(wù)監(jiān)督小組,定期對(duì)供電所服務(wù)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.建立服務(wù)質(zhì)量跟蹤機(jī)制,對(duì)客戶(hù)辦理的業(yè)務(wù)進(jìn)行全程跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題??蛻?hù)評(píng)價(jià)1.開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,定期收集客戶(hù)對(duì)供電服務(wù)的意見(jiàn)和建議,了解客戶(hù)需求和期望,作為改進(jìn)服務(wù)工作的重要依據(jù)。2.設(shè)立客戶(hù)意見(jiàn)箱、網(wǎng)上評(píng)價(jià)平臺(tái)等,方便客戶(hù)對(duì)供電所服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,及時(shí)處理客戶(hù)的評(píng)價(jià)信息??己藱C(jī)制1.建立服務(wù)質(zhì)量考核制度,將服務(wù)指標(biāo)納入員工績(jī)效考核體系,對(duì)服務(wù)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰。2.考核內(nèi)容包括客戶(hù)滿(mǎn)意度、業(yè)務(wù)辦理及時(shí)率、故障搶修及時(shí)率、投訴處理率等服務(wù)指標(biāo),以及服務(wù)行為規(guī)范執(zhí)行情況等。培訓(xùn)與提升服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)定期組織員工參加服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),通過(guò)案例分析、角色扮演、互動(dòng)交流等方式,增強(qiáng)員工的客戶(hù)服務(wù)意識(shí),使員工深刻認(rèn)識(shí)到服務(wù)工作的重要性。業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)1.根據(jù)員工崗位需求和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,制定針對(duì)性的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)計(jì)劃,包括電力知識(shí)、業(yè)務(wù)流程、操作技能、溝通技巧等方面的培訓(xùn)。2.邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者、技術(shù)能手進(jìn)行授課,組織員工參加外部培訓(xùn)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽,不斷提升員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。服務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流與分享1.定期召開(kāi)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),讓員工分享服務(wù)工作中的成功經(jīng)驗(yàn)和遇到的問(wèn)題及解決方法,促進(jìn)員工之間的相互學(xué)習(xí)和共同提高。2.建立服務(wù)案例庫(kù),收集整理典型服務(wù)案例,供員工學(xué)習(xí)借鑒,不斷豐富服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案制定1.制定完善的供電服務(wù)應(yīng)急預(yù)案,包括電力供應(yīng)突發(fā)事件、自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等方面的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善,確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提高員工的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地開(kāi)展應(yīng)急處置工作。2.演練內(nèi)容包括應(yīng)急響應(yīng)、故障搶修、客戶(hù)安撫、信息發(fā)布等環(huán)節(jié),演練結(jié)束后對(duì)應(yīng)急演練效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。應(yīng)急物資管理1.建立應(yīng)急物資儲(chǔ)備制度,配備充足的應(yīng)急物資,如搶修工具、照明設(shè)備、防護(hù)用品等,并定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保應(yīng)急物資處于良好狀態(tài)。2.明確
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