學(xué)校led管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)學(xué)校LED設(shè)備的管理，確保其安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，充分發(fā)揮其在教學(xué)、宣傳、信息發(fā)布等方面的作用，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有LED設(shè)備的采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、更新及報(bào)廢等管理活動(dòng)。學(xué)校內(nèi)的LED設(shè)備包括但不限于教學(xué)樓、辦公樓、圖書(shū)館、體育館等場(chǎng)所的LED顯示屏、LED照明設(shè)備等。管理原則學(xué)校LED設(shè)備管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé)、科學(xué)使用、安全可靠、節(jié)能環(huán)保的原則。管理職責(zé)管理部門及職責(zé)學(xué)校成立LED設(shè)備管理工作小組，由后勤管理部門、信息中心、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。后勤管理部門負(fù)責(zé)LED設(shè)備的日常管理、維護(hù)和安全檢查；信息中心負(fù)責(zé)LED設(shè)備的技術(shù)支持、內(nèi)容審核和發(fā)布管理；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)LED設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)等資金的預(yù)算、核算和監(jiān)督。使用部門職責(zé)各使用部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)LED設(shè)備的使用申請(qǐng)、日常操作和簡(jiǎn)單維護(hù)，并配合管理部門做好設(shè)備的管理工作。使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)LED設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用。采購(gòu)與安裝采購(gòu)計(jì)劃各使用部門根據(jù)教學(xué)、宣傳等工作需要，在每年年底前向后勤管理部門提交下一年度的LED設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。后勤管理部門對(duì)各部門的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，制定學(xué)校年度LED設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)流程經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃，由后勤管理部門按照學(xué)校的采購(gòu)管理制度組織實(shí)施。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商。采購(gòu)的LED設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校的使用要求，具有質(zhì)量合格證明文件。安裝調(diào)試LED設(shè)備到貨后，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝單位進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過(guò)程中，使用部門和信息中心應(yīng)派專人進(jìn)行監(jiān)督，確保設(shè)備安裝位置合理、布線規(guī)范、運(yùn)行正常。安裝調(diào)試完成后，由后勤管理部門組織使用部門、信息中心等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可正式投入使用。使用管理使用申請(qǐng)各使用部門需要使用LED設(shè)備進(jìn)行信息發(fā)布、宣傳等活動(dòng)時(shí)，應(yīng)提前向信息中心提交使用申請(qǐng)。使用申請(qǐng)應(yīng)包括使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用目的等信息。信息中心對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后安排設(shè)備使用。內(nèi)容審核信息中心負(fù)責(zé)對(duì)使用部門提交的LED設(shè)備使用內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容應(yīng)包括內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。對(duì)于涉及學(xué)校重要活動(dòng)、重大事件等內(nèi)容的發(fā)布，應(yīng)報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審核通過(guò)的內(nèi)容不得在LED設(shè)備上發(fā)布。操作規(guī)范使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照LED設(shè)備的操作手冊(cè)進(jìn)行操作，不得隨意更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作方法。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向后勤管理部門報(bào)告。使用安全使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)LED設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備的使用安全。不得在LED設(shè)備周圍堆放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品，不得私自拆卸、改裝設(shè)備。在使用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，做好設(shè)備的清潔和保養(yǎng)工作。維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)后勤管理部門應(yīng)制定LED設(shè)備的日常維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔和保養(yǎng)。日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、電源檢查、顯示效果檢查等。使用部門應(yīng)配合后勤管理部門做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。定期保養(yǎng)后勤管理部門應(yīng)根據(jù)LED設(shè)備的使用情況和廠家建議，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、部件更換、性能測(cè)試等。定期保養(yǎng)應(yīng)委托專業(yè)的維修單位進(jìn)行，確保設(shè)備的性能和使用壽命。故障維修當(dāng)LED設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向后勤管理部門報(bào)告。后勤管理部門應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修。對(duì)于無(wú)法自行維修的故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修單位進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容等信息。更新與報(bào)廢更新計(jì)劃后勤管理部門應(yīng)根據(jù)LED設(shè)備的使用年限、性能狀況、技術(shù)發(fā)展等情況，制定學(xué)校LED設(shè)備的更新計(jì)劃。更新計(jì)劃應(yīng)包括更新設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。更新計(jì)劃報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。報(bào)廢處理對(duì)于達(dá)到使用年限、無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的LED設(shè)備，使用部門應(yīng)向后勤管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。后勤管理部門組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，鑒定通過(guò)后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按照學(xué)校的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理程序進(jìn)行處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校LED設(shè)備的使用、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用合規(guī)性、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求使用部門限期整改?？己嗽u(píng)價(jià)學(xué)校將LED設(shè)備管理工作納入各使用部門的績(jī)效考核內(nèi)容。考核內(nèi)容包括設(shè)備的使用效率、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。對(duì)于在LED設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出