新員工合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司新員工合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司和新員工的合法權益，促進公司勞動關系的和諧穩(wěn)定，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與新員工簽訂的各類勞動合同及相關協(xié)議的管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：合同管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保合同內容合法有效。2.平等自愿原則：合同簽訂應遵循平等、自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反員工意愿強制簽訂。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，保障公司和員工雙方的合法權益，不得損害任何一方的利益。4.及時準確原則：合同管理應做到及時、準確，確保合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的信息完整、清晰。二、合同簽訂（一）簽訂流程1.招聘錄用：公司人力資源部門根據(jù)招聘計劃和崗位需求，對應聘人員進行面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)，確定錄用人員名單。2.合同準備：人力資源部門根據(jù)錄用人員的崗位信息和公司合同模板，準備勞動合同文本。勞動合同應明確雙方的基本信息、工作內容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護等條款。3.合同簽訂：人力資源部門組織錄用人員簽訂勞動合同。簽訂前，應向錄用人員詳細說明合同條款內容，確保其理解并同意合同條款。錄用人員應在勞動合同文本上簽字或蓋章，公司法定代表人或其授權代表也應在勞動合同文本上簽字或蓋章，并加蓋公司公章。4.合同備案：人力資源部門將簽訂好的勞動合同文本一份交予錄用人員留存，一份由公司人力資源部門存檔，一份報當?shù)貏趧有姓块T備案。（二）簽訂注意事項1.合同期限：勞動合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務為期限。公司應根據(jù)崗位性質、工作需求和員工個人情況合理確定合同期限。2.試用期：試用期包含在勞動合同期限內。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。公司應根據(jù)勞動合同期限合理確定試用期期限，試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標準。3.勞動報酬：勞動報酬是勞動合同的重要條款之一，公司應明確約定勞動報酬的數(shù)額、支付方式、支付時間等內容。勞動報酬應不低于當?shù)刈畹凸べY標準，并根據(jù)公司經(jīng)濟效益和員工工作表現(xiàn)適時調整。4.社會保險和福利待遇：公司應按照國家法律法規(guī)規(guī)定為員工繳納社會保險，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。同時，公司還應根據(jù)自身情況為員工提供相應的福利待遇，如帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。三、合同履行（一）公司義務1.按照勞動合同約定提供勞動保護和勞動條件，保障員工的生命安全和身體健康。2.按照勞動合同約定及時足額支付勞動報酬，不得克扣或者無故拖欠員工工資。3.依法為員工繳納社會保險，按時足額繳納社會保險費。4.履行勞動合同約定的其他義務。（二）員工義務1.遵守公司的規(guī)章制度，服從公司的工作安排和管理。2.按照勞動合同約定完成工作任務，提高工作質量和效率。3.保守公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權，不得泄露公司機密信息。4.履行勞動合同約定的其他義務。（三）監(jiān)督檢查1.公司人力資源部門應定期對勞動合同履行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.員工有權對公司違反勞動合同約定的行為提出異議，并要求公司改正。3.公司工會應依法維護員工的合法權益，對勞動合同履行情況進行監(jiān)督。四、合同變更（一）變更情形1.公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同，應當采用書面形式。2.有下列情形之一的，勞動合同終止：勞動合同期滿的；勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；用人單位被依法宣告破產(chǎn)的；用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。（二）變更流程1.提出變更申請：公司或員工一方認為需要變更勞動合同的，應向對方提出書面變更申請，并說明變更的理由和內容。2.協(xié)商變更：雙方應就變更申請進行協(xié)商，達成一致意見后簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應作為原勞動合同的附件，與原勞動合同具有同等法律效力。3.備案：變更協(xié)議簽訂后，人力資源部門應將變更協(xié)議報當?shù)貏趧有姓块T備案。五、合同解除（一）公司解除1.協(xié)商解除：公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動合同。協(xié)商解除勞動合同的，公司應向員工支付經(jīng)濟補償。2.法定解除：有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴重違反公司的規(guī)章制度的；嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；被依法追究刑事責任的。有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同：勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。經(jīng)濟性裁員：有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，可以裁減人員：依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的；生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的；企業(yè)轉產(chǎn)、重大技術革新或者經(jīng)營方式調整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的；其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的。（二）員工解除1.協(xié)商解除：員工與公司協(xié)商一致，可以解除勞動合同。協(xié)商解除勞動合同的，員工應提前三十日以書面形式通知公司。2.法定解除：有下列情形之一的，員工可以解除勞動合同：未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；未及時足額支付勞動報酬的；未依法為勞動者繳納社會保險費的；用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權益的；因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的，或者用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的，勞動者可以立即解除勞動合同，不需事先告知用人單位。（三）解除流程1.提出解除申請：公司或員工一方認為需要解除勞動合同的，應向對方提出書面解除申請，并說明解除的理由。2.協(xié)商解除：雙方應就解除申請進行協(xié)商，達成一致意見后簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應明確解除勞動合同的時間、經(jīng)濟補償?shù)仁马棥?.辦理離職手續(xù)：員工應按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公司財物、結算工資等。公司應在員工辦理完離職手續(xù)后，出具解除勞動合同證明，并在十五日內為員工辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。（四）經(jīng)濟補償1.經(jīng)濟補償?shù)臉藴剩航?jīng)濟補償按勞動者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。勞動者月工資高于用人單位所在直轄市、設區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。本條所稱月工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。2.經(jīng)濟補償?shù)闹Ц叮汗緫诮獬齽趧雍贤?，按照?guī)定向員工支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償?shù)闹Ц斗绞胶蜁r間應在解除協(xié)議中明確約定。六、合同終止（一）終止情形1.勞動合同期滿的；2.勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；3.勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；4.用人單位被依法宣告破產(chǎn)的；5.用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。（二）終止流程1.通知終止：勞動合同期滿或出現(xiàn)其他終止情形的，公司應提前三十日向員工發(fā)出書面終止通知，并告知終止的原因和時間。2.辦理終止手續(xù)：員工應按照公司規(guī)定辦理終止手續(xù)，包括工作交接、歸還公司財物、結算工資等。公司應在員工辦理完終止手續(xù)后，出具終止勞動合同證明，并在十五日內為員工辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。七、合同爭議處理（一）協(xié)商解決公司與員工在履行勞動合同過程中發(fā)生爭議的，應首先通過協(xié)商解決。雙方應本著平等、自愿、公平的原則，就爭議事項進行協(xié)商，達成一致意見后簽訂書面協(xié)議。（二）調解解決協(xié)商不成的，雙方可以向公司勞動爭議調解委員會申請調解。勞動爭議調解委員會應按照相關規(guī)定進行調解，促使雙方達成調解協(xié)議。調解協(xié)議達成后，雙方應自覺履行。（三）仲裁解決調解不成的，雙方可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。申請仲裁時，應提交書面仲裁申請，并按照被申請人人數(shù)提交副本。仲裁申請書應載明下列事項：1.勞動者的姓名、性別、年齡、職業(yè)、工作單位和住所，用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人的姓名、職務；2.仲裁請求和所