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小企業(yè)加班管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范本企業(yè)加班管理,維護(hù)員工合法權(quán)益,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作順利完成,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本企業(yè)全體員工。(三)基本原則1.保障員工身體健康原則。合理安排加班,避免員工過(guò)度勞累,確保員工身心健康。2.依法合規(guī)原則。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保障員工加班權(quán)益。3.效率優(yōu)先原則。鼓勵(lì)員工在正常工作時(shí)間內(nèi)高效完成工作任務(wù),減少不必要的加班。二、加班申請(qǐng)與審批(一)加班界定1.員工在正常工作日8小時(shí)以外,或在休息日、法定節(jié)假日從事與本職工作相關(guān)的工作,視為加班。2.因個(gè)人原因在正常工作時(shí)間內(nèi)未完成工作任務(wù)而延長(zhǎng)工作時(shí)間的,不屬于加班范疇。(二)加班申請(qǐng)1.員工如需加班,應(yīng)提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明加班日期、加班時(shí)間段、加班原因及預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)等信息。2.《加班申請(qǐng)表》需經(jīng)員工所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至人力資源部門。(三)加班審批1.人力資源部門收到《加班申請(qǐng)表》后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。2.對(duì)于緊急且必要的加班申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理特批后,可先行加班,但需在加班后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。3.審批通過(guò)的《加班申請(qǐng)表》由人力資源部門留存?zhèn)浒福鳛楹怂慵影喙べY及調(diào)休的依據(jù)。三、加班安排與執(zhí)行(一)加班安排1.根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急及員工的工作能力、工作負(fù)荷等因素,合理安排加班人員。2.優(yōu)先安排在正常工作時(shí)間內(nèi)未能完成工作任務(wù)的員工加班,避免不必要的加班。(二)加班執(zhí)行1.員工應(yīng)按照審批通過(guò)的《加班申請(qǐng)表》中的加班時(shí)間及工作內(nèi)容認(rèn)真執(zhí)行加班任務(wù)。2.加班期間,員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保工作質(zhì)量和工作安全。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)加班員工的管理和監(jiān)督,及時(shí)協(xié)調(diào)解決加班過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。四、加班工資與調(diào)休(一)加班工資1.員工加班工資按照國(guó)家法律法規(guī)及本企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.平時(shí)加班工資按照員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付;休息日加班工資按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付;法定節(jié)假日加班工資按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付。3.員工小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)=月工資收入÷(月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí));月計(jì)薪天數(shù)=(365天104天)÷12月=21.75天。4.加班工資計(jì)算基數(shù)以員工勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn);勞動(dòng)合同未約定的,以集體合同約定的加班工資基數(shù)為準(zhǔn);集體合同未約定的,以正常出勤月工資的70%作為加班工資計(jì)算基數(shù),但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。(二)調(diào)休1.員工加班后,公司可根據(jù)工作情況安排調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢。2.員工申請(qǐng)調(diào)休時(shí),應(yīng)提前填寫(xiě)《調(diào)休申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門審批后,方可進(jìn)行調(diào)休。3.調(diào)休期間,員工應(yīng)按照公司正常出勤要求進(jìn)行工作,不得影響工作正常開(kāi)展。五、特殊情況加班管理(一)法定節(jié)假日加班1.因工作需要安排員工在法定節(jié)假日加班的,應(yīng)提前[X]天通知員工,并按照國(guó)家法律法規(guī)支付加班工資。2.法定節(jié)假日加班后,優(yōu)先安排調(diào)休;如因工作原因無(wú)法安排調(diào)休的,應(yīng)按照規(guī)定支付加班工資。(二)緊急任務(wù)加班1.遇有緊急任務(wù)需要加班的,員工應(yīng)積極配合,及時(shí)完成工作任務(wù)。2.緊急任務(wù)加班后,公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償,如調(diào)休、發(fā)放加班補(bǔ)貼等。(三)出差期間加班1.員工在出差期間因工作需要加班的,應(yīng)按照本辦法規(guī)定申請(qǐng)加班,并經(jīng)審批后執(zhí)行。2.出差期間加班工資及調(diào)休按照本辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,加班工資計(jì)算基數(shù)以出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)進(jìn)行核算。六、監(jiān)督與檢查(一)人力資源部門監(jiān)督1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門加班管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容包括加班申請(qǐng)審批情況、加班安排執(zhí)行情況、加班工資核算及支付情況、調(diào)休安排情況等。(二)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)公司加班管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保加班管理工作符合法律法規(guī)及公司規(guī)定。2.審計(jì)內(nèi)容包括加班費(fèi)用的合理性、合規(guī)性,加班管理制度的執(zhí)行情況等。(三)員工監(jiān)督1.員工有權(quán)對(duì)公司加班管理情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為,可向人力資源部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。2.公司應(yīng)及時(shí)受理員工的投訴和舉報(bào),并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、違規(guī)處理(一)員工違規(guī)處理1.員工未經(jīng)審批擅自加班的,公司不予認(rèn)可,不支付加班工資及調(diào)休。2.員工在加班過(guò)程中違反公司規(guī)章制度,給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.員工虛報(bào)加班時(shí)間或加班內(nèi)容的,一經(jīng)查實(shí),公司將扣除相應(yīng)的加班工資,并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。(二)部門負(fù)責(zé)人違規(guī)處理1.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工加班申請(qǐng)審核不嚴(yán),導(dǎo)致違規(guī)加班情況發(fā)生的,公司將對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令其改正。2.部門負(fù)責(zé)人未按照公司規(guī)定合理安排加班,導(dǎo)致員工過(guò)
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