汽車(chē)加油費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司汽車(chē)加油費(fèi)的管理，規(guī)范加油行為，節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，確保公司車(chē)輛的正常運(yùn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公務(wù)車(chē)輛及員工因工作需要使用的自有車(chē)輛的加油費(fèi)用管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保加油費(fèi)支出合法合規(guī)。2.實(shí)行總量控制、定額管理，合理安排加油費(fèi)用，提高資金使用效益。3.堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則，加強(qiáng)對(duì)加油過(guò)程的監(jiān)督和管理。二、加油卡管理（一）加油卡的辦理1.公司統(tǒng)一辦理加油卡，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)加油卡的申請(qǐng)、領(lǐng)取、保管和使用。2.辦理加油卡時(shí)，應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的加油站，并簽訂相關(guān)服務(wù)協(xié)議。3.加油卡應(yīng)與車(chē)輛一一對(duì)應(yīng)，不得混用。（二）加油卡的充值1.加油卡充值由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)車(chē)輛的使用情況和加油需求，定期進(jìn)行充值。2.充值金額應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排進(jìn)行控制，不得超支。3.充值時(shí)，應(yīng)要求加油站提供正規(guī)發(fā)票，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）加油卡的使用1.加油卡只能用于公司車(chē)輛的加油，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。2.駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得丟失或損壞。如發(fā)生加油卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。3.加油時(shí)，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油，并在加油記錄上簽字確認(rèn)。加油記錄應(yīng)包括加油時(shí)間、加油站名稱(chēng)、加油金額、車(chē)輛牌號(hào)等信息。（四）加油卡的掛失與補(bǔ)辦1.如發(fā)現(xiàn)加油卡丟失或被盜，駕駛員應(yīng)立即向公司報(bào)告，并到發(fā)卡銀行辦理掛失手續(xù)。2.掛失后，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦加油卡，補(bǔ)辦費(fèi)用由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。3.補(bǔ)辦加油卡后，應(yīng)及時(shí)將新卡信息通知相關(guān)部門(mén)和人員，并更新加油卡使用記錄。三、加油費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（一）報(bào)銷(xiāo)憑證1.加油費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供正規(guī)的加油發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明加油站名稱(chēng)、加油時(shí)間、加油金額、車(chē)輛牌號(hào)等信息。2.加油發(fā)票應(yīng)與加油記錄相符，如有不符，應(yīng)說(shuō)明原因并提供相關(guān)證明材料。3.除加油發(fā)票外，不得使用其他票據(jù)報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)用。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.駕駛員每月應(yīng)定期將加油發(fā)票整理粘貼好，并填寫(xiě)《加油費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的加油費(fèi)用預(yù)算和相關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，并將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給駕駛員。（三）報(bào)銷(xiāo)時(shí)間1.加油費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)在每月的規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，逾期不予受理。2.如遇特殊情況需要延遲報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明原因，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)同意。四、加油費(fèi)用核算與分析（一）核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立健全加油費(fèi)用核算制度，對(duì)加油費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算。2.加油費(fèi)用核算應(yīng)按照車(chē)輛、月份等進(jìn)行明細(xì)核算，確保核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.每月末，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)編制加油費(fèi)用明細(xì)表，反映各車(chē)輛的加油費(fèi)用支出情況。（二）分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)加油費(fèi)用進(jìn)行分析，分析加油費(fèi)用的支出情況、變化趨勢(shì)及其原因。2.通過(guò)分析，找出加油費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題和不足，并提出改進(jìn)措施和建議。3.分析結(jié)果應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為公司決策提供參考依據(jù)。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)加油費(fèi)用的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查加油費(fèi)用的支出是否合法合規(guī)、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)是否齊全、核算是否準(zhǔn)確等。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，如稅務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司應(yīng)及時(shí)整改，并按照要求提供相關(guān)資料和信息。六、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)行為1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按規(guī)定使用加油卡，轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途的；加油記錄與加油發(fā)票不符，虛報(bào)加油費(fèi)用的；丟失或損壞加油卡，未及時(shí)報(bào)告并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)的。2.處罰措施包括：警告、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等。（二）其他人員違規(guī)行為1.其他人員如有下列違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：為駕駛員提供虛假加油發(fā)票或協(xié)助駕駛員虛報(bào)加油費(fèi)用的；未按規(guī)定審核加油費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，導(dǎo)致公司損失的。2.處罰措施包括：警告、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止本辦法如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)、