小企業(yè)車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本小企業(yè)車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及公務(wù)活動(dòng)的用車需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本小企業(yè)所有車輛的購(gòu)置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度及報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。車輛管理工作由企業(yè)行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，實(shí)行集中調(diào)度、統(tǒng)一安排。2.安全第一原則。始終將行車安全放在首位，加強(qiáng)駕駛員安全教育，定期進(jìn)行車輛安全檢查，確保行車安全。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.規(guī)范操作原則。嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行車輛管理和操作，確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序。二、車輛購(gòu)置與配置（一）購(gòu)置需求各部門根據(jù)工作實(shí)際需要，提前向行政部門提交車輛購(gòu)置申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)置理由、車型、數(shù)量、預(yù)算等。行政部門匯總審核后，報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）選型標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和用車需求，綜合考慮車輛性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇合適的車型。2.優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保型車輛，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。（三）購(gòu)置流程1.經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批同意購(gòu)置車輛后，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛購(gòu)置手續(xù)，包括詢價(jià)、談判、簽訂合同等。2.車輛購(gòu)置后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，檢查車輛配置、性能、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理車輛登記上牌、保險(xiǎn)等手續(xù)，并建立車輛檔案。（四）車輛配置1.根據(jù)車輛使用性質(zhì)和工作崗位需求，合理配置車輛。一般情況下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)配備公務(wù)用車；業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要配備業(yè)務(wù)用車；特殊崗位根據(jù)實(shí)際情況配備專用車輛。2.車輛配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、合理配備的原則，避免資源浪費(fèi)。三、車輛使用管理（一）使用申請(qǐng)1.企業(yè)內(nèi)部各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)行政部門審批。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，對(duì)《車輛使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)，并安排車輛和駕駛員。（二）調(diào)度安排1.行政部門負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度安排，根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、用車緊急程度、車輛狀況等因素，合理調(diào)配車輛。2.對(duì)于緊急用車需求，行政部門應(yīng)優(yōu)先安排，確保工作順利進(jìn)行。（三）駕駛員管理1.駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上，無(wú)重大交通事故記錄。2.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。3.駕駛員應(yīng)定期參加安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高安全意識(shí)和駕駛技能。4.駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對(duì)車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)。5.駕駛員在出車前、行車中、收車后應(yīng)認(rèn)真檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。（四）用車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。2.嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.乘車人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)上下車，不得隨意變更。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回指定地點(diǎn)停放，并做好車輛交接工作。（五）公務(wù)用車管理1.公務(wù)用車主要用于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、重要會(huì)議、接待來(lái)訪客人等。2.公務(wù)用車實(shí)行定點(diǎn)停放制度，車輛應(yīng)停放在指定的停車場(chǎng)或停車位。3.公務(wù)用車使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，不得超標(biāo)準(zhǔn)使用。（六）業(yè)務(wù)用車管理1.業(yè)務(wù)用車主要用于企業(yè)業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，如市場(chǎng)調(diào)研、客戶拜訪、貨物運(yùn)輸?shù)取?.業(yè)務(wù)部門應(yīng)合理安排業(yè)務(wù)用車，提高車輛使用效率，確保業(yè)務(wù)工作順利進(jìn)行。3.業(yè)務(wù)用車使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保車輛安全和業(yè)務(wù)工作的正常開展。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、責(zé)任人等。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、定期檢修等內(nèi)容。（二）日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、機(jī)油液位、制動(dòng)液液位、冷卻液液位等。2.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)一般每[X]公里或每[X]月進(jìn)行一次，由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)。2.一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)油濾清器、空氣濾清器、火花塞等，檢查車輛底盤、制動(dòng)系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)一般每[X]公里或每[X]年進(jìn)行一次，由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)。2.二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查、調(diào)整和維修，更換磨損嚴(yán)重的零部件，確保車輛性能良好。（五）定期檢修1.定期檢修一般每[X]年進(jìn)行一次，由專業(yè)技術(shù)人員對(duì)車輛進(jìn)行全面檢測(cè)和評(píng)估。2.根據(jù)檢測(cè)結(jié)果，制定維修方案，對(duì)車輛進(jìn)行必要的維修和保養(yǎng)，確保車輛安全可靠運(yùn)行。（六）維修管理1.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。2.車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，注明維修項(xiàng)目、原因、預(yù)算等信息，經(jīng)行政部門審核后，報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修過(guò)程中，行政部門應(yīng)派人監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。4.車輛維修后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，檢查維修項(xiàng)目是否完成，維修質(zhì)量是否符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理維修費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。五、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成車輛費(fèi)用主要包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、停車費(fèi)用、過(guò)路費(fèi)等。（二）預(yù)算管理1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和費(fèi)用支出情況，編制車輛費(fèi)用預(yù)算，報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和控制額度，確保費(fèi)用支出合理。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、維修清單、加油發(fā)票、過(guò)路費(fèi)發(fā)票等。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員報(bào)銷的車輛費(fèi)用進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。（四）費(fèi)用控制1.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)車輛費(fèi)用控制，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，杜絕不合理的費(fèi)用支出。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，確保車輛安全運(yùn)行。2.車輛安全管理制度應(yīng)包括駕駛員安全操作規(guī)程、車輛安全檢查制度、交通事故應(yīng)急預(yù)案等。（二）安全教育1.定期組織駕駛員參加安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。（三）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全裝置齊全有效。2.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。（四）交通事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。2.行政部門應(yīng)積極協(xié)助駕駛員處理交通事故，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查處理，做好事故善后工作。3.對(duì)因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，企業(yè)將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、車輛報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，或因技術(shù)原因無(wú)法修復(fù)、安全性能不符合要求的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.車輛因交通事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，維修費(fèi)用過(guò)高，無(wú)維修價(jià)值的，應(yīng)予以報(bào)廢。（二）報(bào)廢程序1.行政部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，提出車輛報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門