圖書分類與管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織圖書資源的管理，提高圖書的使用效率，方便員工查閱和借閱，特制定本圖書分類與管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有圖書資料的分類、編目、上架、借閱、歸還、保管等管理工作。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：圖書分類應(yīng)遵循科學(xué)的分類體系，便于圖書的組織和管理。2.實(shí)用性原則：分類方法應(yīng)符合公司/組織的實(shí)際需求，方便員工查找和使用圖書。3.系統(tǒng)性原則：圖書分類應(yīng)具有系統(tǒng)性，保持分類體系的一致性和連貫性。4.可擴(kuò)展性原則：分類體系應(yīng)具有一定的可擴(kuò)展性，以便適應(yīng)未來(lái)圖書資源的增加和變化。二、圖書分類（一）分類依據(jù)本公司/組織圖書分類采用[具體分類法名稱]，如《中國(guó)圖書館分類法》等。（二）分類方法1.基本大類：根據(jù)[具體分類法名稱]，將圖書分為[X]個(gè)基本大類，如馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論；哲學(xué)、宗教；社會(huì)科學(xué)總論；政治、法律；軍事；經(jīng)濟(jì)；文化、科學(xué)、教育、體育；語(yǔ)言、文字；文學(xué)；藝術(shù)；歷史、地理；自然科學(xué)總論；數(shù)理科學(xué)和化學(xué)；天文學(xué)、地球科學(xué)；生物科學(xué)；醫(yī)藥、衛(wèi)生；農(nóng)業(yè)科學(xué)；工業(yè)技術(shù)；交通運(yùn)輸；航空、航天；環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)；綜合性圖書等。2.二級(jí)類目：在基本大類的基礎(chǔ)上，根據(jù)圖書的具體內(nèi)容和特點(diǎn)，進(jìn)一步細(xì)分二級(jí)類目。例如，在“經(jīng)濟(jì)”大類下，可分為政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃與管理、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)、交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易經(jīng)濟(jì)等二級(jí)類目。3.三級(jí)類目及以下：按照同樣的方法，繼續(xù)細(xì)分三級(jí)類目、四級(jí)類目等，直至具體的圖書主題。（三）分類示例以“管理學(xué)”圖書為例，其分類如下：基本大類：F（經(jīng)濟(jì)）二級(jí)類目：F2（經(jīng)濟(jì)管理）三級(jí)類目：F27（企業(yè)經(jīng)濟(jì)）四級(jí)類目：F270（企業(yè)經(jīng)濟(jì)理論和方法）五級(jí)類目：F270.7（企業(yè)現(xiàn)代化管理）（四）分類標(biāo)識(shí)1.在圖書的書脊上，按照分類號(hào)順序標(biāo)注分類標(biāo)識(shí)，以便員工快速查找。2.分類標(biāo)識(shí)應(yīng)使用清晰、規(guī)范的字體，確保易于識(shí)別。三、圖書編目（一）編目?jī)?nèi)容1.圖書基本信息：包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號(hào)等。2.分類信息：填寫圖書的分類號(hào)，按照?qǐng)D書分類方法進(jìn)行標(biāo)注。3.主題詞：提取圖書的主題詞，以便員工通過(guò)主題詞檢索圖書。4.館藏信息：記錄圖書的館藏地點(diǎn)、館藏?cái)?shù)量、是否可借閱等信息。（二）編目流程1.圖書驗(yàn)收：圖書采購(gòu)到貨后，由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合要求。2.數(shù)據(jù)錄入：將圖書的基本信息、分類信息、主題詞等錄入圖書管理系統(tǒng)。3.編目審核：對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。4.打印編目卡片：根據(jù)編目數(shù)據(jù)，打印圖書編目卡片，放入圖書卡片盒中。5.上架準(zhǔn)備：將編目好的圖書按照分類號(hào)順序排列，準(zhǔn)備上架。（三）編目規(guī)范1.編目數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.主題詞應(yīng)選取準(zhǔn)確、規(guī)范的詞匯，能夠準(zhǔn)確反映圖書的主題內(nèi)容。3.編目卡片應(yīng)按照統(tǒng)一的格式制作，內(nèi)容清晰、完整。四、圖書上架（一）上架原則1.按照?qǐng)D書分類號(hào)順序上架，確保圖書排列有序。2.同一類目的圖書應(yīng)集中放置，便于員工查找。3.熱門圖書和常用圖書應(yīng)放置在明顯、易取的位置。（二）上架流程1.確定圖書的上架位置：根據(jù)圖書的分類號(hào)，找到相應(yīng)的書架區(qū)域。2.插入圖書：將圖書按照順序插入書架的相應(yīng)位置，確保圖書排列整齊。3.核對(duì)信息：上架完成后，核對(duì)圖書的分類號(hào)、書名等信息，確保與編目數(shù)據(jù)一致。（三）書架標(biāo)識(shí)1.在書架的兩端和每層書架的側(cè)面，標(biāo)注書架的分類范圍和層數(shù)。2.書架標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，便于員工查找圖書。五、圖書借閱（一）借閱權(quán)限1.公司/組織員工均可借閱圖書，每人每次借閱數(shù)量不得超過(guò)[X]本。2.特殊崗位或因工作需要的員工，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可適當(dāng)增加借閱數(shù)量。（二）借閱流程1.借閱申請(qǐng)：?jiǎn)T工登錄圖書管理系統(tǒng)，填寫借閱申請(qǐng)，選擇要借閱的圖書。2.審批：部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的借閱申請(qǐng)進(jìn)行審批，如無(wú)異議，則批準(zhǔn)借閱。3.借閱登記：圖書管理員根據(jù)審批結(jié)果，進(jìn)行借閱登記，記錄借閱圖書的信息、借閱人、借閱時(shí)間等。4.圖書發(fā)放：圖書管理員從書架上取出借閱圖書，交給借閱人，并提醒借閱人按時(shí)歸還。（三）借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天，可續(xù)借[X]次，續(xù)借期限為[X]天。2.特殊圖書（如珍貴文獻(xiàn)、工具書等）的借閱期限和續(xù)借規(guī)定，另行通知。（四）逾期處理1.借閱人應(yīng)按時(shí)歸還圖書，如逾期未還，圖書管理員將通過(guò)郵件、短信等方式提醒借閱人。2.逾期[X]天以內(nèi)的，每逾期一天，收取逾期費(fèi)用[X]元；逾期超過(guò)[X]天的，除收取逾期費(fèi)用外，暫停借閱權(quán)限[X]個(gè)月。3.如因特殊原因無(wú)法按時(shí)歸還圖書，借閱人應(yīng)提前向圖書管理員申請(qǐng)延期歸還，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。六、圖書歸還（一）歸還流程1.歸還申請(qǐng)：借閱人在圖書到期前，登錄圖書管理系統(tǒng)，提交歸還申請(qǐng)。2.圖書歸還：借閱人將借閱的圖書歸還至圖書管理員處，圖書管理員進(jìn)行驗(yàn)收。3.歸還登記：圖書管理員核對(duì)圖書的數(shù)量、質(zhì)量、是否有損壞等情況，如無(wú)問(wèn)題，則進(jìn)行歸還登記，更新圖書的借閱狀態(tài)。（二）圖書驗(yàn)收1.檢查圖書是否完整，有無(wú)缺頁(yè)、破損、涂改等情況。2.核對(duì)圖書的書名、作者、出版社等信息，確保與借閱登記一致。3.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失，借閱人應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償。七、圖書保管（一）保管環(huán)境1.圖書應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的房間內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和潮濕。2.書架應(yīng)定期清潔，保持圖書的整潔。（二）安全管理1.加強(qiáng)圖書管理區(qū)域的安全防范，安裝必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，確保圖書數(shù)量的準(zhǔn)確性。3.對(duì)珍貴文獻(xiàn)和重要圖書，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人管理等。（三）圖書維護(hù)1.定期對(duì)圖書進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或老化等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。2.對(duì)圖書的裝訂、封面等進(jìn)行維護(hù)，保持圖書的完好。八、圖書盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)周期1.每年定期進(jìn)行一次全面的圖書盤點(diǎn)，確保圖書數(shù)量的準(zhǔn)確性和完整性。2.不定期進(jìn)行局部盤點(diǎn)，如對(duì)某類圖書或某個(gè)書架的圖書進(jìn)行盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)方法1.實(shí)地盤點(diǎn)法：圖書管理員按照書架順序，逐一清點(diǎn)圖書的數(shù)量，并與圖書管理系統(tǒng)中的記錄進(jìn)行核對(duì)。2.核對(duì)編目卡片：對(duì)照?qǐng)D書編目卡片，檢查圖書的分類號(hào)、書名、作者等信息是否與實(shí)際圖書一致。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.如發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量不符或有其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。2.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的圖書損壞、丟失等情況，按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、圖書剔除（一）剔除原則1.圖書內(nèi)容陳舊、過(guò)時(shí)，已無(wú)使用價(jià)值的。2.圖書破損嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)的。3.重復(fù)采購(gòu)，且數(shù)量過(guò)多的。4.根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和需求變化，不再需要的圖書。（二）剔除流程1.提出申請(qǐng)：由圖書管理員或相關(guān)部門根據(jù)圖書剔除原則，提出圖書剔除申請(qǐng)。2.審核批準(zhǔn)：申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.剔除處理：對(duì)批準(zhǔn)剔除的圖書，