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文檔簡介

員工跨單位管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司對員工跨單位工作的規(guī)范管理,確保員工在跨單位工作期間的職責(zé)清晰、協(xié)作順暢,保障公司整體運(yùn)營效率和業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及跨單位調(diào)動、借調(diào)、兼職等形式的員工跨單位工作情況。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司對員工跨單位工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。2.職責(zé)清晰原則明確員工在原單位和跨單位工作期間的工作職責(zé),避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推諉和效率低下。3.協(xié)同合作原則鼓勵原單位與接收單位之間加強(qiáng)溝通與協(xié)作,共同做好員工跨單位工作期間的管理和服務(wù)。4.合規(guī)合法原則員工跨單位工作必須符合國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定,確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。二、員工跨單位工作形式及定義(一)調(diào)動員工因工作需要,從原單位調(diào)入其他單位,勞動關(guān)系隨之轉(zhuǎn)移,在新單位履行工作職責(zé)。(二)借調(diào)員工在不改變勞動關(guān)系的前提下,由原單位暫時借調(diào)到其他單位工作,借調(diào)期滿后返回原單位。(三)兼職員工在完成原單位工作任務(wù)的同時,經(jīng)原單位和接收單位同意,在接收單位兼任一定職務(wù),履行相應(yīng)職責(zé)。三、員工跨單位工作流程(一)申請1.員工申請員工根據(jù)工作需要,填寫《員工跨單位工作申請表》,詳細(xì)說明跨單位工作的原因、工作內(nèi)容、工作期限等,并提交至原單位。2.原單位審核原單位對員工的申請進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查員工的工作能力、工作安排合理性以及對原單位工作的影響等。審核通過后,在申請表上簽署意見并加蓋公章。(二)接收單位審批1.接收單位評估接收單位收到員工跨單位工作申請后,對員工進(jìn)行綜合評估,包括專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、與崗位的匹配度等,確定是否同意接收。2.審批決策如接收單位同意接收,在申請表上簽署意見并加蓋公章;如不同意接收,應(yīng)及時通知原單位和員工,并說明理由。(三)審批備案1.上級審批涉及跨單位調(diào)動的,需報上級主管部門審批;涉及借調(diào)、兼職的,需報公司人力資源部門備案。2.結(jié)果通知審批或備案通過后,由公司人力資源部門及時將結(jié)果通知原單位和接收單位,并向員工發(fā)放《員工跨單位工作通知書》,明確跨單位工作的相關(guān)事宜。(四)工作交接1.原單位交接員工接到《員工跨單位工作通知書》后,在原單位辦理工作交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括工作資料、未完成的工作任務(wù)、客戶信息等,填寫《工作交接清單》,雙方簽字確認(rèn)。2.接收單位對接員工到接收單位報到后,接收單位應(yīng)安排專人與員工進(jìn)行對接,協(xié)助員工熟悉工作環(huán)境和工作要求,確保員工能夠盡快融入新的工作崗位。四、員工跨單位工作期間的管理(一)考勤管理1.考勤制度適用員工跨單位工作期間,考勤管理按照接收單位的考勤制度執(zhí)行。2.請假流程員工如需請假,應(yīng)按照接收單位的請假流程辦理請假手續(xù),并及時通知原單位。原單位應(yīng)做好相應(yīng)的工作安排,確保不影響原單位工作的正常開展。(二)績效考核1.考核主體員工跨單位工作期間,績效考核由接收單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.考核標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)結(jié)合接收單位的工作要求和員工的崗位職責(zé)制定,確??己私Y(jié)果客觀、公正??己私Y(jié)果應(yīng)及時反饋給員工,并抄送原單位。(三)薪酬福利管理1.薪酬發(fā)放員工跨單位工作期間,薪酬由原單位發(fā)放,接收單位可根據(jù)員工的工作表現(xiàn)給予適當(dāng)?shù)墓ぷ餮a(bǔ)貼。2.福利享受員工的福利待遇按照原單位的規(guī)定執(zhí)行,如涉及在接收單位享受特殊福利的,由原單位和接收單位協(xié)商確定。(四)培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃接收單位應(yīng)根據(jù)員工的崗位需求和發(fā)展規(guī)劃,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,為員工提供必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會。2.培訓(xùn)反饋培訓(xùn)結(jié)束后,員工應(yīng)及時將培訓(xùn)情況反饋給原單位,原單位可根據(jù)員工的培訓(xùn)成果,調(diào)整員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。(五)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制1.定期溝通原單位和接收單位應(yīng)建立定期溝通機(jī)制,每月至少召開一次溝通會議,及時了解員工跨單位工作情況,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。2.問題反饋與解決員工在跨單位工作期間遇到問題,應(yīng)及時向原單位或接收單位反饋,雙方應(yīng)積極配合,共同尋求解決方案。對于重大問題,應(yīng)及時上報公司相關(guān)部門。五、員工跨單位工作期間的權(quán)益保障(一)勞動權(quán)益保障1.勞動合同履行員工跨單位工作期間,原單位應(yīng)繼續(xù)履行與員工簽訂的勞動合同,確保員工的勞動權(quán)益不受侵害。2.勞動爭議處理如員工與原單位或接收單位發(fā)生勞動爭議,按照國家勞動法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)職業(yè)健康與安全保障1.防護(hù)措施接收單位應(yīng)為員工提供必要的勞動防護(hù)用品,確保員工在工作期間的職業(yè)健康與安全。2.健康檢查接收單位應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定,定期組織員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理員工的健康問題。(三)職業(yè)發(fā)展保障1.晉升機(jī)會員工跨單位工作期間,在符合接收單位晉升條件的情況下,享有平等的晉升機(jī)會。原單位應(yīng)積極支持員工的職業(yè)發(fā)展,為員工提供必要的幫助和指導(dǎo)。2.培訓(xùn)資源共享原單位和接收單位應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)資源共享,為員工提供更豐富的學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會,促進(jìn)員工的職業(yè)成長。六、員工跨單位工作期滿后的管理(一)工作回原單位1.工作交接員工跨單位工作期滿后,應(yīng)按照接收單位的要求辦理工作交接手續(xù),將工作資料、未完成的工作任務(wù)等交接清楚。2.原單位接收原單位應(yīng)及時安排員工返回原崗位工作,并做好工作銜接和安排。(二)工作安排調(diào)整1.崗位評估原單位根據(jù)員工跨單位工作期間的表現(xiàn)和公司的工作需要,對員工進(jìn)行崗位評估,確定是否需要調(diào)整員工的工作崗位。2.調(diào)整通知如需要調(diào)整員工的工作崗位,原單位應(yīng)提前通知員工,并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理崗位調(diào)整手續(xù)。(三)總結(jié)與反饋1.工作總結(jié)員工跨單位工作期滿后,應(yīng)撰寫工作總結(jié),向原單位和接收單位匯報跨單位工作期間的工作情況、收獲與體會等。2.經(jīng)驗(yàn)分享原單位和接收單位應(yīng)組織員工進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享會,總結(jié)員工跨單位工作期間的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為今后的工作提供參考。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督主體公司人力資源部門負(fù)責(zé)對員工跨單位工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。(二)檢查內(nèi)容1.工作流程執(zhí)行情況檢查員工跨單位工作是否按照規(guī)定的流程辦理申請、審批、交接等手續(xù)。2.管理規(guī)定落實(shí)情況檢查原單位和接收單位對員工跨單位工作期間的考勤、績效、薪酬、培訓(xùn)等管理規(guī)定的落實(shí)情況。3.員工權(quán)益保障情況檢查員工在跨單位工作期間的勞動權(quán)益、職業(yè)健康與安全、職業(yè)發(fā)展等權(quán)益保障情況。(三)問題處理1.發(fā)現(xiàn)問題在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時記錄并反饋給相關(guān)單位和人員。2.整改要求針對發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改要求,明確整改責(zé)任人和整改期限。

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