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外租房宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司外租房宿舍的管理,保障員工的正常生活秩序,維護(hù)宿舍的安全與整潔,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有在外租房居住的員工。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的生活需求,提供必要的生活設(shè)施和服務(wù),保障員工的居住安全與舒適。2.安全第一原則:強(qiáng)化宿舍安全管理,預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生,確保員工生命財(cái)產(chǎn)安全。3.文明和諧原則:倡導(dǎo)員工文明居住,營(yíng)造和諧的宿舍氛圍,促進(jìn)員工之間的團(tuán)結(jié)與互助。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住管理1.員工因工作需要申請(qǐng)外租房宿舍,需填寫(xiě)《外租房宿舍申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)人力資源部備案。2.人力資源部根據(jù)公司宿舍房源情況,統(tǒng)一安排員工入住宿舍。員工應(yīng)按照指定的宿舍房號(hào)入住,不得擅自調(diào)換。3.新入住員工需在入住前與宿舍管理員簽訂《外租房宿舍入住協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)退宿管理1.員工離職或因其他原因不再需要居住宿舍時(shí),應(yīng)提前[X]天向宿舍管理員提出退宿申請(qǐng)。2.宿舍管理員接到退宿申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排人員對(duì)宿舍進(jìn)行檢查。如宿舍設(shè)施設(shè)備無(wú)損壞,衛(wèi)生達(dá)標(biāo),員工方可辦理退宿手續(xù)。3.員工辦理退宿手續(xù)時(shí),應(yīng)結(jié)清宿舍水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,并將宿舍鑰匙、門(mén)禁卡等物品交回宿舍管理員。三、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如電爐、熱得快、蠟燭等。如需使用電蚊香等驅(qū)蚊設(shè)備,應(yīng)選擇安全合格的產(chǎn)品,并放置在遠(yuǎn)離易燃物品的地方。2.宿舍內(nèi)的電線、插座、電器等設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持完好無(wú)損,不得私拉亂接電線。如有損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理員,由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。3.員工應(yīng)熟悉宿舍內(nèi)的消防器材位置和使用方法,不得隨意挪動(dòng)或損壞消防器材。4.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃易爆物品,如汽油、酒精、煙花爆竹等。(二)人身與財(cái)產(chǎn)安全1.員工應(yīng)妥善保管好個(gè)人財(cái)物,離開(kāi)宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門(mén)窗,鎖好抽屜和柜子。如有貴重物品,可交宿舍管理員代為保管。2.宿舍內(nèi)不得留宿非本宿舍員工,如有特殊情況需要留宿他人,應(yīng)提前向宿舍管理員報(bào)告,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。3.員工在宿舍內(nèi)要注意個(gè)人行為舉止,不得進(jìn)行賭博、打架斗毆等違法違紀(jì)活動(dòng)。4.如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有異常情況或安全隱患,員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理員或相關(guān)部門(mén)。四、宿舍衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍公共區(qū)域(包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等)由宿舍管理員負(fù)責(zé)定期打掃和消毒,保持干凈整潔。2.員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生,不得在公共區(qū)域亂扔垃圾、吐痰、亂涂亂畫(huà)等。3.每個(gè)宿舍應(yīng)輪流值日,負(fù)責(zé)本宿舍內(nèi)的衛(wèi)生打掃。值日安排由宿舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定,并張貼在宿舍內(nèi)顯眼位置。(二)個(gè)人宿舍衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個(gè)人宿舍內(nèi)的整潔衛(wèi)生,物品擺放整齊有序。2.宿舍內(nèi)的垃圾應(yīng)及時(shí)清理,放置在指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄在宿舍內(nèi)或公共區(qū)域。3.宿舍內(nèi)的地面、桌面、門(mén)窗等應(yīng)定期擦拭,保持干凈明亮。五、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.公司為外租房宿舍配備必要的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或擅自拆卸。如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。(二)設(shè)施設(shè)備維修1.宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理員。宿舍管理員應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修費(fèi)用由公司承擔(dān),但因員工故意損壞或使用不當(dāng)造成的設(shè)施設(shè)備損壞,維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。六、宿舍水電費(fèi)管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍水電費(fèi)按照實(shí)際使用量計(jì)算,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)毓╇?、供水部門(mén)的規(guī)定執(zhí)行。2.公司定期公布宿舍水電費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和使用情況,接受員工監(jiān)督。(二)費(fèi)用繳納1.宿舍水電費(fèi)由宿舍管理員每月抄表統(tǒng)計(jì)后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)核算。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)核算結(jié)果,向員工發(fā)放水電費(fèi)繳費(fèi)通知單。2.員工應(yīng)在接到繳費(fèi)通知單后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將水電費(fèi)繳納至公司指定賬戶(hù)。逾期未繳納的,將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。七、宿舍日常巡查與監(jiān)督(一)巡查制度1.宿舍管理員應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行巡查,每天至少巡查[X]次。巡查內(nèi)容包括宿舍安全、衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備等情況。2.巡查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄,并通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。如遇緊急情況,應(yīng)立即采取措施,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。(二)監(jiān)督考核1.公司成立宿舍管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)宿舍管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對(duì)宿舍進(jìn)行抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.公司將員工宿舍管理情況納入績(jī)效考核體系,對(duì)宿舍管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和宿舍進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反宿舍管理規(guī)定的員工進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。八、附則(一)解釋權(quán)本管理辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止本管
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