圖書借閱管理辦法本一、總則（一）目的為了加強公司/組織圖書資料的管理，規(guī)范圖書借閱行為，提高圖書資料的利用率，保障圖書資料的安全與完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部全體員工、部門及相關合作單位人員借閱圖書資料的管理。（三）基本原則1.方便借閱原則：在確保圖書資料安全與管理規(guī)范的前提下，盡量簡化借閱手續(xù)，為借閱人員提供便利。2.限期歸還原則：借閱圖書資料必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還，以保證其他人員能夠及時借閱。3.愛護圖書原則：借閱人員應愛護圖書資料，不得損壞、丟失，如有違反，應照價賠償。4.責任明確原則：明確圖書管理部門、借閱人員及相關責任人的職責，確保圖書借閱管理工作有序進行。二、圖書管理部門職責（一）圖書采購1.根據(jù)公司/組織發(fā)展需求、員工興趣及行業(yè)動態(tài)，制定圖書采購計劃，經(jīng)審批后實施采購。2.選擇正規(guī)的圖書供應商，確保圖書質(zhì)量，對采購的圖書進行驗收、登記。（二）圖書分類與編目1.按照圖書的學科、主題、類型等進行科學分類，建立圖書分類體系。2.為每本圖書編制唯一的標識編碼，錄入圖書管理系統(tǒng)，同時制作圖書目錄卡片或電子目錄，方便查詢。（三）圖書上架與存放1.根據(jù)圖書分類體系，將圖書整齊上架存放，便于查找和借閱。2.定期對圖書進行整理，確保書架排列有序，圖書擺放整齊。（四）圖書盤點1.定期（每季度或半年）對圖書進行全面盤點，核對圖書數(shù)量、位置及狀態(tài)。2.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄和處理，如圖書丟失、損壞等情況，查明原因并追究相關責任。（五）圖書維護與更新1.對破舊、損壞的圖書及時進行修補或報廢處理。2.根據(jù)公司/組織發(fā)展及圖書使用情況，適時更新圖書資源，剔除陳舊、過時的圖書，補充新的有價值的圖書。三、圖書借閱規(guī)定（一）借閱權限1.公司/組織全體員工均可借閱圖書，但需遵守本管理辦法。2.根據(jù)員工崗位需求及工作性質(zhì)，設定不同的借閱數(shù)量和期限限制。例如，普通員工每次可借閱[X]本，借閱期限為[X]天；部門負責人每次可借閱[X]本，借閱期限為[X]天等。3.對于涉及公司/組織核心機密、技術資料等特殊類別的圖書，僅限特定人員在規(guī)定范圍內(nèi)借閱，并嚴格履行審批手續(xù)。（二）借閱流程1.借閱人員登錄圖書管理系統(tǒng)或到圖書管理部門填寫《圖書借閱申請表》，詳細填寫所需借閱圖書的書名、作者、數(shù)量等信息。2.申請表提交給所在部門負責人審批，部門負責人根據(jù)工作需要及借閱規(guī)定進行審核，簽署意見。3.經(jīng)部門負責人審批通過后，借閱人員持申請表到圖書管理部門辦理借閱手續(xù)。圖書管理人員根據(jù)申請表內(nèi)容，在圖書管理系統(tǒng)中進行借閱登記，記錄借閱時間、借閱期限等信息，并將圖書交付借閱人員。4.借閱人員領取圖書后，應仔細檢查圖書的完整性，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、缺頁等情況，應及時向圖書管理人員說明，以便處理。（三）續(xù)借規(guī)定1.借閱人員如需續(xù)借圖書，應在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)，登錄圖書管理系統(tǒng)或到圖書管理部門辦理續(xù)借手續(xù)。2.續(xù)借申請同樣需經(jīng)所在部門負責人審批，審批通過后，圖書管理人員在系統(tǒng)中更新借閱期限。3.每本圖書僅限續(xù)借一次，續(xù)借期限不得超過原借閱期限。（四）歸還規(guī)定1.借閱人員應在借閱期限屆滿前歸還所借圖書，如有特殊情況不能按時歸還，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還圖書時，借閱人員應將圖書整理整齊，保持圖書的完好無損，交至圖書管理部門。圖書管理人員對歸還圖書進行檢查，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，按照本辦法相關規(guī)定處理。3.圖書管理人員在圖書管理系統(tǒng)中進行歸還登記，記錄歸還時間，完成借閱流程。四、圖書損壞、丟失賠償規(guī)定（一）圖書損壞賠償1.借閱人員在借閱期間造成圖書損壞的，應根據(jù)圖書損壞程度進行賠償。2.對于輕微損壞，如圖書封面有污漬、輕微褶皺等，借閱人員應負責修復或按照圖書原價的[X]%進行賠償。3.對于中度損壞，如圖書有缺頁、部分內(nèi)容損壞等，借閱人員應按照圖書原價的[X]%[X]%進行賠償。4.對于嚴重損壞，如圖書無法修復或丟失重要內(nèi)容等，借閱人員應按照圖書原價進行賠償。5.圖書損壞賠償金額由圖書管理部門根據(jù)實際情況確定，賠償款交至公司/組織財務部門。（二）圖書丟失賠償1.借閱人員若將所借圖書丟失，應立即向圖書管理部門報告，并按照圖書原價的[X]倍進行賠償。2.如丟失的圖書為稀缺版本或具有特殊價值，賠償金額可根據(jù)市場價值及評估情況適當調(diào)整，但不得低于圖書原價的[X]倍。3.在賠償圖書丟失款項后，若借閱人員找回原圖書，經(jīng)圖書管理部門確認無誤后，可退還賠償款，但需扣除圖書保管期間的相關費用（如按照每天圖書原價的[X]%計算）。五、特殊圖書借閱管理（一）珍貴圖書借閱1.公司/組織內(nèi)的珍貴圖書，如限量版、孤本、古籍等，實行特殊的借閱管理。2.借閱珍貴圖書需由借閱人員所在部門負責人提出申請，經(jīng)公司/組織高層領導審批同意后，方可借閱。3.借閱珍貴圖書時，借閱人員需與圖書管理部門簽訂《珍貴圖書借閱協(xié)議》，明確借閱期間的保管責任、歸還期限及賠償規(guī)定等。4.圖書管理部門應對珍貴圖書的借閱情況進行詳細記錄，包括借閱時間、借閱人員、歸還時間等，并定期進行跟蹤檢查。（二）電子圖書借閱1.公司/組織提供的電子圖書資源，借閱人員可通過指定的電子圖書平臺進行在線借閱。2.借閱電子圖書需遵守電子圖書平臺的使用規(guī)定及本公司/組織的相關管理辦法。3.借閱人員應妥善保管電子圖書的借閱賬號和密碼，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如因賬號密碼泄露導致的問題，由借閱人員承擔責任。4.電子圖書的借閱期限與紙質(zhì)圖書相同，借閱人員應在規(guī)定期限內(nèi)歸還電子圖書借閱權限。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.圖書管理部門定期對圖書借閱情況進行檢查，包括借閱記錄、圖書歸還情況、圖書狀態(tài)等。2.每季度對各部門的圖書借閱情況進行統(tǒng)計分析，評估圖書資源的利用效率，向公司/組織管理層匯報。（二）不定期抽查1.公司/組織相關管理部門不定期對圖書借閱情況進行抽查，核實借閱人員是否遵守借閱規(guī)定。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，及時進行糾正，并按照本辦法相關規(guī)定進行處理。（三）投訴處理1.設立圖書借閱投訴渠道，接受員工對圖書借閱管理工作的意見和建議。2.對于員工的投訴，圖書管理部門應及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投