因私赴港澳管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織員工因私赴港澳的行為，加強(qiáng)對(duì)因私赴港澳事務(wù)的管理，保障員工合法權(quán)益，維護(hù)公司/組織正常工作秩序，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工因個(gè)人事務(wù)前往香港特別行政區(qū)和澳門特別行政區(qū)的相關(guān)管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則員工因私赴港澳必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及香港、澳門特別行政區(qū)的相關(guān)規(guī)定。2.審批管理原則嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，確保因私赴港澳申請(qǐng)符合規(guī)定且理由合理。3.誠(chéng)信申報(bào)原則員工應(yīng)如實(shí)申報(bào)因私赴港澳的相關(guān)信息，不得隱瞞或虛報(bào)。二、申請(qǐng)條件（一）基本條件1.員工必須為公司/組織正式在職人員，且已簽訂勞動(dòng)合同。2.無(wú)違法違紀(jì)記錄，在公司/組織工作表現(xiàn)良好。（二）特殊情況說(shuō)明1.若員工因直系親屬重大疾病、喪葬等緊急情況需要赴港澳，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，經(jīng)公司/組織特批后可申請(qǐng)。2.對(duì)于在公司/組織工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司/組織做出突出貢獻(xiàn)的員工，在符合一定條件下，可適當(dāng)放寬申請(qǐng)條件。三、申請(qǐng)流程（一）提出申請(qǐng)員工應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門提交因私赴港澳申請(qǐng)表（見(jiàn)附件一），并詳細(xì)說(shuō)明赴港澳的事由、行程安排、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。（二）部門初審所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核申請(qǐng)事由的合理性、行程安排的可行性以及對(duì)工作的影響程度。初審?fù)ㄟ^(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)并加蓋部門公章，于[X]個(gè)工作日內(nèi)將申請(qǐng)表報(bào)送至人力資源部門。（三）人力資源審核人力資源部門對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)員工的考勤、休假等情況，并與相關(guān)部門溝通確認(rèn)其工作安排是否妥當(dāng)。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，于[X]個(gè)工作日內(nèi)將申請(qǐng)表報(bào)送至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司/組織的相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)并加蓋公司/組織公章，將申請(qǐng)表返回至人力資源部門。（五）備案登記人力資源部門對(duì)審批通過(guò)的申請(qǐng)進(jìn)行備案登記，建立員工因私赴港澳信息臺(tái)賬（見(jiàn)附件二），記錄員工姓名、部門、申請(qǐng)事由、行程安排、審批情況等信息。四、審批標(biāo)準(zhǔn)（一）事由合理性1.探親訪友：?jiǎn)T工應(yīng)提供與港澳親屬的關(guān)系證明材料，如親屬身份證明、親屬關(guān)系公證書(shū)等，證明探親訪友事由真實(shí)合理。2.旅游觀光：?jiǎn)T工應(yīng)提供詳細(xì)的旅游行程計(jì)劃，包括預(yù)訂的酒店、機(jī)票等相關(guān)憑證，確保旅游行程具有合理性和可行性。（二）行程安排1.行程應(yīng)符合香港、澳門特別行政區(qū)的法律法規(guī)以及出入境管理規(guī)定。2.停留時(shí)間應(yīng)合理，不得超過(guò)規(guī)定的最長(zhǎng)停留期限。3.行程安排應(yīng)避免與公司/組織的工作安排沖突，確保員工能夠按時(shí)返回工作崗位。（三）工作影響1.員工應(yīng)提前做好工作交接，確保因私赴港澳期間公司/組織的工作不受影響。2.對(duì)于涉及重要項(xiàng)目、關(guān)鍵崗位的員工，公司/組織將根據(jù)實(shí)際情況綜合考慮是否批準(zhǔn)其申請(qǐng)。五、證件辦理（一）辦理流程1.員工在獲得公司/組織批準(zhǔn)后，自行前往當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境管理機(jī)構(gòu)辦理往來(lái)港澳通行證及簽注。2.辦理時(shí)需提交以下材料：居民身份證；符合《出入境證件相片照相指引》標(biāo)準(zhǔn)的照片；填寫完整的《中國(guó)公民出入境證件申請(qǐng)表》；根據(jù)申請(qǐng)簽注類型不同，提供相應(yīng)的申請(qǐng)材料，如個(gè)人旅游簽注（G簽）無(wú)需提供額外材料，團(tuán)隊(duì)旅游簽注（L簽）需提供已確認(rèn)的旅游團(tuán)隊(duì)名單表等。（二）注意事項(xiàng)1.員工應(yīng)確保提交的材料真實(shí)有效，如因提供虛假材料導(dǎo)致證件辦理受阻或產(chǎn)生其他后果，由員工自行承擔(dān)責(zé)任。2.往來(lái)港澳通行證及簽注的有效期、簽注類型等應(yīng)符合本次因私赴港澳的行程安排。六、行程管理（一）遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)員工在港澳期間必須遵守香港、澳門特別行政區(qū)的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣。（二）保持聯(lián)系員工應(yīng)保持手機(jī)暢通，以便公司/組織在需要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到本人。如因特殊情況無(wú)法保持聯(lián)系，應(yīng)提前告知公司/組織相關(guān)人員。（三）按時(shí)返回員工應(yīng)按照申請(qǐng)的行程安排按時(shí)返回內(nèi)地，不得擅自延長(zhǎng)停留時(shí)間或改變行程。如因特殊情況需要變更行程，應(yīng)提前向公司/組織提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。七、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用自理原則員工因私赴港澳的所有費(fèi)用，包括往來(lái)交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、證件辦理費(fèi)用等，均由員工本人自行承擔(dān)。（二）特殊情況說(shuō)明1.若員工因參加公司/組織統(tǒng)一安排的商務(wù)活動(dòng)或培訓(xùn)等原因前往港澳，相關(guān)費(fèi)用按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.對(duì)于符合公司/組織福利政策的員工，可按照規(guī)定享受一定的補(bǔ)貼或優(yōu)惠。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定辦理審批手續(xù)擅自赴港澳的。2.提供虛假材料騙取審批的。3.擅自延長(zhǎng)停留時(shí)間或改變行程的。4.在港澳期間從事違法違紀(jì)活動(dòng)的。（二）處理措施1.對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，公司/組織將給予警告處分，并要求其作出書(shū)面檢討。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。3.如員工的違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司/組織將依法追究其賠償責(zé)任。九、附則（一）解釋權(quán)本辦