國(guó)內(nèi)交換生管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范國(guó)內(nèi)交換生的管理，確保交換生項(xiàng)目的順利開展，促進(jìn)校際間的交流與合作，提高學(xué)生綜合素質(zhì)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于參與國(guó)內(nèi)交換生項(xiàng)目的所有學(xué)校、交換生及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.公平公正原則：選拔交換生過程中遵循公平、公正、公開的原則，確保每位符合條件的學(xué)生都有平等的機(jī)會(huì)參與交換項(xiàng)目。2.擇優(yōu)錄取原則：優(yōu)先選拔綜合素質(zhì)高、學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀、具有良好溝通能力和適應(yīng)能力的學(xué)生作為交換生。3.培養(yǎng)與管理并重原則：注重交換生在交流學(xué)校的學(xué)習(xí)和生活培養(yǎng)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)交換生的日常管理和服務(wù)，保障交換生項(xiàng)目的質(zhì)量和效果。二、交換生選拔（一）選拔條件1.學(xué)業(yè)成績(jī)：學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良，上一學(xué)年綜合成績(jī)排名在本專業(yè)前[X]%以內(nèi)。2.品德表現(xiàn)：遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，具有良好的道德品質(zhì)和行為習(xí)慣，無違紀(jì)違規(guī)記錄。3.語言能力：具備良好的語言溝通能力，能夠適應(yīng)交流學(xué)校的教學(xué)語言環(huán)境。對(duì)于外語類專業(yè)交換生，需達(dá)到相應(yīng)的外語水平要求；對(duì)于非外語類專業(yè)交換生，一般應(yīng)具備大學(xué)英語[X]級(jí)及以上水平。4.身體狀況：身心健康，能夠適應(yīng)交換學(xué)校的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，無重大疾病或傳染性疾病。（二）選拔程序1.發(fā)布通知：學(xué)校國(guó)際交流處或相關(guān)負(fù)責(zé)部門每年定期發(fā)布國(guó)內(nèi)交換生項(xiàng)目通知，明確選拔范圍、條件、流程、時(shí)間安排等事項(xiàng)。2.學(xué)生申請(qǐng)：符合選拔條件的學(xué)生向所在學(xué)院提出申請(qǐng)，填寫《國(guó)內(nèi)交換生申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料，如成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書、語言能力證明等。3.學(xué)院審核：學(xué)生所在學(xué)院對(duì)申請(qǐng)學(xué)生的資格進(jìn)行審核，根據(jù)選拔條件確定推薦名單，并在學(xué)院內(nèi)進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。4.學(xué)校審批：國(guó)際交流處或相關(guān)負(fù)責(zé)部門對(duì)各學(xué)院推薦的學(xué)生名單進(jìn)行匯總審核，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.結(jié)果公示：學(xué)校將最終確定的交換生名單在全校范圍內(nèi)進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示無異議后，正式確定交換生名單。（三）選拔名額分配學(xué)校根據(jù)各學(xué)院專業(yè)設(shè)置、學(xué)生人數(shù)、教學(xué)資源等情況，合理分配國(guó)內(nèi)交換生選拔名額。各學(xué)院應(yīng)按照分配的名額組織學(xué)生申請(qǐng)和選拔工作，確保選拔出優(yōu)秀的學(xué)生參與交換項(xiàng)目。三、交換生派遣（一）派遣前準(zhǔn)備1.簽訂協(xié)議：學(xué)校與接收交換生的學(xué)校簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括交換生的培養(yǎng)目標(biāo)、課程安排、教學(xué)管理、生活安排、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.教學(xué)對(duì)接：學(xué)校相關(guān)學(xué)院與接收學(xué)校的對(duì)應(yīng)學(xué)院進(jìn)行教學(xué)對(duì)接，了解交換生在交流學(xué)校的課程設(shè)置、教學(xué)要求等情況，指導(dǎo)交換生做好選課準(zhǔn)備。3.行前培訓(xùn)：學(xué)校組織交換生進(jìn)行行前培訓(xùn)，內(nèi)容包括交流學(xué)校的基本情況、文化習(xí)俗、學(xué)習(xí)生活注意事項(xiàng)、安全教育等，幫助交換生了解和適應(yīng)新的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。（二）派遣手續(xù)辦理1.材料準(zhǔn)備：交換生需按照學(xué)校要求準(zhǔn)備相關(guān)材料，如護(hù)照、簽證（如有需要）、身份證、學(xué)生證、成績(jī)單、推薦信等。2.簽證辦理：對(duì)于需要辦理簽證的交換生，學(xué)校協(xié)助其辦理簽證申請(qǐng)手續(xù)，并提供必要的指導(dǎo)和支持。3.行程安排：學(xué)校根據(jù)交換生的出發(fā)時(shí)間和交通情況，統(tǒng)一安排前往交流學(xué)校的行程，并通知交換生及其家長(zhǎng)。（三）報(bào)到與注冊(cè)1.報(bào)到要求：交換生應(yīng)按照交流學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)報(bào)到，報(bào)到時(shí)需攜帶相關(guān)材料，如錄取通知書、護(hù)照、簽證、身份證等。2.注冊(cè)手續(xù)：交換生在交流學(xué)校辦理注冊(cè)手續(xù)，正式成為該校的學(xué)生。學(xué)校相關(guān)部門及時(shí)與交流學(xué)校溝通，了解交換生的報(bào)到和注冊(cè)情況。四、交換生學(xué)習(xí)與生活管理（一）學(xué)習(xí)管理1.課程學(xué)習(xí)：交換生應(yīng)按照交流學(xué)校的課程安排進(jìn)行學(xué)習(xí)，遵守課堂紀(jì)律，按時(shí)完成作業(yè)和考試。如因特殊原因需要請(qǐng)假或調(diào)整課程，應(yīng)提前向交流學(xué)校的任課教師和相關(guān)管理部門提出申請(qǐng)，并報(bào)學(xué)校備案。2.成績(jī)管理：交換生的學(xué)習(xí)成績(jī)由交流學(xué)校負(fù)責(zé)評(píng)定和記錄。學(xué)校相關(guān)學(xué)院定期與交流學(xué)校溝通，了解交換生的學(xué)習(xí)情況，并將交換生的成績(jī)及時(shí)反饋給學(xué)生本人和家長(zhǎng)。3.學(xué)分認(rèn)定與轉(zhuǎn)換：學(xué)校根據(jù)與交流學(xué)校簽訂的合作協(xié)議，以及學(xué)校的學(xué)分管理規(guī)定，對(duì)交換生在交流學(xué)校所修課程的學(xué)分進(jìn)行認(rèn)定和轉(zhuǎn)換。交換生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交學(xué)分認(rèn)定申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校審核通過后，予以學(xué)分認(rèn)定和轉(zhuǎn)換。（二）生活管理1.住宿安排：交流學(xué)校為交換生提供住宿安排，交換生應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定，愛護(hù)宿舍設(shè)施，保持宿舍衛(wèi)生。如因特殊原因需要調(diào)整住宿，應(yīng)提前向交流學(xué)校的宿舍管理部門提出申請(qǐng)。2.日常生活：交換生應(yīng)遵守交流學(xué)校的作息時(shí)間和各項(xiàng)規(guī)章制度，注意個(gè)人安全和健康。學(xué)校鼓勵(lì)交換生積極參與交流學(xué)校的各項(xiàng)文化活動(dòng)和社團(tuán)組織，增進(jìn)與當(dāng)?shù)貙W(xué)生的交流與友誼。3.健康管理：學(xué)校為交換生購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，保障其在交流期間的健康和安全。交換生應(yīng)定期進(jìn)行體檢，如有身體不適或突發(fā)疾病，應(yīng)及時(shí)就醫(yī)，并向?qū)W校和家長(zhǎng)報(bào)告。（三）日?？记谂c請(qǐng)假制度1.考勤要求：交換生應(yīng)按時(shí)參加交流學(xué)校的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)和集體活動(dòng)，不得無故缺席。交流學(xué)校負(fù)責(zé)對(duì)交換生的出勤情況進(jìn)行考勤記錄。2.請(qǐng)假制度：交換生因特殊原因需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前向交流學(xué)校的任課教師和相關(guān)管理部門提出書面申請(qǐng)，并說明請(qǐng)假原因和請(qǐng)假期限。請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的，由交流學(xué)校批準(zhǔn)；請(qǐng)假超過[X]天的，需報(bào)學(xué)校備案。五、交換生考核與評(píng)價(jià)（一）考核內(nèi)容1.學(xué)業(yè)成績(jī)：主要考核交換生在交流學(xué)校所修課程的學(xué)習(xí)成績(jī)，包括平時(shí)成績(jī)、考試成績(jī)等。2.綜合素質(zhì)：考核交換生的思想道德素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、溝通能力、適應(yīng)能力、創(chuàng)新能力等方面的表現(xiàn)。3.交流表現(xiàn)：考核交換生在交流期間與當(dāng)?shù)貙W(xué)生的交流互動(dòng)情況、參與學(xué)校和社區(qū)活動(dòng)的情況等。（二）考核方式1.課程考核：由交流學(xué)校的任課教師按照課程教學(xué)要求對(duì)交換生進(jìn)行考核，考核成績(jī)作為學(xué)業(yè)成績(jī)的主要依據(jù)。2.綜合評(píng)價(jià)：學(xué)校相關(guān)學(xué)院組織對(duì)交換生的綜合素質(zhì)和交流表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)方式包括學(xué)生自評(píng)、同學(xué)互評(píng)、教師評(píng)價(jià)等。3.實(shí)踐考核：對(duì)于一些實(shí)踐性較強(qiáng)的課程或活動(dòng)，可通過實(shí)踐操作、項(xiàng)目報(bào)告等方式對(duì)交換生進(jìn)行考核。（三）評(píng)價(jià)結(jié)果反饋與應(yīng)用1.結(jié)果反饋：學(xué)校及時(shí)將交換生的考核與評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給學(xué)生本人和家長(zhǎng)，肯定成績(jī)，指出不足，并提出改進(jìn)建議。2.應(yīng)用范圍：考核與評(píng)價(jià)結(jié)果作為學(xué)校對(duì)交換生進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)分認(rèn)定、后續(xù)推薦等工作的重要依據(jù)。對(duì)于考核優(yōu)秀的交換生，學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的交換生，學(xué)校將視情況進(jìn)行相應(yīng)的處理，如取消交換生資格、要求其返回本校等。六、交換生費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)費(fèi)：交換生在本校的學(xué)費(fèi)按照原標(biāo)準(zhǔn)繳納，在交流學(xué)校的學(xué)費(fèi)按照交流學(xué)校的規(guī)定執(zhí)行。2.住宿費(fèi)：交換生在本校的住宿費(fèi)按照原標(biāo)準(zhǔn)繳納，在交流學(xué)校的住宿費(fèi)按照交流學(xué)校的安排和標(biāo)準(zhǔn)支付。3.其他費(fèi)用：交換生在交流期間的教材費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、交通費(fèi)、生活費(fèi)等其他費(fèi)用由學(xué)生本人承擔(dān)。（二）費(fèi)用繳納與報(bào)銷1.費(fèi)用繳納：交換生應(yīng)按照學(xué)校和交流學(xué)校的要求按時(shí)繳納各項(xiàng)費(fèi)用。在本校的費(fèi)用繳納方式按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行；在交流學(xué)校的費(fèi)用繳納方式按照交流學(xué)校的要求辦理。2.費(fèi)用報(bào)銷：交換生在交流期間發(fā)生的與學(xué)習(xí)和生活相關(guān)的合理費(fèi)用，如教材費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等，可按照學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供相關(guān)發(fā)票和證明材料，并填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校審核通過后予以報(bào)銷。（三）資助與獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)校設(shè)立國(guó)內(nèi)交換生專項(xiàng)資助資金，對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難的交換生給予適當(dāng)?shù)馁Y助。同時(shí)，對(duì)于在交換期間表現(xiàn)優(yōu)秀的交換生，學(xué)校給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)證書等。七、交換生安全管理（一）安全教育1.行前教育：在交換生派遣前，學(xué)校組織開展安全教育活動(dòng)，向交換生介紹目的地國(guó)家或地區(qū)的安全形勢(shì)、法律法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣等情況，提高交換生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.日常教育：在交換生交流期間，學(xué)校定期通過線上線下相結(jié)合的方式開展安全教育，提醒交換生注意交通安全、人身安全、財(cái)產(chǎn)安全等，防范各類安全事故的發(fā)生。（二）安全保障措施1.保險(xiǎn)購買：學(xué)校為交換生購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括醫(yī)療保險(xiǎn)、意外保險(xiǎn)等，確保交換生在交流期間的安全得到保障。2.應(yīng)急聯(lián)絡(luò)：學(xué)校建立交換生應(yīng)急聯(lián)絡(luò)機(jī)制，明確應(yīng)急聯(lián)系人及聯(lián)系方式。交換生在遇到緊急情況時(shí)，可及時(shí)與學(xué)校和應(yīng)急聯(lián)系人取得聯(lián)系，尋求幫助和支持。3.安全監(jiān)管：學(xué)校加強(qiáng)對(duì)交換生的日常安全監(jiān)管，定期與交流學(xué)校溝通，了解交換生的安全情況。如發(fā)現(xiàn)安全隱患或問題，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。（三）突發(fā)事件處理1.應(yīng)急預(yù)案：學(xué)校制定國(guó)內(nèi)交換生突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)