定機構協議管理辦法總則目的與依據為了加強本公司/組織（以下簡稱“本單位”）與合作定機構的合作管理，規(guī)范定機構協議的簽訂、履行、變更與終止等行為，保障雙方的合法權益，根據國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，結合本單位實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位與各類定機構簽訂的所有協議，包括但不限于業(yè)務合作協議、服務協議、技術合作協議等。定機構是指與本單位建立合作關系，為單位提供特定產品或服務的法人、非法人組織或自然人。管理原則1.合法性原則：協議的簽訂、履行等行為必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。2.公平公正原則：在協議的訂立、履行過程中，充分保障雙方的合法權益，遵循公平、公正的原則。3.風險可控原則：對協議的簽訂、履行等環(huán)節(jié)進行風險評估和控制，降低潛在風險。4.全程管理原則：對協議從簽訂前的考察、簽訂、履行到終止的全過程進行管理。定機構的選擇與考察選擇標準1.資質要求：定機構應具備合法的經營資格，持有相關的營業(yè)執(zhí)照、許可證等必要證件。2.信譽狀況：具有良好的商業(yè)信譽，無重大違法違規(guī)記錄。3.專業(yè)能力：具備與所提供產品或服務相匹配的專業(yè)技術能力和經驗。4.服務質量：能夠提供高質量的產品或服務，滿足本單位的需求。5.價格合理性：提供的價格應合理，具有市場競爭力。考察程序1.初步篩選：由相關業(yè)務部門根據業(yè)務需求，收集潛在定機構的信息，按照選擇標準進行初步篩選。2.實地考察：對初步篩選合格的定機構，組織相關人員進行實地考察?？疾靸热莅ǘC構的辦公場所、生產設備、人員配備等情況，了解其實際運營狀況。3.背景調查：通過多種渠道對定機構的信譽狀況、財務狀況等進行背景調查，必要時可以要求定機構提供相關的證明材料。4.綜合評估：根據實地考察和背景調查的結果，對定機構進行綜合評估，形成評估報告。評估報告應包括定機構的基本情況、優(yōu)勢與不足、合作建議等內容。協議的簽訂協議起草1.責任主體：相關業(yè)務部門負責協議的起草工作。在起草協議前，應充分了解業(yè)務需求和合作事項，確保協議內容完整、準確。2.內容要求：協議應包括以下主要內容：雙方當事人的基本信息、合作事項、權利義務、服務標準、價格及支付方式、保密條款、違約責任、爭議解決方式等。協議內容應符合法律法規(guī)和本單位的相關規(guī)定，語言表達應清晰、準確，避免產生歧義。協議審核1.內部審核：協議起草完成后，業(yè)務部門應將協議草案提交給相關部門進行內部審核。審核部門包括法務部門、財務部門等。法務部門主要審核協議的合法性和合規(guī)性，財務部門主要審核協議的價格、支付方式等財務條款。2.審核意見處理：各審核部門應在規(guī)定的時間內提出審核意見。業(yè)務部門應對審核意見進行認真研究，對協議草案進行修改完善。如存在重大分歧，應組織相關部門進行協商解決。協議簽訂1.授權代表：本單位與定機構簽訂協議，應由法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋單位公章。授權代表應嚴格按照授權范圍簽訂協議。2.簽訂流程：協議經內部審核通過后，業(yè)務部門應及時與定機構進行溝通，確定協議簽訂的時間、地點等事項。簽訂協議時，應確保雙方當事人的簽字、蓋章真實有效。協議的履行履行監(jiān)督1.業(yè)務部門職責：業(yè)務部門是協議履行的主要責任部門，應負責對定機構的服務或產品提供情況進行監(jiān)督。定期檢查定機構的工作進度、服務質量等是否符合協議要求。2.監(jiān)督方式：業(yè)務部門可以通過定期檢查、不定期抽查、聽取匯報等方式對定機構的履行情況進行監(jiān)督。如發(fā)現定機構存在違約行為，應及時要求其整改。變更與解除1.變更情形：在協議履行過程中，如因業(yè)務需求變化、政策調整等原因需要變更協議內容的，雙方應協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議的簽訂程序按照本辦法協議簽訂的相關規(guī)定執(zhí)行。2.解除情形：如出現以下情形之一的，本單位可以解除協議：定機構嚴重違約，經催告后仍不改正；因不可抗力等原因導致協議無法履行；雙方協商一致解除協議等。解除協議應按照法律規(guī)定和協議約定的程序進行，并書面通知定機構。支付管理1.支付依據：財務部門應按照協議約定的支付方式和時間，根據業(yè)務部門提供的服務確認單等相關憑證進行支付。2.支付審核：在支付款項前，財務部門應對支付憑證進行審核，確保支付金額準確、支付依據充分。如發(fā)現支付憑證存在問題，應及時與業(yè)務部門溝通核實。保密與知識產權保護保密條款1.保密義務：雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等信息，應承擔保密義務。未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限：保密期限應在協議中明確約定。一般情況下，保密期限自協議簽訂之日起至保密信息成為公開信息之日止。知識產權歸屬1.約定優(yōu)先：協議應明確約定合作過程中產生的知識產權歸屬。如無約定或約定不明確的，按照法律法規(guī)的相關規(guī)定確定知識產權歸屬。2.保護措施：雙方應采取必要的措施保護知識產權，防止知識產權被侵犯。如發(fā)現知識產權被侵犯，應及時采取法律手段維護自身權益。違約責任與爭議解決違約責任1.違約情形：定機構如出現以下情形之一的，應承擔違約責任：未按照協議約定的時間、質量提供產品或服務；泄露本單位的商業(yè)秘密；擅自轉讓協議權利義務等。2.責任承擔方式：違約責任的承擔方式包括繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失等。具體的違約責任應在協議中明確約定。爭議解決1.協商解決：雙方在履行協議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協商解決。協商達成一致的，應簽訂書面協議。2.仲裁或訴訟：如協商不成的，雙方可以按照協議約定的爭議解決方式，選擇仲裁或訴訟解決爭議。在選擇仲裁或訴訟時，應注意仲裁機構或法院的管轄權和適用法律等問題。檔案管理檔案內容協議檔案應包括協議文本、相關附件、內部審核文件、服務確認單、支付憑證等與協議簽訂、履行相關的所有文件資料。檔案保管1.保管部門：業(yè)務部門應負責協議檔案的整理和保管工作。在協議履行完畢后，應及時將協議檔案移交至檔案管理部門進行長期保存。2.保管要求：檔案管理部