新材料引進管理辦法一、總則（一）目的為加強公司新材料引進管理，規(guī)范新材料引進流程，確保引進的新材料符合公司生產(chǎn)、研發(fā)需求，提高公司產(chǎn)品質(zhì)量和市場競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及新材料引進的部門和項目。（三）基本原則1.合法性原則：新材料引進必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.適用性原則：引進的新材料應(yīng)滿足公司生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品性能等實際需求。3.效益性原則：綜合考慮新材料引進的成本、效益，確保引進決策的合理性。4.風(fēng)險可控原則：對新材料引進過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行充分評估和有效控制。二、新材料引進需求評估（一）需求提出1.各部門根據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)、市場等方面的需求，提出新材料引進申請。申請應(yīng)詳細說明新材料的名稱、規(guī)格、型號、預(yù)計用量、預(yù)期用途、技術(shù)指標(biāo)要求等內(nèi)容。2.市場部門應(yīng)關(guān)注行業(yè)動態(tài)和競爭對手產(chǎn)品情況，及時收集新材料信息，并向相關(guān)部門反饋，為新材料引進提供市場依據(jù)。（二）需求評估1.技術(shù)部門負責(zé)對新材料引進需求進行技術(shù)可行性評估。評估內(nèi)容包括新材料的技術(shù)先進性、與現(xiàn)有生產(chǎn)工藝的兼容性、對產(chǎn)品質(zhì)量的影響等。2.采購部門負責(zé)對新材料的市場供應(yīng)情況、價格走勢等進行評估，分析引進新材料的成本效益。3.質(zhì)量部門負責(zé)評估新材料對產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的影響，確保引進的新材料能滿足質(zhì)量控制要求。4.財務(wù)部門參與評估新材料引進的資金預(yù)算和成本效益分析，提供財務(wù)方面的意見和建議。（三）需求審批1.經(jīng)各部門評估通過的新材料引進需求申請，提交至公司管理層進行審批。2.公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、資源狀況等因素，對新材料引進需求進行綜合決策，批準(zhǔn)或駁回申請。三、新材料供應(yīng)商選擇（一）供應(yīng)商搜索1.采購部門通過多種渠道搜索新材料供應(yīng)商，包括行業(yè)展會、供應(yīng)商推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、專業(yè)數(shù)據(jù)庫等。2.建立供應(yīng)商信息庫，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品目錄、聯(lián)系方式、合作歷史等內(nèi)容，并定期進行更新維護。（二）供應(yīng)商篩選1.根據(jù)新材料引進需求和公司供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，對搜索到的供應(yīng)商進行初步篩選。篩選標(biāo)準(zhǔn)可包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平、信譽狀況、價格水平、售后服務(wù)等方面。2.向篩選出的供應(yīng)商發(fā)放《新材料供應(yīng)商調(diào)查問卷》，要求其詳細填寫公司概況、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制體系、產(chǎn)品檢測報告、價格政策、售后服務(wù)承諾等信息。（三）供應(yīng)商實地考察1.對于重要的新材料供應(yīng)商，采購部門組織相關(guān)部門人員進行實地考察?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場、質(zhì)量管理體系運行情況、研發(fā)能力、物流配送能力等。2.實地考察結(jié)束后，考察人員應(yīng)撰寫考察報告，對供應(yīng)商的整體情況進行評價，并提出是否適合作為新材料供應(yīng)商的建議。（四）供應(yīng)商評估與選擇1.采購部門根據(jù)供應(yīng)商調(diào)查問卷和實地考察報告，對供應(yīng)商進行綜合評估。評估可采用打分制，設(shè)定各項評估指標(biāo)的權(quán)重，計算供應(yīng)商的綜合得分。2.根據(jù)綜合評估結(jié)果，選擇得分較高的供應(yīng)商作為新材料的潛在供應(yīng)商，并與其進行商務(wù)洽談，協(xié)商合作條款，包括價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.與選定的供應(yīng)商簽訂新材料采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保新材料供應(yīng)的穩(wěn)定性和可靠性。四、新材料采購合同管理（一）合同簽訂1.采購部門負責(zé)起草新材料采購合同，合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)要求，明確新材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同初稿完成后，提交至公司法律部門進行審核，確保合同的合法性和有效性。法律部門審核通過后，由公司授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂合同。（二）合同執(zhí)行1.采購部門負責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交付新材料。2.質(zhì)量部門負責(zé)對到貨的新材料進行檢驗驗收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決，根據(jù)合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。3.財務(wù)部門按照合同約定的付款方式和時間，及時辦理付款手續(xù)。（三）合同變更與解除1.在合同執(zhí)行過程中，如因市場變化、技術(shù)要求調(diào)整等原因需要變更合同條款，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.如因不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解除合同，并按照合同約定處理相關(guān)事宜。五、新材料驗收與入庫（一）驗收準(zhǔn)備1.質(zhì)量部門根據(jù)新材料的技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細的驗收方案，明確驗收項目、驗收方法、驗收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.準(zhǔn)備驗收所需的檢測設(shè)備、工具和文件資料，如檢測儀器、量具、產(chǎn)品說明書、質(zhì)量證明文件等。（二）驗收實施1.新材料到貨后，采購部門及時通知質(zhì)量部門進行驗收。質(zhì)量部門按照驗收方案對新材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量等進行初步檢查，并對新材料的性能指標(biāo)進行抽樣檢測。2.對于重要的新材料或質(zhì)量要求較高的新材料，可邀請第三方檢測機構(gòu)進行檢測，確保驗收結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。（三）驗收結(jié)果處理1.如驗收合格，質(zhì)量部門出具《新材料驗收報告》，采購部門組織辦理新材料入庫手續(xù)。入庫時應(yīng)填寫入庫單，注明新材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息。2.如驗收不合格，質(zhì)量部門應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取補貨、換貨、退貨等措施。同時，對不合格新材料進行標(biāo)識、隔離和記錄，防止其流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。六、新材料試用與評估（一）試用計劃制定1.技術(shù)部門根據(jù)新材料的特性和公司生產(chǎn)工藝要求，制定新材料試用計劃。試用計劃應(yīng)明確試用部門、試用時間、試用產(chǎn)品、試用數(shù)量、試用目的、試用要求等內(nèi)容。2.將試用計劃通知相關(guān)部門和供應(yīng)商，確保各方做好試用準(zhǔn)備工作。（二）試用實施1.試用部門按照試用計劃進行新材料試用，記錄試用過程中的各項數(shù)據(jù)和情況，包括新材料的使用性能、工藝適應(yīng)性、對產(chǎn)品質(zhì)量的影響等。2.質(zhì)量部門對試用產(chǎn)品進行質(zhì)量跟蹤和檢測，及時發(fā)現(xiàn)和解決試用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題。（三）試用評估1.試用結(jié)束后，試用部門撰寫試用報告，對新材料的試用效果進行總結(jié)評價，提出是否適合正式投入生產(chǎn)的建議。2.技術(shù)部門、質(zhì)量部門、采購部門等相關(guān)部門根據(jù)試用報告和各自的職責(zé)，對新材料進行綜合評估。評估內(nèi)容包括技術(shù)可行性、質(zhì)量穩(wěn)定性、成本效益、市場前景等方面。（四）試用結(jié)果決策1.根據(jù)試用評估結(jié)果，公司管理層召開會議進行決策，決定是否正式引進新材料。2.如決定正式引進新材料，應(yīng)制定詳細的推廣應(yīng)用方案，明確推廣應(yīng)用的步驟、時間節(jié)點、責(zé)任部門等內(nèi)容，確保新材料能夠順利投入生產(chǎn)并發(fā)揮預(yù)期效益。七、新材料技術(shù)資料管理（一）資料收集1.在新材料引進過程中，采購部門負責(zé)收集供應(yīng)商提供的新材料技術(shù)資料，包括產(chǎn)品說明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測報告、使用手冊、技術(shù)圖紙等。2.技術(shù)部門負責(zé)收集與新材料相關(guān)的技術(shù)文獻、研究報告、行業(yè)動態(tài)等資料，為新材料的技術(shù)研發(fā)和應(yīng)用提供參考。（二）資料整理與歸檔1.采購部門和技術(shù)部門對收集到的新材料技術(shù)資料進行整理分類，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.將整理好的新材料技術(shù)資料移交至公司檔案管理部門進行歸檔保存，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。（三）資料共享與使用1.公司內(nèi)部各部門如需查閱新材料技術(shù)資料，應(yīng)填寫《新材料技術(shù)資料查閱申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應(yīng)做好資料查閱記錄，確保資料的安全和保密。對于涉及公司商業(yè)秘密的技術(shù)資料，應(yīng)嚴格按照公司保密制度進行管理。八、新材料風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.各部門在新材料引進過程中，應(yīng)關(guān)注可能存在的風(fēng)險因素，如技術(shù)風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、市場風(fēng)險、供應(yīng)風(fēng)險、法律風(fēng)險等。2.定期組織召開新材料引進風(fēng)險評估會議，對識別出的風(fēng)險因素進行分析討論，確定風(fēng)險的可能性和影響程度。（二）風(fēng)險評估1.采用定性和定量相結(jié)合的方法，對識別出的風(fēng)險進行評估?？筛鶕?jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度，將風(fēng)險分為高、中、低三個等級。2.針對不同等級的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略。（三）風(fēng)險應(yīng)對1.對于高風(fēng)險因素，應(yīng)制定詳細的風(fēng)險應(yīng)對方案，采取多種措施進行防范和控制，如加強技術(shù)研發(fā)、嚴格質(zhì)量控制、拓展供應(yīng)商渠道、完善合同條款、咨詢法律專家等。2.對于中風(fēng)險因素，應(yīng)密切關(guān)注風(fēng)險變化情況，適時采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。3.對于低風(fēng)險因素，可采取適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控措施，確保風(fēng)險處于可控范圍內(nèi)。（四）風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.建立新材料引進風(fēng)險監(jiān)控機制