國土所印章管理辦法一、總則（一）目的為加強國土所印章管理，規(guī)范印章使用，保障國土所各項工作的順利開展，維護國土所的合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于國土所各類印章的管理與使用，包括但不限于行政公章、業(yè)務專用章、合同章等。（三）印章種類及用途1.行政公章：用于國土所對外發(fā)布正式文件、函件，簽署合同、協議等具有法律效力的文書，以及其他需要加蓋公章確認的事項。2.業(yè)務專用章：根據國土所業(yè)務工作需要，分別設立土地登記專用章、土地執(zhí)法監(jiān)察專用章等。土地登記專用章用于土地登記業(yè)務相關文件、證書的蓋章；土地執(zhí)法監(jiān)察專用章用于土地執(zhí)法監(jiān)察相關法律文書、責令停止違法行為通知書等的蓋章。3.合同章：專門用于國土所對外簽訂各類合同、協議時蓋章。（四）管理原則1.專人負責原則：明確專人負責印章的保管與使用，確保印章管理責任落實到人。2.嚴格審批原則：印章使用必須經過嚴格的審批流程，未經批準不得擅自使用印章。3.安全保密原則：加強印章保管的安全措施，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或遺失。同時，嚴格控制印章使用信息的知悉范圍，做好保密工作。4.規(guī)范使用原則：印章使用應嚴格按照規(guī)定的用途和程序進行，確保印章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.國土所因工作需要刻制印章時，由相關部門提出書面申請，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數量等內容。2.申請經國土所負責人審核批準后，統(tǒng)一由辦公室負責到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。3.印章刻制完成后，刻制單位應出具印章刻制證明，并提供印章印模。辦公室應將印章印模留存一份備案，同時將印章印模交與印章保管人。（二）印章啟用1.新印章啟用前，辦公室應填寫《印章啟用申請表》，詳細注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附印章印模。2.《印章啟用申請表》經國土所負責人簽字批準后，方可正式啟用新印章。3.新印章啟用后，原相關印章同時廢止。辦公室應及時將印章廢止情況通知各部門，并收回廢止印章。三、印章的保管（一）保管人員1.行政公章由國土所辦公室主任指定專人負責保管。業(yè)務專用章和合同章根據業(yè)務性質，分別由相關業(yè)務部門負責人指定專人保管。2.印章保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴格遵守印章保管和使用制度。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.印章保管人員不得將印章隨意帶出辦公室，確因工作需要攜帶外出時，必須經國土所負責人批準，并辦理相關登記手續(xù)，確保印章始終處于保管人員的視線范圍內。3.印章保管人員不得擅自委托他人代管印章，如因特殊情況需要委托他人代管時，必須經國土所負責人批準，并明確代管期間的責任。4.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現印章有損壞、遺失等情況，應及時報告國土所負責人，并采取相應的措施。四、印章的使用（一）使用流程1.申請：使用印章時，使用人應填寫《印章使用申請表》，詳細注明使用日期、印章名稱、使用事由、文件名稱及文號、用印份數等內容，并簽字確認。2.審批：一般性文件、函件等加蓋行政公章，由國土所辦公室主任審核，國土所負責人批準。涉及重要事項、重大決策、合同協議等加蓋行政公章，需經國土所領導班子集體研究決定，并由國土所負責人批準。業(yè)務專用章的使用，由相關業(yè)務部門負責人審核，國土所分管領導批準。合同章的使用，由合同承辦部門負責人審核，國土所分管領導批準。如合同金額較大或涉及重要事項，還需經國土所負責人批準。3.用?。河≌卤９苋藛T在收到經批準的《印章使用申請表》后，應認真核對申請表內容與相關文件、資料是否一致，確認無誤后，方可在規(guī)定位置加蓋印章。4.登記：印章使用完畢后，印章保管人員應在《印章使用登記簿》上進行詳細登記，記錄印章使用日期、印章名稱、使用事由、文件名稱及文號、用印份數、批準人等信息。（二）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需先行加蓋印章的，必須在空白處注明用途，并嚴格控制使用范圍。2.印章使用必須嚴格按照規(guī)定的用途和程序進行，不得擅自改變印章用途或超越權限使用印章。3.未經國土所負責人批準，任何人不得擅自使用印章。如發(fā)現違規(guī)使用印章的行為，應立即制止，并追究相關人員的責任。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構改革、職能調整、印章損壞等原因，印章需要停用的，由國土所辦公室提出書面申請，經國土所負責人批準后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，印章保管人員應及時將印章交回辦公室，并在《印章保管登記簿》上注明停用日期。（二）銷毀1.停用的印章應及時進行銷毀。銷毀印章時，應由國土所辦公室會同監(jiān)察部門共同進行監(jiān)銷，并填寫《印章銷毀登記表》，詳細記錄印章名稱、銷毀日期、銷毀方式等信息。2.印章銷毀方式一般采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復使用。銷毀過程中產生的廢屑、殘渣等應妥善處理，防止信息泄露。3.《印章銷毀登記表》經監(jiān)銷人員簽字確認后，由辦公室存檔保管。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制國土所建立健全印章管理監(jiān)督機制，定期對印章管理和使用情況進行檢查。辦公室負責對印章保管和使用情況進行日常監(jiān)督檢查；監(jiān)察部門負責對印章管理和使用中的違規(guī)行為進行調查處理。（二）檢查內容1.印章保管是否安全，是否符合保管要求。2.印章使用是否符合規(guī)定的流程和審批權限，是否存在違規(guī)使用印章的情況。3.《印章使用申請表》、《印章使用登記簿》等相關記錄是否完整、準確。（三）問題處理1.對檢查中發(fā)現的問題，應及時提出整改意見，并責令相關責任人限期整改。