品質(zhì)部量具管理辦法一、總則（一）目的為了確保品質(zhì)部所使用的量具準(zhǔn)確可靠，保證產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于品質(zhì)部所有量具的申購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.品質(zhì)部主管負(fù)責(zé)量具管理工作的整體規(guī)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督，確保量具管理工作符合公司規(guī)定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.量具管理員負(fù)責(zé)量具的申購(gòu)、驗(yàn)收、登記、標(biāo)識(shí)、校準(zhǔn)計(jì)劃制定與實(shí)施、日常維護(hù)檢查等具體管理工作。建立量具管理臺(tái)賬，記錄量具的基本信息、校準(zhǔn)情況、使用狀況等。協(xié)助品質(zhì)部人員正確使用量具，解答使用過程中的疑問。3.品質(zhì)部檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)所使用量具的日常正確使用和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告量具管理員。配合量具管理員完成量具的校準(zhǔn)、驗(yàn)收等工作。二、量具申購(gòu)（一）申購(gòu)依據(jù)1.根據(jù)新產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝變更、現(xiàn)有量具損壞或精度不能滿足檢測(cè)要求等情況，由相關(guān)部門提出量具申購(gòu)需求。2.申購(gòu)需求應(yīng)明確量具的名稱、規(guī)格型號(hào)、精度要求、數(shù)量等詳細(xì)信息。（二）申購(gòu)流程1.需求部門填寫《量具申購(gòu)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交品質(zhì)部。2.品質(zhì)部量具管理員對(duì)申購(gòu)量具的必要性、規(guī)格型號(hào)的合理性進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)品質(zhì)部主管審批。3.品質(zhì)部主管審批同意后，由采購(gòu)部門按照申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu)。三、量具驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)量具的采購(gòu)合同、產(chǎn)品說(shuō)明書、相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括量具的外觀、尺寸、精度、功能等方面。（二）驗(yàn)收流程1.量具到貨后，采購(gòu)部門通知品質(zhì)部量具管理員進(jìn)行驗(yàn)收。2.量具管理員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)量具進(jìn)行逐一檢查，填寫《量具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。3.驗(yàn)收合格的量具，由量具管理員進(jìn)行登記并標(biāo)識(shí)，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的量具，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。四、量具校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.量具管理員根據(jù)量具的使用頻率、精度要求、使用壽命等因素，制定年度《量具校準(zhǔn)計(jì)劃》。2.《量具校準(zhǔn)計(jì)劃》應(yīng)明確校準(zhǔn)量具的名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計(jì)劃，提前將需要校準(zhǔn)的量具送至具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)報(bào)告后，量具管理員對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。3.校準(zhǔn)合格的量具，在量具上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并在管理臺(tái)賬上記錄校準(zhǔn)日期和有效期；校準(zhǔn)不合格的量具，及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。（三）校準(zhǔn)周期調(diào)整1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)量具在使用過程中出現(xiàn)測(cè)量誤差較大、穩(wěn)定性變差等情況時(shí)，量具管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)量具進(jìn)行重新校準(zhǔn)，并根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果調(diào)整校準(zhǔn)周期。2.因生產(chǎn)工藝變更、產(chǎn)品質(zhì)量要求提高等原因，需要縮短或延長(zhǎng)量具校準(zhǔn)周期的，由品質(zhì)部主管審核批準(zhǔn)后實(shí)施。五、量具使用（一）使用培訓(xùn)1.新購(gòu)量具到貨后，量具管理員應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉量具的性能、操作方法、維護(hù)要求等。2.使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可使用量具。（二）正確使用1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照量具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.在使用量具前，應(yīng)檢查量具的外觀是否完好、標(biāo)識(shí)是否清晰、校準(zhǔn)是否在有效期內(nèi)等。3.使用過程中，應(yīng)避免量具受到碰撞、摔落、潮濕、高溫等不良影響。4.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理量具，妥善保管。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)記錄量具的使用情況，包括測(cè)量日期、測(cè)量對(duì)象、測(cè)量結(jié)果等。2.使用記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，便于追溯和查詢。六、量具維護(hù)（一）日常維護(hù)1.使用人員每天對(duì)所使用的量具進(jìn)行清潔、擦拭，檢查量具的外觀是否有損壞、變形等情況。2.定期對(duì)量具的活動(dòng)部件進(jìn)行潤(rùn)滑，保證其靈活轉(zhuǎn)動(dòng)。（二）定期維護(hù)1.量具管理員按照規(guī)定的時(shí)間間隔，對(duì)量具進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括清潔、校準(zhǔn)、調(diào)整、更換磨損部件等。3.維護(hù)保養(yǎng)后，應(yīng)填寫《量具維護(hù)記錄》。（三）故障維修1.當(dāng)量具出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告量具管理員。2.量具管理員對(duì)故障量具進(jìn)行初步檢查，判斷故障原因。3.對(duì)于簡(jiǎn)單故障，量具管理員可自行維修；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)送外維修或聯(lián)系廠家售后服務(wù)。4.維修后的量具應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn)，合格后方可繼續(xù)使用。七、量具標(biāo)識(shí)與追溯（一）標(biāo)識(shí)管理1.量具管理員對(duì)校準(zhǔn)合格的量具粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括量具編號(hào)、校準(zhǔn)日期、有效期等。2.對(duì)停用、報(bào)廢的量具應(yīng)分別粘貼相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，防止誤用。3.標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在量具的明顯位置，確保清晰、牢固、不易脫落。（二）追溯管理1.建立量具管理檔案，記錄量具的申購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程信息。2.通過量具管理檔案，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)量具從采購(gòu)到報(bào)廢整個(gè)生命周期的追溯，確保產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)的可追溯性。八、量具報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.量具經(jīng)校準(zhǔn)或維修后仍無(wú)法滿足使用要求。2.量具因損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)。3.量具已超過規(guī)定的使用壽命。（二）報(bào)廢流程1.使用人員或量具管理員發(fā)現(xiàn)量具符合報(bào)廢條件時(shí)，填寫《量具報(bào)廢申請(qǐng)單》，說(shuō)明報(bào)廢原因。2.《量具報(bào)廢申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交品質(zhì)部主管審批。3.品質(zhì)部主管審批同意后，量具管理員對(duì)報(bào)廢量具進(jìn)行登記，并將其移出管理臺(tái)賬。4.報(bào)廢量具應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行清理處理。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.品質(zhì)部主管定期對(duì)量具管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括量具的申購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核管理1.建立量具管理工作考核制度，對(duì)在量具管理工作中表現(xiàn)突出