學(xué)校校園通管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校校園通的管理，規(guī)范校園通的使用行為，提高校園信息傳遞效率，保障學(xué)校教學(xué)、管理及師生生活的正常秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校全體師生員工以及與校園通系統(tǒng)相關(guān)的各類合作單位和個(gè)人。（三）基本原則1.合法性原則：校園通的管理與使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：確保校園通系統(tǒng)的信息安全，防止信息泄露、濫用等情況發(fā)生。3.服務(wù)性原則：以服務(wù)學(xué)校教學(xué)、管理和師生生活為宗旨，充分發(fā)揮校園通的信息傳遞和溝通協(xié)調(diào)作用。4.規(guī)范性原則：明確校園通的使用流程、職責(zé)分工等，做到規(guī)范有序。二、校園通系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理部門學(xué)校設(shè)立校園通管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括學(xué)校辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處、信息中心等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校園通管理工作中的重大事項(xiàng)，制定校園通發(fā)展規(guī)劃和政策，監(jiān)督檢查校園通的運(yùn)行情況。（二）信息中心職責(zé)1.負(fù)責(zé)校園通系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。2.對(duì)校園通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和備份，保障數(shù)據(jù)安全。3.處理校園通系統(tǒng)使用過程中的技術(shù)問題，提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。（三）各使用部門職責(zé)1.學(xué)校辦公室：負(fù)責(zé)通過校園通發(fā)布學(xué)校行政通知、公告等信息，協(xié)調(diào)各部門之間的信息溝通。2.教務(wù)處：負(fù)責(zé)發(fā)布教學(xué)安排、考試信息、成績(jī)通知等與教學(xué)相關(guān)的內(nèi)容。3.學(xué)生處：負(fù)責(zé)發(fā)布學(xué)生管理規(guī)定、獎(jiǎng)懲信息、學(xué)生活動(dòng)通知等。4.保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)發(fā)布校園安全提示、緊急事件通知等。5.其他部門：根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)發(fā)布本部門相關(guān)的業(yè)務(wù)信息。三、校園通用戶管理（一）用戶注冊(cè)1.全體師生員工由學(xué)校統(tǒng)一組織進(jìn)行校園通賬號(hào)注冊(cè)，注冊(cè)信息包括姓名、性別、所在部門、聯(lián)系方式等。2.新入學(xué)學(xué)生由學(xué)校在入學(xué)時(shí)統(tǒng)一辦理校園通賬號(hào)注冊(cè)，注冊(cè)信息包括學(xué)生基本信息、所在班級(jí)等。3.與學(xué)校合作的單位和個(gè)人如需使用校園通，應(yīng)向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)審核通過后由信息中心為其辦理注冊(cè)手續(xù)。（二）賬號(hào)使用與保管1.用戶應(yīng)妥善保管自己的校園通賬號(hào)和密碼，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或存在安全風(fēng)險(xiǎn)，用戶應(yīng)及時(shí)向信息中心報(bào)告，并配合進(jìn)行處理。3.用戶離職、轉(zhuǎn)學(xué)或其他原因不再使用校園通時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知信息中心注銷其賬號(hào)。（三）用戶權(quán)限管理1.根據(jù)用戶的工作崗位和職責(zé)，設(shè)定不同的信息查看和發(fā)布權(quán)限。2.一般用戶具有查看學(xué)校發(fā)布的公開信息的權(quán)限，部分用戶根據(jù)工作需要可具有發(fā)布特定類型信息的權(quán)限。3.信息中心負(fù)責(zé)對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行定期審核和調(diào)整，確保權(quán)限設(shè)置合理、合規(guī)。四、校園通信息發(fā)布管理（一）信息發(fā)布原則1.準(zhǔn)確性原則：發(fā)布的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得發(fā)布虛假、誤導(dǎo)性信息。2.及時(shí)性原則：對(duì)于重要信息應(yīng)及時(shí)發(fā)布，確保師生能夠及時(shí)獲取。3.規(guī)范性原則：信息發(fā)布應(yīng)符合學(xué)校的信息發(fā)布規(guī)范和格式要求。（二）信息發(fā)布流程1.各部門擬發(fā)布的信息需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校辦公室或相關(guān)歸口管理部門。2.學(xué)校辦公室或相關(guān)歸口管理部門對(duì)信息進(jìn)行再次審核，審核通過后交由信息中心發(fā)布。3.信息中心在收到審核通過的信息后，應(yīng)按照規(guī)定的格式和渠道及時(shí)發(fā)布。（三）信息發(fā)布內(nèi)容審核1.發(fā)布的信息應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得發(fā)布涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息。2.對(duì)于涉及師生切身利益的重要信息，應(yīng)廣泛征求意見，確保信息的合理性和可行性。3.信息審核人員應(yīng)認(rèn)真履行審核職責(zé)，對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，防止不良信息發(fā)布。五、校園通系統(tǒng)安全管理（一）安全制度建設(shè)1.建立健全校園通系統(tǒng)安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全措施。2.制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（二）網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)1.采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和設(shè)備，對(duì)校園通系統(tǒng)進(jìn)行防護(hù)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等安全事件發(fā)生。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。（三）數(shù)據(jù)安全管理1.對(duì)校園通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分級(jí)管理，采取加密存儲(chǔ)、備份等措施，保障數(shù)據(jù)安全。2.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。3.定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的位置。（四）用戶安全培訓(xùn)1.對(duì)校園通用戶進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高用戶的安全意識(shí)和操作技能。2.提醒用戶注意保護(hù)個(gè)人信息安全，不隨意在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用校園通。六、校園通系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)（一）日常維護(hù)1.信息中心安排專人負(fù)責(zé)校園通系統(tǒng)的日常巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)故障。2.定期對(duì)系統(tǒng)的硬件設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）故障處理1.建立故障報(bào)告和處理機(jī)制，用戶發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障應(yīng)及時(shí)向信息中心報(bào)告。2.信息中心接到故障報(bào)告后，應(yīng)迅速組織技術(shù)人員進(jìn)行排查和修復(fù)，盡量縮短故障時(shí)間。3.對(duì)于重大故障，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取臨時(shí)應(yīng)急措施，確保校園通的基本功能正常使用。（三）系統(tǒng)升級(jí)1.根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，適時(shí)對(duì)校園通系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。2.系統(tǒng)升級(jí)前應(yīng)制定詳細(xì)的升級(jí)方案，進(jìn)行充分的測(cè)試和驗(yàn)證，確保升級(jí)后的系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。3.升級(jí)過程中應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份和遷移工作，防止數(shù)據(jù)丟失。4.升級(jí)完成后，應(yīng)及時(shí)組織用戶進(jìn)行培訓(xùn)，確保用戶能夠熟練使用新系統(tǒng)。七、校園通使用監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校校園通管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)校園通的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立校園通使用意見反饋渠道，接受師生員工的監(jiān)督和建議。（二）考核辦法1.制定校園通使用考核指標(biāo)體系，對(duì)各部門和用戶的校園通使用情況進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)容包括信息發(fā)布的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性，用戶的活躍度，系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定性等。3