企業(yè)預(yù)選庫管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司企業(yè)預(yù)選庫的管理，提高公司采購、項目外包等業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效率，確保公司各項工作的順利開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及從企業(yè)預(yù)選庫中選取合作方的采購、項目外包等業(yè)務(wù)活動。（三）基本原則1.公平公正原則：企業(yè)預(yù)選庫的建立、篩選、使用等過程應(yīng)遵循公平公正的原則，確保所有符合條件的企業(yè)都有平等的機會進入預(yù)選庫，且在預(yù)選庫的使用過程中受到公平對待。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇具有良好信譽、專業(yè)能力強、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量高的企業(yè)進入預(yù)選庫，以保障公司業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效果。3.動態(tài)管理原則：對企業(yè)預(yù)選庫實行動態(tài)管理，定期評估庫內(nèi)企業(yè)的表現(xiàn)，及時淘汰不符合要求的企業(yè)，補充優(yōu)秀企業(yè)，確保預(yù)選庫的有效性和適應(yīng)性。二、企業(yè)預(yù)選庫的建立（一）建立流程1.需求調(diào)研：由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，提出建立企業(yè)預(yù)選庫的需求，明確所需企業(yè)的類型、資質(zhì)、能力等要求。2.制定標(biāo)準(zhǔn)：采購部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門，依據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，制定企業(yè)預(yù)選庫的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、信譽、技術(shù)能力、服務(wù)水平等方面的要求。3.發(fā)布公告：通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、專業(yè)平臺等渠道發(fā)布企業(yè)預(yù)選庫建立公告，明確準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、申請流程、截止日期等信息，廣泛征集符合條件的企業(yè)報名。4.報名受理：對報名企業(yè)提交的申請材料進行受理，審核材料的完整性和真實性。5.初步篩選：根據(jù)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，對報名企業(yè)進行初步篩選，確定進入實地考察環(huán)節(jié)的企業(yè)名單。6.實地考察：組織相關(guān)人員對初步篩選通過的企業(yè)進行實地考察，了解企業(yè)的實際情況，包括生產(chǎn)經(jīng)營狀況、管理水平、技術(shù)設(shè)備、人員素質(zhì)等方面。7.綜合評估：根據(jù)實地考察情況，對企業(yè)進行綜合評估，結(jié)合企業(yè)的申請材料、業(yè)績表現(xiàn)等，確定最終進入企業(yè)預(yù)選庫的企業(yè)名單。8.公示入庫：將擬入庫企業(yè)名單在公司官網(wǎng)進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，正式將企業(yè)納入預(yù)選庫，并發(fā)布入庫公告。（二）準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)1.企業(yè)資質(zhì)：具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證（或三證合一營業(yè)執(zhí)照），具備相關(guān)行業(yè)要求的資質(zhì)證書。2.業(yè)績要求：近[X]年內(nèi)具有與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的項目業(yè)績，業(yè)績證明材料應(yīng)包括合同、驗收報告等。3.信譽狀況：企業(yè)信譽良好，無重大違法違規(guī)記錄，在信用中國、國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等平臺上無不良信用信息。4.技術(shù)能力：具備與公司業(yè)務(wù)相匹配的技術(shù)能力，擁有專業(yè)的技術(shù)團隊和先進的技術(shù)設(shè)備。5.服務(wù)水平：具有完善的服務(wù)體系，能夠提供優(yōu)質(zhì)、高效、及時的服務(wù)，客戶滿意度較高。6.財務(wù)狀況：財務(wù)狀況良好，具有一定的資金實力，能夠保障業(yè)務(wù)的正常開展。三、企業(yè)預(yù)選庫的使用（一）業(yè)務(wù)發(fā)起部門提出需求公司各業(yè)務(wù)部門在開展采購、項目外包等業(yè)務(wù)時，根據(jù)工作需要，向采購部門提出從企業(yè)預(yù)選庫中選取合作方的需求，明確所需企業(yè)的類型、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求、預(yù)算金額等信息。（二）采購部門進行匹配篩選采購部門收到業(yè)務(wù)發(fā)起部門的需求后，根據(jù)企業(yè)預(yù)選庫的信息，對符合要求的企業(yè)進行匹配篩選，確定若干家候選企業(yè)名單，并將候選企業(yè)名單反饋給業(yè)務(wù)發(fā)起部門。（三）業(yè)務(wù)發(fā)起部門組織評審業(yè)務(wù)發(fā)起部門組織相關(guān)人員對采購部門反饋的候選企業(yè)進行評審，評審內(nèi)容包括企業(yè)的資質(zhì)、業(yè)績、信譽、技術(shù)能力、服務(wù)方案、報價等方面。評審可以采用會議評審、實地考察、詢價等方式進行，根據(jù)評審結(jié)果，確定最終的合作方。（四）簽訂合同業(yè)務(wù)發(fā)起部門與最終確定的合作方簽訂合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂后，報公司相關(guān)部門備案。（五）業(yè)務(wù)實施與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)實施：合作方按照合同約定開展業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)發(fā)起部門負責(zé)對業(yè)務(wù)實施過程進行監(jiān)督和管理，確保業(yè)務(wù)的順利進行。2.質(zhì)量監(jiān)督：質(zhì)量部門負責(zé)對合作方提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求合作方整改，確保產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。3.進度監(jiān)督：項目管理部門負責(zé)對業(yè)務(wù)進度進行跟蹤監(jiān)督，及時掌握業(yè)務(wù)進展情況，協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)實施過程中出現(xiàn)的問題，確保業(yè)務(wù)按時完成。四、企業(yè)預(yù)選庫的動態(tài)管理（一）定期評估1.評估周期：每年對企業(yè)預(yù)選庫內(nèi)的企業(yè)進行一次定期評估。2.評估內(nèi)容：評估內(nèi)容包括企業(yè)的業(yè)績表現(xiàn)、信譽狀況、服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)創(chuàng)新能力、市場競爭力等方面。3.評估方式：評估可以采用問卷調(diào)查、實地考察、客戶反饋、數(shù)據(jù)分析等方式進行。（二）動態(tài)調(diào)整1.淘汰機制：根據(jù)定期評估結(jié)果，對不符合要求的企業(yè)進行淘汰。淘汰的情形包括：企業(yè)業(yè)績下滑嚴(yán)重、信譽出現(xiàn)問題、服務(wù)質(zhì)量不達標(biāo)、技術(shù)能力落后等。2.補充機制：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，適時補充新的企業(yè)進入預(yù)選庫。補充的企業(yè)應(yīng)符合準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，通過公開征集、推薦等方式確定。3.調(diào)整公示：對企業(yè)預(yù)選庫的調(diào)整情況進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，正式發(fā)布調(diào)整公告。五、企業(yè)預(yù)選庫的信息管理（一）信息收集采購部門負責(zé)收集企業(yè)預(yù)選庫內(nèi)企業(yè)的相關(guān)信息，包括企業(yè)基本情況、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、信譽狀況、服務(wù)方案、報價等信息，并建立企業(yè)信息檔案。（二）信息更新定期對企業(yè)信息檔案進行更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。企業(yè)信息發(fā)生變化時，應(yīng)及時通知采購部門進行更新。（三）信息查詢與共享1.查詢權(quán)限：公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門和人員根據(jù)工作需要，經(jīng)授權(quán)后可以查詢企業(yè)預(yù)選庫的信息。2.信息共享：采購部門應(yīng)與公司其他相關(guān)部門共享企業(yè)預(yù)選庫的信息，為公司各項業(yè)務(wù)的開展提供支持。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計部門監(jiān)督：公司審計部門定期對企業(yè)預(yù)選庫的建立、使用、管理等情況進行審計監(jiān)督，檢查是否存在違規(guī)操作、利益輸送等問題。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督：公司紀(jì)檢監(jiān)察部門對企業(yè)預(yù)選庫管理過程中的廉潔自律情況進行監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)行為。（二）外部監(jiān)督接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會、社會公眾等的監(jiān)督，對提出的意見和建議及時進行整改。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形1.企業(yè)在申請進入預(yù)選庫過程中提供虛假材料。2.企業(yè)在庫期間違反法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或合同約定。3.企業(yè)通過不正當(dāng)手段獲取預(yù)選庫內(nèi)業(yè)務(wù)。4.企業(yè)與公司工作人員串通謀取不正當(dāng)利益。（二）處理措施1.對于提供虛假材料的企業(yè)，取消其入庫資格，三年內(nèi)不得再次申請進入預(yù)選庫，并依法追究其法律責(zé)任。2.對于違反法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或合同約定的企業(yè)，視情節(jié)輕重給予警告、暫停業(yè)務(wù)、取消入庫資格等處理，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.對于通過不正當(dāng)手段獲取業(yè)務(wù)的企業(yè)，