工程預(yù)核算管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司工程預(yù)核算管理，規(guī)范預(yù)核算工作流程，提高預(yù)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，有效控制工程成本，確保公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工程項(xiàng)目的預(yù)核算管理，包括新建、改建、擴(kuò)建等各類工程項(xiàng)目?；驹瓌t1.合法性原則：工程預(yù)核算工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.準(zhǔn)確性原則：預(yù)核算數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠客觀反映工程項(xiàng)目的實(shí)際情況。3.及時(shí)性原則：按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成預(yù)核算工作，為項(xiàng)目決策和成本控制提供及時(shí)有效的依據(jù)。4.保密性原則：參與預(yù)核算工作的人員應(yīng)對涉及的商業(yè)秘密和項(xiàng)目信息嚴(yán)格保密。管理職責(zé)公司管理層1.負(fù)責(zé)審批工程預(yù)核算管理制度、流程及重大預(yù)核算事項(xiàng)。2.對工程預(yù)核算工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督，確保其符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和整體利益。工程管理部門1.負(fù)責(zé)提供工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)資料，包括項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件等。2.參與工程預(yù)核算的編制、審核和分析工作，對工程變更、現(xiàn)場簽證等事項(xiàng)進(jìn)行審核確認(rèn)。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目各參建單位之間的關(guān)系，確保預(yù)核算工作順利進(jìn)行。預(yù)核算部門1.負(fù)責(zé)制定和完善工程預(yù)核算管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.組織開展工程項(xiàng)目的預(yù)算編制、審核、結(jié)算等工作，確保預(yù)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性和合理性。3.對工程預(yù)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司成本控制和決策提供數(shù)據(jù)支持。4.參與工程合同的起草、審核工作，對合同中的造價(jià)條款進(jìn)行把關(guān)。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核工程預(yù)核算結(jié)果，確保其符合財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。2.監(jiān)督工程項(xiàng)目資金的使用情況，對工程成本進(jìn)行核算和分析。3.參與工程竣工結(jié)算工作，負(fù)責(zé)辦理工程款的支付結(jié)算手續(xù)。其他部門各相關(guān)部門應(yīng)按照各自職責(zé)，配合預(yù)核算部門做好工程預(yù)核算工作，提供必要的協(xié)助和支持。預(yù)算編制編制依據(jù)1.國家和地方有關(guān)工程造價(jià)的法律法規(guī)、政策文件。2.工程項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件等。3.工程所在地的市場價(jià)格信息、工程造價(jià)指標(biāo)等。4.公司制定的工程預(yù)核算管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。編制流程1.資料收集：預(yù)核算部門收到工程管理部門提供的工程項(xiàng)目基礎(chǔ)資料后，進(jìn)行整理和分析，確定預(yù)算編制所需的其他資料，如施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等。2.工程量計(jì)算：依據(jù)施工圖紙和相關(guān)規(guī)范，按照規(guī)定的計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程量。工程量計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)確、細(xì)致，避免漏算、錯(cuò)算。3.定額套用：根據(jù)工程量和工程所在地的計(jì)價(jià)定額，選擇合適的定額子目進(jìn)行套用。定額套用應(yīng)嚴(yán)格按照定額規(guī)定執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。4.費(fèi)用計(jì)算：按照工程造價(jià)計(jì)價(jià)程序，計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用，包括直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤、稅金等。費(fèi)用計(jì)算應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和市場行情。5.預(yù)算編制：將工程量計(jì)算、定額套用和費(fèi)用計(jì)算的結(jié)果進(jìn)行匯總，編制工程預(yù)算書。預(yù)算書應(yīng)內(nèi)容完整、格式規(guī)范，包括封面、目錄、編制說明、預(yù)算表等。6.審核與審批：預(yù)算編制完成后，由預(yù)核算部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核無誤后報(bào)公司管理層審批。審批通過后的預(yù)算作為工程項(xiàng)目成本控制的依據(jù)。預(yù)算執(zhí)行與控制預(yù)算分解將批準(zhǔn)的工程預(yù)算按照工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和成本構(gòu)成進(jìn)行分解，明確各階段、各部門的成本控制目標(biāo)。預(yù)算分解應(yīng)具體、詳細(xì)，具有可操作性。預(yù)算執(zhí)行1.工程管理部門應(yīng)按照預(yù)算分解目標(biāo)，組織工程項(xiàng)目的實(shí)施，嚴(yán)格控制工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本。2.預(yù)核算部門應(yīng)定期對工程預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，并提出改進(jìn)措施。3.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，不得擅自突破預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。成本控制1.建立健全工程項(xiàng)目成本控制體系，明確成本控制的責(zé)任主體和控制環(huán)節(jié)。2.加強(qiáng)對工程變更、現(xiàn)場簽證等事項(xiàng)的管理，嚴(yán)格控制工程成本的增加。工程變更和現(xiàn)場簽證必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)的不得實(shí)施。3.定期對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和分析，及時(shí)掌握成本動(dòng)態(tài)，為成本控制提供決策依據(jù)。結(jié)算管理結(jié)算依據(jù)1.工程合同、補(bǔ)充協(xié)議等相關(guān)文件。2.工程竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知、現(xiàn)場簽證等資料。3.國家和地方有關(guān)工程造價(jià)的法律法規(guī)、政策文件。4.工程所在地的市場價(jià)格信息、工程造價(jià)指標(biāo)等。結(jié)算流程1.工程竣工：工程項(xiàng)目竣工后，工程管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量符合要求。2.資料整理：預(yù)核算部門負(fù)責(zé)收集、整理工程竣工結(jié)算所需的資料，包括竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知、現(xiàn)場簽證、工程合同等。資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效。3.結(jié)算編制：預(yù)核算部門根據(jù)收集的資料，按照結(jié)算依據(jù)編制工程竣工結(jié)算書。結(jié)算書應(yīng)詳細(xì)反映工程項(xiàng)目的實(shí)際造價(jià)情況。4.審核與審批：結(jié)算編制完成后，先由預(yù)核算部門內(nèi)部審核，審核無誤后報(bào)公司管理層審批。審批通過后的結(jié)算作為工程款支付的依據(jù)。5.結(jié)算支付：財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的結(jié)算書辦理工程款支付手續(xù)，確保工程款及時(shí)、足額支付給施工單位。預(yù)核算資料管理資料收集在工程預(yù)核算過程中，各部門應(yīng)及時(shí)收集、整理相關(guān)資料，并移交預(yù)核算部門統(tǒng)一保管。資料包括但不限于項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、工程變更通知、現(xiàn)場簽證、工程合同、工程竣工圖紙等。資料歸檔預(yù)核算部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對收集的預(yù)核算資料進(jìn)行分類、整理、歸檔。歸檔資料應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。資料保管期限工程預(yù)核算資料的保管期限應(yīng)符合國家和公司的相關(guān)規(guī)定，一般不少于項(xiàng)目竣工后[X]年。信息化管理建立預(yù)核算管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立工程預(yù)核算管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)預(yù)核算工作的信息化管理。管理系統(tǒng)應(yīng)具備預(yù)算編制、審核、審批、結(jié)算、查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能，提高預(yù)核算工作的效率和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)共享與交換預(yù)核算管理系統(tǒng)應(yīng)與公司其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享與交換，如工程管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通，為公司管理決策提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對工程預(yù)核算工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括預(yù)核算制度執(zhí)行情況、預(yù)算編制與執(zhí)行情況、結(jié)算審核情況等。監(jiān)督檢查應(yīng)形成書面報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見?？己嗽u價(jià)建立工程預(yù)核算工作考核評價(jià)機(jī)制，對預(yù)核算部門及相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)指標(biāo)包括預(yù)算準(zhǔn)確率、結(jié)算及時(shí)率、成本控制效果等?？己私Y(jié)果與績