哈工大車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強哈爾濱工業(yè)大學（以下簡稱“學?！保┸囕v管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛安全運行，保障學校教學、科研、行政等各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學校所屬的各類機動車輛，包括公務用車、教學科研用車、后勤保障用車等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。學校車輛實行集中統(tǒng)一管理，由學校指定的部門負責車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等工作。2.保障重點原則。優(yōu)先保障學校教學、科研、行政等重要工作的用車需求，合理安排車輛使用。3.安全高效原則。加強車輛安全管理，確保車輛運行安全，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。4.規(guī)范使用原則。嚴格規(guī)范車輛使用行為，嚴禁公車私用，確保車輛使用合法合規(guī)。二、車輛管理部門及職責（一）車輛管理部門學校設立車輛管理辦公室（以下簡稱“車管辦”），作為學校車輛管理的職能部門，掛靠在[具體部門名稱]。（二）車管辦職責1.貫徹執(zhí)行國家有關車輛管理的法律法規(guī)和學校的相關規(guī)定，制定和完善學校車輛管理制度，并組織實施。2.負責學校車輛的統(tǒng)一調(diào)度和使用安排，根據(jù)學校工作需要，合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率。3.負責學校車輛的日常管理工作，包括車輛的登記、建檔、年檢、保險、報廢等手續(xù)辦理。4.負責學校車輛的維修、保養(yǎng)管理工作，制定車輛維修、保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。5.負責學校車輛駕駛員的管理工作，包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等。6.負責學校車輛的安全管理工作，制定車輛安全管理制度，定期組織駕駛員進行安全教育培訓，加強車輛安全檢查，消除安全隱患，確保車輛運行安全。7.負責學校車輛使用費用的核算和管理工作，嚴格控制車輛使用成本，定期對車輛使用費用進行統(tǒng)計分析，提出改進措施。8.完成學校交辦的其他車輛管理工作任務。（三）車輛使用部門職責1.負責本部門車輛使用需求的申報工作，提前向車管辦提交用車申請，說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。2.負責本部門車輛使用人員的管理工作，督促車輛使用人員遵守學校車輛管理制度，確保車輛安全、規(guī)范使用。3.協(xié)助車管辦做好車輛的維修、保養(yǎng)、年檢等工作，及時反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。4.配合車管辦做好車輛使用費用的核算和管理工作，按照學校規(guī)定及時繳納車輛使用費用。三、車輛配置與購置（一）車輛配置原則學校根據(jù)工作需要和實際情況，合理配置車輛，優(yōu)先保障教學、科研、行政等重要工作的用車需求。車輛配置應遵循以下原則：1.實用性原則。根據(jù)學校工作實際，選擇適合學校工作需要的車型，確保車輛能夠滿足教學、科研、行政等各項工作的用車需求。2.經(jīng)濟性原則。在滿足工作需要的前提下，選擇性價比高的車型，降低車輛購置成本和使用成本。3.環(huán)保性原則。優(yōu)先選擇環(huán)保型車輛，減少車輛尾氣排放，保護環(huán)境。（二）車輛購置程序1.車輛使用部門根據(jù)工作需要，向車管辦提交車輛購置申請，說明購置車輛的理由、車型、數(shù)量、預算等信息。2.車管辦對車輛使用部門提交的購置申請進行審核，提出審核意見，報學校主管領導審批。3.學校主管領導審批同意后，車管辦按照學校相關規(guī)定，組織車輛購置工作。車輛購置應通過政府采購等合法合規(guī)的方式進行，確保車輛購置過程公開、公平、公正。4.車輛購置完成后，車管辦負責辦理車輛的登記、建檔、年檢、保險等手續(xù)，并將車輛交付車輛使用部門使用。四、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.學校各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《哈工大車輛使用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細說明用車事由、時間、地點、人數(shù)、預計用車時長等信息，并經(jīng)部門負責人簽字同意后，提交車管辦。2.緊急用車情況下，用車部門可通過電話等方式向車管辦申請用車，但事后應及時補辦申請表手續(xù)。（二）用車審批1.車管辦收到用車申請后，應根據(jù)車輛使用情況和工作需要，進行審核和審批。對于一般性用車申請，車管辦應在[X]個工作日內(nèi)完成審批；對于緊急用車申請，車管辦應及時進行審批，并在[X]小時內(nèi)安排車輛。2.車管辦審批通過后，應及時通知車輛使用部門，并安排車輛和駕駛員。車輛使用部門應按照車管辦的安排，按時使用車輛。（三）車輛調(diào)度1.車管辦負責學校車輛的統(tǒng)一調(diào)度和使用安排，根據(jù)學校工作需要和車輛使用情況，合理調(diào)配車輛資源，確保車輛高效使用。2.在車輛調(diào)度過程中，車管辦應優(yōu)先保障學校教學、科研、行政等重要工作的用車需求，合理安排車輛使用順序。對于多個部門同時申請用車的情況，車管辦應根據(jù)用車的緊急程度和重要程度，進行統(tǒng)籌安排。3.車管辦應建立車輛調(diào)度臺賬，詳細記錄車輛的使用情況，包括用車時間、地點、事由、駕駛員等信息，以便于查詢和統(tǒng)計分析。（四）車輛使用1.車輛使用人員應嚴格按照用車申請的時間、地點、事由等信息使用車輛，不得擅自改變用車用途和行駛路線。如需變更用車用途或行駛路線，應提前向車管辦報告，并經(jīng)車管辦同意。2.車輛使用人員在使用車輛過程中，應遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保車輛安全行駛。嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。3.車輛使用人員應愛護車輛，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清潔和保養(yǎng)。在車輛使用完畢后，應及時將車輛歸還車管辦，并做好車輛交接手續(xù)。4.車輛使用過程中發(fā)生交通事故或其他意外情況，車輛使用人員應立即采取措施，保護現(xiàn)場，及時報告車管辦和學校保衛(wèi)部門，并積極配合有關部門進行處理。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.車管辦應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應包括車輛的定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、故障維修等內(nèi)容，并明確維修保養(yǎng)的時間、項目、費用等信息。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛需要維修保養(yǎng)時，駕駛員應填寫《哈工大車輛維修保養(yǎng)申請表》（以下簡稱“維修申請表”），詳細說明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項目、預計費用等信息，并經(jīng)車管辦負責人簽字同意后，提交學校指定的維修廠家進行維修保養(yǎng)。2.維修廠家應按照維修申請表的要求，對車輛進行維修保養(yǎng)，并出具維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。車管辦應對維修保養(yǎng)清單和發(fā)票進行審核，確認維修保養(yǎng)項目和費用合理后，方可報銷。3.對于車輛維修保養(yǎng)費用超過[X]元的項目，車管辦應報學校主管領導審批后，方可進行維修保養(yǎng)。（三）維修保養(yǎng)監(jiān)督1.車管辦應加強對車輛維修保養(yǎng)工作的監(jiān)督管理，定期對維修廠家的維修質(zhì)量和服務水平進行檢查和評估，確保車輛維修保養(yǎng)質(zhì)量。2.維修廠家應建立車輛維修保養(yǎng)檔案，詳細記錄車輛的維修保養(yǎng)情況，包括維修保養(yǎng)時間、項目、費用、更換零部件等信息，以便于查詢和統(tǒng)計分析。3.車管辦應定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，對比不同維修廠家的維修費用和維修質(zhì)量，選擇性價比高的維修廠家，降低車輛維修保養(yǎng)成本。六、車輛安全管理（一）安全管理制度1.車管辦應建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任，加強車輛安全管理措施，確保車輛運行安全。2.車輛安全管理制度應包括車輛安全檢查制度、駕駛員安全教育培訓制度、車輛保險制度、車輛事故應急預案等內(nèi)容。（二）安全檢查1.車管辦應定期組織車輛安全檢查，每月至少進行一次全面的車輛安全檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員應在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告車管辦，并進行維修處理。3.車管辦應建立車輛安全檢查臺賬，詳細記錄車輛安全檢查情況，包括檢查時間、檢查人員、檢查項目、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等信息，以便于查詢和統(tǒng)計分析。（三）安全教育培訓1.車管辦應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，每月至少進行一次安全教育培訓，培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.駕駛員應積極參加車管辦組織的安全教育培訓，認真學習交通安全法規(guī)和安全駕駛技能，不斷提高安全意識和業(yè)務水平。3.車管辦應建立駕駛員安全教育培訓檔案，詳細記錄駕駛員的安全教育培訓情況，包括培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓考核成績等信息，以便于查詢和統(tǒng)計分析。（四）車輛保險1.車管辦應按照學校規(guī)定，為學校所屬車輛購買足額的車輛保險，包括交強險、商業(yè)險等，確保車輛在發(fā)生交通事故等意外情況時能夠得到有效的保障。2.車輛保險到期前，車管辦應及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。3.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應及時通知車管辦和保險公司，并按照保險公司的要求進行理賠。車管辦應協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)，提供相關證明材料。（五）事故應急預案1.車管辦應制定車輛事故應急預案，明確車輛事故發(fā)生時的應急處置程序和責任分工，確保在車輛事故發(fā)生時能夠及時、有效地進行處置，減少事故損失。2.車輛事故應急預案應包括事故報告程序、應急救援措施、事故調(diào)查處理等內(nèi)容，并定期組織演練，提高應急處置能力。3.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告車管辦和學校保衛(wèi)部門，并積極配合有關部門進行調(diào)查處理。車管辦應及時向上級主管部門報告事故情況，并協(xié)助有關部門做好事故處理工作。七、車輛費用管理（一）費用構(gòu)成學校車輛使用費用主要包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、停車費用、駕駛員薪酬等。（二）費用核算1.車管辦應建立車輛費用核算制度，對車輛使用費用進行單獨核算，定期統(tǒng)計分析車輛使用費用情況，為學校車輛管理決策提供依據(jù)。2.車輛購置費用按照學校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行核算和管理。3.燃油費用按照實際消耗數(shù)量和市場價格進行核算。車管辦應建立燃油消耗臺賬，詳細記錄車輛的燃油消耗情況，包括加油時間、加油地點、加油數(shù)量、行駛里程等信息，以便于查詢和統(tǒng)計分析。4.維修保養(yǎng)費用按照實際發(fā)生金額進行核算。車管辦應建立維修保養(yǎng)費用臺賬，詳細記錄車輛的維修保養(yǎng)情況，包括維修保養(yǎng)時間、維修保養(yǎng)項目、維修保養(yǎng)費用等信息，以便于查詢和統(tǒng)計分析。5.保險費用按照實際繳納金額進行核算。6.停車費用按照實際發(fā)生金額進行核算。7.駕駛員薪酬按照學校相關規(guī)定進行核算和發(fā)放。（三）費用報銷1.車輛使用部門應按照學校財務制度的規(guī)定，及時報銷車輛使用費用。報銷時，應提供合法有效的發(fā)票、維修保養(yǎng)清單、加油發(fā)票、停車發(fā)票等相關憑證，并經(jīng)車管辦審核簽字后，報學校財務部門審批報銷。2.車管辦應加強對車輛使用費用報銷的審核管理，嚴格把關報銷憑證的真實性、合法性和完整性，確保車輛使用費用報銷合理合規(guī)。3.對于車輛使用費用超支的情況，車管辦應及時查明原因，并采取有效措施進行控制和管理。八、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.學校駕駛員招聘應按照學校人事管理規(guī)定進行，通過公開招聘、面試、考核等程序，選拔優(yōu)秀的駕駛員。2.駕駛員應具備以下條件：年齡在[X]周歲以下，身體健康，具有良好的職業(yè)道德和服務意識。持有相應準駕車型的駕駛證，并有[X]年以上安全駕駛經(jīng)驗。熟悉車輛性能和駕駛操作規(guī)程，能夠熟練駕駛車輛。無違法違紀記錄，無重大交通事故責任。（二）駕駛員培訓1.車管辦應定期組織駕駛員進行業(yè)務培訓，培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、車輛維護保養(yǎng)知識、服務規(guī)范等。2.駕駛員應積極參加車管辦組織的業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務水平和服務質(zhì)量。3.車管辦應鼓勵駕駛員參加各類職業(yè)技能培訓和考核，取得相關職業(yè)資格證書，提高駕駛員的綜合素質(zhì)。（三）駕駛員考核1.車管辦應建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、服務質(zhì)量等進行考核。2.駕駛員考核內(nèi)容包括：工作紀律：遵守學校規(guī)章制度，按時上下班，不遲到、不早退、不曠工。安全駕駛：嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，無交通事故發(fā)生。服務質(zhì)量：熱情服務，文明駕駛，為學校師生提供優(yōu)質(zhì)的乘車服務。車輛維護：愛護車輛，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.駕駛員考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級?？己私Y(jié)果與駕駛員的薪酬、獎勵、晉升等掛鉤。對于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛