標(biāo)準(zhǔn)品管理辦法發(fā)布總則目的為加強(qiáng)公司標(biāo)準(zhǔn)品的管理，確保標(biāo)準(zhǔn)品的質(zhì)量準(zhǔn)確可靠，保證檢測(cè)、校準(zhǔn)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及標(biāo)準(zhǔn)品的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理。職責(zé)分工1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂標(biāo)準(zhǔn)品管理辦法。監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)品管理辦法的執(zhí)行情況。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)品的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量審核。2.采購部門負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)品的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商。確保采購的標(biāo)準(zhǔn)品符合質(zhì)量要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.倉庫管理部門負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)品的儲(chǔ)存管理，確保標(biāo)準(zhǔn)品儲(chǔ)存條件符合要求。建立標(biāo)準(zhǔn)品出入庫臺(tái)賬，記錄標(biāo)準(zhǔn)品的收發(fā)情況。4.使用部門負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)品的領(lǐng)用、使用和歸還工作。按照操作規(guī)程正確使用標(biāo)準(zhǔn)品，確保檢測(cè)、校準(zhǔn)等結(jié)果的準(zhǔn)確性。對(duì)使用過程中發(fā)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)品異常情況及時(shí)報(bào)告。標(biāo)準(zhǔn)品的定義與分類定義標(biāo)準(zhǔn)品是指用于校準(zhǔn)儀器、評(píng)價(jià)測(cè)量方法或給其他物質(zhì)賦值的一種材料或物質(zhì)，其特性量值經(jīng)過準(zhǔn)確計(jì)量或嚴(yán)格確定。分類1.國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)品：由國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)制備、標(biāo)定和供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)品，具有最高的計(jì)量學(xué)溯源性。2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)品：由行業(yè)協(xié)會(huì)或?qū)I(yè)組織制備、認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)品，適用于特定行業(yè)的檢測(cè)、校準(zhǔn)等工作。3.自制標(biāo)準(zhǔn)品：公司根據(jù)自身需求，按照規(guī)定的方法和程序制備的標(biāo)準(zhǔn)品。標(biāo)準(zhǔn)品的采購供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)條件、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。3.建立合格供應(yīng)商名錄，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫標(biāo)準(zhǔn)品采購申請(qǐng)表，注明標(biāo)準(zhǔn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交采購部門。3.采購部門根據(jù)申請(qǐng)表的要求，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購，并簽訂采購合同。4.采購合同應(yīng)明確標(biāo)準(zhǔn)品的質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購驗(yàn)收1.標(biāo)準(zhǔn)品到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量管理部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)品的外觀、數(shù)量、規(guī)格、證書等進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的標(biāo)準(zhǔn)品，倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的標(biāo)準(zhǔn)品，采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理。標(biāo)準(zhǔn)品的儲(chǔ)存儲(chǔ)存條件1.標(biāo)準(zhǔn)品應(yīng)儲(chǔ)存在符合其特性要求的環(huán)境條件下，如溫度、濕度、光照等。2.對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的標(biāo)準(zhǔn)品，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的條件儲(chǔ)存。儲(chǔ)存設(shè)施1.公司應(yīng)配備專門的標(biāo)準(zhǔn)品儲(chǔ)存?zhèn)}庫或儲(chǔ)存區(qū)域，確保儲(chǔ)存環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。2.儲(chǔ)存?zhèn)}庫應(yīng)設(shè)置必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)品庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄標(biāo)準(zhǔn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、有效期等信息。2.定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.對(duì)臨近有效期的標(biāo)準(zhǔn)品，應(yīng)及時(shí)通知使用部門和質(zhì)量管理部門。標(biāo)準(zhǔn)品的使用使用計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)，制定標(biāo)準(zhǔn)品使用計(jì)劃，明確標(biāo)準(zhǔn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等信息。2.使用計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交質(zhì)量管理部門備案。使用流程1.使用人員憑標(biāo)準(zhǔn)品領(lǐng)用單到倉庫管理部門領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)品。2.倉庫管理部門按照領(lǐng)用單的要求發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)品，并在臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。3.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用標(biāo)準(zhǔn)品，確保檢測(cè)、校準(zhǔn)等結(jié)果的準(zhǔn)確性。4.使用過程中如發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)品異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告質(zhì)量管理部門。使用記錄1.使用人員應(yīng)詳細(xì)記錄標(biāo)準(zhǔn)品的使用情況，包括使用日期、使用量、使用人等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備追溯。標(biāo)準(zhǔn)品的期間核查核查計(jì)劃1.質(zhì)量管理部門應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)品期間核查計(jì)劃，明確核查的標(biāo)準(zhǔn)品名稱、規(guī)格、核查周期、核查方法等信息。2.期間核查計(jì)劃應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)品的穩(wěn)定性、使用頻率等因素確定。核查方法1.采用與已知標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行比較、測(cè)量重復(fù)性試驗(yàn)、測(cè)量準(zhǔn)確性驗(yàn)證等方法進(jìn)行期間核查。2.期間核查結(jié)果應(yīng)記錄在案，并與標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比較。核查結(jié)果處理1.如期間核查結(jié)果符合要求，標(biāo)準(zhǔn)品可繼續(xù)使用；如核查結(jié)果不符合要求，應(yīng)停止使用，并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)品進(jìn)行重新評(píng)估或處置。2.對(duì)核查結(jié)果異常的標(biāo)準(zhǔn)品，質(zhì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和調(diào)查，找出原因并采取相應(yīng)的措施。標(biāo)準(zhǔn)品的處置過期標(biāo)準(zhǔn)品1.對(duì)過期的標(biāo)準(zhǔn)品，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)清理，并填寫標(biāo)準(zhǔn)品處置申請(qǐng)表。2.申請(qǐng)表經(jīng)質(zhì)量管理部門審核后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如報(bào)廢、銷毀等。不合格標(biāo)準(zhǔn)品1.對(duì)驗(yàn)收不合格或使用過程中發(fā)現(xiàn)的不合格標(biāo)準(zhǔn)品，質(zhì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，確定處置方式。2.不合格標(biāo)準(zhǔn)品的處置方式包括退貨、換貨、降級(jí)使用、報(bào)廢等。處置記錄1.倉庫管理部門應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)品的處置情況進(jìn)行記錄，包括處置日期、處置方式、處置數(shù)量等信息。2.處置記錄應(yīng)妥善保存，以備追溯。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審核1.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)品管理工作進(jìn)行內(nèi)部審核，檢查標(biāo)準(zhǔn)品管理辦法的執(zhí)行情況。2.內(nèi)部審核應(yīng)包括采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、處置等環(huán)節(jié)。管理評(píng)審1.公司應(yīng)定期進(jìn)行管理評(píng)審，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)品管理工作進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。2.管理評(píng)審應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審核結(jié)果、客戶反饋、法律法規(guī)要求等因素進(jìn)行。外部監(jiān)督1.接受相關(guān)部門的外部監(jiān)督檢查，如質(zhì)量監(jiān)督部門、行業(yè)主管部門等。2.對(duì)外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)計(jì)劃1.質(zhì)量管理部門應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)品管理培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)涉及標(biāo)準(zhǔn)品管理的人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等信息。培訓(xùn)內(nèi)容1.標(biāo)準(zhǔn)品管理相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.標(biāo)準(zhǔn)品的定義、分類、特性及用途。3.標(biāo)準(zhǔn)品的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理要求。4.標(biāo)準(zhǔn)品期間核查的方