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文檔簡介
高管車位管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司高管車位的管理,確保車位資源合理使用,維護(hù)公司正常辦公秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有高管人員。(三)基本原則1.公平公正原則:確保每位高管在車位使用上享有平等的權(quán)利和機(jī)會(huì)。2.合理分配原則:根據(jù)公司實(shí)際情況,合理分配車位資源,提高使用效率。3.規(guī)范管理原則:明確車位使用規(guī)則和流程,加強(qiáng)管理與監(jiān)督。二、車位規(guī)劃與分配(一)車位規(guī)劃1.公司根據(jù)辦公區(qū)域?qū)嶋H情況,劃定專門的高管車位區(qū)域。2.對(duì)車位進(jìn)行編號(hào),以便于識(shí)別和管理。(二)分配標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)高管職位級(jí)別、工作需要等因素綜合考慮分配車位。2.對(duì)于兼任多個(gè)重要職務(wù)的高管,可適當(dāng)給予優(yōu)先分配權(quán)。(三)分配流程1.人力資源部門每年年初統(tǒng)計(jì)高管人員變動(dòng)情況,并將相關(guān)信息提供給行政部門。2.行政部門根據(jù)車位規(guī)劃和分配標(biāo)準(zhǔn),制定高管車位分配方案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批后的分配方案予以公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示無異議后,行政部門通知相關(guān)高管辦理車位使用手續(xù)。三、車位使用規(guī)定(一)使用期限1.高管車位使用期限與高管在公司的任職期限一致。2.若高管離職,應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi)將車位交回公司。(二)使用權(quán)限1.每個(gè)車位僅限對(duì)應(yīng)的高管本人使用,不得私自轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借他人。2.未經(jīng)公司書面同意,高管不得將車位用于停放非本人車輛。(三)停放要求1.車輛應(yīng)按照車位編號(hào)有序停放,不得占用其他車位或消防通道等公共區(qū)域。2.保持車位及周邊環(huán)境整潔,不得在車位內(nèi)堆放雜物。四、車位費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)實(shí)際情況制定高管車位使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、透明。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)市場(chǎng)行情、公司運(yùn)營成本等因素適時(shí)調(diào)整,調(diào)整前應(yīng)提前公示。(二)繳費(fèi)方式1.高管車位使用費(fèi)用按月繳納,繳費(fèi)時(shí)間為每月[X]日前。2.繳費(fèi)方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳納等,具體方式由公司財(cái)務(wù)部門確定。(三)欠費(fèi)處理1.若高管未按時(shí)繳納車位使用費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出催繳通知。2.逾期[X]日仍未繳納的,公司有權(quán)暫停其車位使用權(quán)限,直至繳清欠費(fèi)及滯納金。滯納金按照欠費(fèi)金額的[X%]每日計(jì)算。五、車位維護(hù)與管理(一)日常巡查1.行政部門安排專人負(fù)責(zé)高管車位區(qū)域的日常巡查,每日不少于[X]次。2.巡查內(nèi)容包括車位使用情況、車輛停放秩序、設(shè)施設(shè)備完好情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并記錄。(二)設(shè)施維護(hù)1.定期對(duì)高管車位區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保車位劃線清晰、停車標(biāo)識(shí)醒目、門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行等。2.對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)安排維修或更換,維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。(三)安全管理1.加強(qiáng)高管車位區(qū)域的安全防范工作,設(shè)置必要的安全警示標(biāo)識(shí)。2.配合公司安保部門做好車輛停放期間的安全保衛(wèi)工作,防止車輛被盜、被損等情況發(fā)生。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)公司同意私自轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借車位的。2.將車位用于停放非本人車輛且拒不改正的。3.不按規(guī)定停放車輛,影響正常辦公秩序的。4.拖欠車位使用費(fèi)用逾期不繳的。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的高管,公司將給予口頭警告,并責(zé)令其限期改正。2.對(duì)于再次違規(guī)的高管,公司將給予書面警告,并視情節(jié)輕重處以[X]元以上[X]元以下的罰款。3.對(duì)于多次違規(guī)且拒不改正的高管,公司有權(quán)取消其車位使用資格,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。七、爭議解決(一)協(xié)商解決高管對(duì)車位管理相關(guān)事宜如有異議,應(yīng)首先與行政部門進(jìn)行溝通協(xié)商,尋求解決方案。(二)申訴處理若協(xié)商不成,高管可在收到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司人力資源部門提出申訴。人力資源部門應(yīng)在收到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給申訴人。八、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止1.本辦法如
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