中儲糧公章管理辦法總則目的為加強中儲糧公章管理，規(guī)范公章使用行為，防范公章使用風險，維護公司的合法權(quán)益和正常經(jīng)營秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和中儲糧相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于中儲糧總公司及各分公司、直屬庫等下屬單位公章的管理。本辦法所指公章包括公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。管理原則公章管理應(yīng)遵循“嚴格審批、規(guī)范使用、專人負責、安全保密”的原則，確保公章使用的合法性、準確性和安全性。公章的刻制刻制申請各單位因工作需要刻制公章，應(yīng)向總公司提出書面申請，說明刻制公章的名稱、種類、用途等，并附相關(guān)證明材料。申請材料應(yīng)經(jīng)本單位負責人審核簽字并加蓋單位公章。審批權(quán)限總公司辦公室負責對各單位公章刻制申請進行審核，報總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重要公章的刻制，應(yīng)報總公司黨委會議或總經(jīng)理辦公會議審議決定?？讨屏鞒探?jīng)審批同意刻制公章的單位，應(yīng)持總公司出具的刻制證明，到公安機關(guān)指定的印章刻制單位刻制公章?？讨仆瓿珊螅瑧?yīng)及時將公章印模報總公司辦公室備案。公章的保管保管人員各單位應(yīng)明確公章保管人員，保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，工作認真負責，保密意識強。公章保管人員應(yīng)相對穩(wěn)定，確需更換的，應(yīng)辦理交接手續(xù)。保管要求公章應(yīng)存放在專門的保險柜或保險箱內(nèi)，保險柜或保險箱應(yīng)放置在安全可靠的場所，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。公章保管人員應(yīng)嚴格遵守公章保管制度，不得擅自將公章帶出保管場所，確因工作需要帶出的，應(yīng)經(jīng)本單位負責人批準，并辦理登記手續(xù)，采取必要的安全防范措施。定期檢查各單位應(yīng)定期對公章保管情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括公章的存放位置、保管設(shè)施的安全性、公章使用登記情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進行整改。公章的使用使用范圍公章的使用范圍應(yīng)嚴格按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得超越權(quán)限使用公章。具體使用范圍包括：以公司名義對外簽訂的合同、協(xié)議、文件等；以公司名義出具的證明、介紹信、公函等；以公司名義報送的各類報表、報告等；其他需要使用公章的情況。使用審批使用公章應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)，填寫《公章使用申請表》，注明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章日期等，并經(jīng)相關(guān)負責人簽字批準。對于重要文件或涉及重大事項的用章，應(yīng)經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。使用登記公章使用應(yīng)進行登記，登記內(nèi)容包括用章日期、用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章人、審批人等。公章使用登記應(yīng)真實、準確、完整，便于查詢和追溯。蓋章要求蓋章時應(yīng)確保公章清晰、完整，不得模糊、殘缺。蓋章位置應(yīng)符合規(guī)定，一般應(yīng)蓋在文件的落款處或騎縫處。對于多頁文件，應(yīng)加蓋騎縫章。公章的停用與銷毀停用情形公章因單位名稱變更、機構(gòu)撤銷、公章?lián)p壞等原因需要停用的，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。停用的公章應(yīng)及時封存，并在本單位范圍內(nèi)進行公告。銷毀程序停用的公章應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀，銷毀前應(yīng)報總公司辦公室備案。銷毀公章時，應(yīng)安排專人監(jiān)銷，確保公章銷毀徹底，防止公章被非法使用。監(jiān)督與責任追究監(jiān)督檢查總公司辦公室應(yīng)定期對各單位公章管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括公章的刻制、保管、使用、停用與銷毀等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)單位限期整改。責任追究對違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、保管、使用、停用與銷毀公章的單位和個人，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分；給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)依法承擔賠償責任；構(gòu)成犯罪的，應(yīng)依法追究刑事責任。附則解