周計(jì)劃報(bào)送管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)，特制定本周計(jì)劃報(bào)送管理辦法。通過規(guī)范員工周計(jì)劃的報(bào)送流程，使公司管理層能夠及時(shí)、全面地了解各部門及員工的工作進(jìn)展情況，以便進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和決策，實(shí)現(xiàn)公司整體目標(biāo)的順利達(dá)成。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括各部門負(fù)責(zé)人、主管及普通員工。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：員工報(bào)送的周計(jì)劃應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映本周工作任務(wù)及預(yù)期成果，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。2.完整性原則：周計(jì)劃應(yīng)涵蓋工作任務(wù)的各個(gè)方面，包括工作內(nèi)容、責(zé)任人、時(shí)間安排、資源需求等，確保信息完整。3.時(shí)效性原則：員工需按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)報(bào)送周計(jì)劃，不得拖延，以保證管理層能及時(shí)獲取最新工作動(dòng)態(tài)。4.保密性原則：周計(jì)劃涉及公司內(nèi)部工作安排及業(yè)務(wù)信息，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。二、周計(jì)劃報(bào)送內(nèi)容及格式要求（一）工作內(nèi)容1.本周重點(diǎn)工作：詳細(xì)列出本周計(jì)劃開展的主要工作任務(wù)，應(yīng)具體、明確，可操作性強(qiáng)。例如，市場部門應(yīng)明確本周計(jì)劃拜訪的客戶名單、推廣活動(dòng)的具體安排等；研發(fā)部門應(yīng)說明本周計(jì)劃完成的研發(fā)項(xiàng)目階段、遇到的技術(shù)難題及解決方案等。2.上周工作完成情況：對照上周周計(jì)劃，逐一說明各項(xiàng)工作任務(wù)的完成情況，包括已完成的工作內(nèi)容、未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。對于未完成的工作，應(yīng)分析原因并提出改進(jìn)措施，避免在后續(xù)工作中再次出現(xiàn)類似情況。（二）責(zé)任人明確每項(xiàng)工作任務(wù)的具體責(zé)任人，確保責(zé)任落實(shí)到人。責(zé)任人應(yīng)對所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)全面負(fù)責(zé)，包括工作的組織實(shí)施、進(jìn)度跟蹤及結(jié)果匯報(bào)等。（三）時(shí)間安排1.開始時(shí)間：精確到具體日期和時(shí)間段，明確每項(xiàng)工作任務(wù)的啟動(dòng)時(shí)間，以便合理安排工作順序和資源調(diào)配。2.完成時(shí)間：根據(jù)工作任務(wù)的難易程度和工作量，合理預(yù)估完成時(shí)間，并確保各項(xiàng)工作任務(wù)之間的時(shí)間銜接合理，避免出現(xiàn)任務(wù)積壓或時(shí)間安排過緊的情況。（四）資源需求1.人力需求：如有需要他人協(xié)助完成的工作任務(wù)，應(yīng)明確所需的人力支持，包括協(xié)助人員的崗位、人數(shù)及工作內(nèi)容等。例如，項(xiàng)目組在進(jìn)行大型市場調(diào)研時(shí)，可能需要其他部門抽調(diào)人員協(xié)助進(jìn)行問卷發(fā)放和數(shù)據(jù)收集工作。2.物力需求：列出完成工作任務(wù)所需的物資、設(shè)備等資源，如辦公用品、辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材等，并說明是否需要申請采購或調(diào)配現(xiàn)有資源。例如，生產(chǎn)部門在本周計(jì)劃進(jìn)行新產(chǎn)品試生產(chǎn)時(shí)，需要申請領(lǐng)用特定型號(hào)的原材料和生產(chǎn)設(shè)備。3.財(cái)力需求：對于涉及費(fèi)用支出的工作任務(wù)，應(yīng)詳細(xì)說明所需的費(fèi)用預(yù)算，包括差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等，并按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行審批和報(bào)銷。例如，銷售部門在參加行業(yè)展會(huì)時(shí)，需要申請展會(huì)攤位費(fèi)、差旅費(fèi)及宣傳資料制作費(fèi)等費(fèi)用預(yù)算。（五）格式要求1.文檔格式：周計(jì)劃報(bào)送應(yīng)采用統(tǒng)一的電子文檔格式，如Excel或Word，以便于整理、匯總和查閱。2.排版規(guī)范：文檔應(yīng)排版整齊、格式規(guī)范，標(biāo)題、正文、表格等應(yīng)使用統(tǒng)一的字體、字號(hào)和格式，確保文檔的美觀性和易讀性。3.內(nèi)容結(jié)構(gòu)：周計(jì)劃應(yīng)按照工作內(nèi)容、責(zé)任人、時(shí)間安排、資源需求的順序依次排列，每項(xiàng)內(nèi)容之間應(yīng)保持清晰的邏輯關(guān)系，便于閱讀和理解。三、周計(jì)劃報(bào)送流程（一）員工準(zhǔn)備每周周一上午，員工根據(jù)上周工作完成情況及本周工作安排，按照本辦法規(guī)定的內(nèi)容和格式要求，認(rèn)真填寫周計(jì)劃報(bào)送表。在填寫過程中，應(yīng)充分考慮各項(xiàng)工作任務(wù)的優(yōu)先級(jí)和時(shí)間安排，確保周計(jì)劃的合理性和可行性。（二）部門負(fù)責(zé)人審核員工完成周計(jì)劃填寫后，于每周一中午12點(diǎn)前將周計(jì)劃報(bào)送表提交至所在部門負(fù)責(zé)人處。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核員工的周計(jì)劃，檢查工作內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，責(zé)任人是否明確，時(shí)間安排是否合理，資源需求是否恰當(dāng)?shù)?。對于不符合要求的周?jì)劃，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工溝通，提出修改意見，直至周計(jì)劃符合要求為止。審核通過后，部門負(fù)責(zé)人在周計(jì)劃報(bào)送表上簽字確認(rèn)。（三）管理層審批部門負(fù)責(zé)人審核通過后的周計(jì)劃報(bào)送表，于每周一下午5點(diǎn)前統(tǒng)一報(bào)送至公司管理層。公司管理層將對各部門的周計(jì)劃進(jìn)行全面審批，重點(diǎn)關(guān)注各部門本周工作任務(wù)與公司整體目標(biāo)的一致性、工作安排的合理性以及資源需求的必要性等。對于涉及跨部門協(xié)作的工作任務(wù)，管理層將組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，確保各項(xiàng)工作任務(wù)能夠順利推進(jìn)。審批通過后，管理層在周計(jì)劃報(bào)送表上簽字確認(rèn)。（四）反饋與存檔公司管理層審批通過后的周計(jì)劃報(bào)送表，將由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一存檔，作為公司內(nèi)部管理的重要文件資料。同時(shí)，行政部門應(yīng)將周計(jì)劃的審批結(jié)果及時(shí)反饋給各部門負(fù)責(zé)人，各部門負(fù)責(zé)人再將結(jié)果傳達(dá)給本部門員工。對于周計(jì)劃中存在的問題或需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通和處理，確保各項(xiàng)工作按照計(jì)劃有序進(jìn)行。四、周計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)控（一）執(zhí)行要求1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照周計(jì)劃報(bào)送表中確定的工作內(nèi)容、責(zé)任人、時(shí)間安排和資源需求認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)工作任務(wù)，確保工作按時(shí)、高質(zhì)量完成。2.在工作執(zhí)行過程中，如遇到突發(fā)情況或不可抗力因素導(dǎo)致工作任務(wù)無法按計(jì)劃進(jìn)行，員工應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并說明原因及預(yù)計(jì)影響時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整周計(jì)劃，并將調(diào)整后的周計(jì)劃重新報(bào)送至公司管理層審批。（二）監(jiān)控措施1.定期匯報(bào)：員工應(yīng)在每周五下午5點(diǎn)前，將本周工作任務(wù)的完成情況以書面形式匯報(bào)給部門負(fù)責(zé)人。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括已完成的工作任務(wù)、未完成的工作任務(wù)及原因、遇到的問題及解決方案等。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對員工的工作匯報(bào)進(jìn)行認(rèn)真審核，并將審核結(jié)果反饋給員工。2.不定期檢查：公司管理層及各部門負(fù)責(zé)人將不定期對員工的工作執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查方式包括現(xiàn)場檢查、工作成果匯報(bào)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等。通過檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題和不足，并督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。3.溝通協(xié)調(diào)：在周計(jì)劃執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)部門之間存在工作銜接不暢、資源分配不合理等問題，公司管理層將及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，明確各方職責(zé)和工作要求，確保各項(xiàng)工作任務(wù)能夠順利推進(jìn)。五、周計(jì)劃考核與激勵(lì)（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作任務(wù)完成情況：根據(jù)員工周計(jì)劃報(bào)送表中確定的工作任務(wù)及完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)，考核員工各項(xiàng)工作任務(wù)的實(shí)際完成情況。對于按時(shí)、高質(zhì)量完成工作任務(wù)的員工，給予相應(yīng)的加分；對于未按時(shí)完成工作任務(wù)或工作質(zhì)量不符合要求的員工，給予相應(yīng)的扣分。2.工作態(tài)度與協(xié)作精神：考核員工在工作執(zhí)行過程中的工作態(tài)度、責(zé)任心及協(xié)作精神。對于積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng)的員工，給予相應(yīng)的加分；對于工作態(tài)度不端正、責(zé)任心不強(qiáng)、缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的員工，給予相應(yīng)的扣分。3.問題解決能力：考核員工在工作中遇到問題時(shí)的解決能力和應(yīng)變能力。對于能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并提出有效解決方案的員工，給予相應(yīng)的加分；對于遇到問題推諉扯皮、不能及時(shí)解決問題的員工，給予相應(yīng)的扣分。（二）激勵(lì)措施1.績效獎(jiǎng)金掛鉤：將周計(jì)劃考核結(jié)果與員工的績效獎(jiǎng)金掛鉤，根據(jù)考核得分確定績效獎(jiǎng)金的發(fā)放比例。對于考核得分較高的員工，給予適當(dāng)?shù)目冃И?jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)；對于考核得分較低的員工，扣減相應(yīng)的績效獎(jiǎng)金。2.晉升與評優(yōu)優(yōu)先：在員工晉升、評優(yōu)等方面，將周計(jì)劃考核結(jié)果作為重要的參考依據(jù)。對于周計(jì)劃執(zhí)行情況優(yōu)秀、考核得分較高的員工，在同等條件下優(yōu)先考慮晉升和評優(yōu)。3.培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì)：對于周計(jì)劃執(zhí)行情況良好、有潛力的員工，公司將提供更多的培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì)，幫助員工提升自身能力和素質(zhì)，為公司發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中遇到問題，由行政部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行研究和處理。（二）修訂與完善