租賃權管理暫行辦法總則目的與依據(jù)為了加強租賃權管理，規(guī)范租賃市場秩序，維護出租人與承租人的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》以及相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司/組織實際情況，制定本暫行辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織所擁有或管理的各類物業(yè)租賃權的管理活動，包括但不限于商業(yè)用房、辦公用房、住宅用房、倉庫等的租賃?；驹瓌t租賃權管理應遵循合法、公平、自愿、誠信的原則，確保租賃活動符合法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定，保障租賃雙方的合法權益。租賃權的取得與設立租賃項目的規(guī)劃與審批公司/組織相關部門應根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要和市場需求，制定租賃項目規(guī)劃。對于擬出租的物業(yè)，需進行可行性研究和評估，包括市場租金水平、租賃需求、物業(yè)狀況等。租賃項目需經(jīng)公司/組織內部相關審批流程批準后方可實施。租賃合同的簽訂1.合同主體資格審查在簽訂租賃合同前，應對出租人和承租人的主體資格進行嚴格審查。對于出租人，應核實其對租賃物業(yè)的合法所有權或經(jīng)營權證明；對于承租人，應審查其營業(yè)執(zhí)照（適用于企業(yè)）、身份證明（適用于個人）、信用狀況等相關資料。2.合同條款的制定租賃合同應明確雙方的權利和義務，包括租賃物業(yè)的基本情況（如地址、面積、用途等）、租賃期限、租金及支付方式、押金、維修責任、違約責任等條款。合同條款應符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害雙方的合法權益。3.合同簽訂流程租賃合同應由雙方當事人或其授權代表簽字蓋章，并加蓋公司/組織公章。合同簽訂后，應及時歸檔保存，以備查閱。租賃權的登記與備案對于需要進行租賃登記備案的物業(yè)，應按照當?shù)叵嚓P規(guī)定及時辦理登記備案手續(xù)。租賃登記備案的相關資料應妥善保管，作為租賃權設立的有效證明。租賃權的行使與管理租金管理1.租金標準的確定租金標準應根據(jù)市場行情、物業(yè)狀況、租賃期限等因素綜合確定。公司/組織應定期對市場租金水平進行調研，適時調整租金標準，以確保租金的合理性和公平性。2.租金的收取租金應按照租賃合同約定的時間和方式收取。財務部門應建立租金臺賬，及時記錄租金的收取情況。對于逾期未支付租金的承租人，應按照合同約定收取違約金，并及時進行催繳。3.租金的調整在租賃期限內，如因市場行情變化、物業(yè)改造等原因需要調整租金的，應按照合同約定或與承租人協(xié)商一致后進行調整。租金調整應簽訂書面協(xié)議，并明確調整后的租金標準和支付方式。物業(yè)使用與維護管理1.物業(yè)使用管理承租人應按照租賃合同約定的用途使用租賃物業(yè)，不得擅自改變物業(yè)用途。公司/組織有權對承租人的物業(yè)使用情況進行監(jiān)督檢查，對于違反合同約定的行為，應及時制止并要求其整改。2.物業(yè)維護管理出租人與承租人應按照合同約定承擔物業(yè)的維修責任。公司/組織應定期對租賃物業(yè)進行檢查和維護，確保物業(yè)的正常使用。對于承租人提出的維修要求，應及時響應并安排維修人員進行維修。租賃權的轉讓與轉租管理1.租賃權的轉讓未經(jīng)公司/組織書面同意，承租人不得將租賃權轉讓給第三方。如承租人確需轉讓租賃權的，應提前向公司/組織提出書面申請，并經(jīng)公司/組織同意后，按照相關規(guī)定辦理轉讓手續(xù)。2.轉租管理承租人未經(jīng)公司/組織書面同意，不得將租賃物業(yè)轉租給第三方。如承租人確需轉租的，應提前向公司/組織提出書面申請，并經(jīng)公司/組織同意后，與次承租人簽訂轉租合同。轉租合同的期限不得超過原租賃合同的剩余期限。租賃權的監(jiān)督與檢查公司/組織應建立租賃權監(jiān)督檢查制度，定期對租賃物業(yè)的使用情況、租金收取情況、合同履行情況等進行檢查。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行處理，并記錄在案。租賃權的變更與終止租賃權的變更1.合同內容變更在租賃期限內，如因雙方協(xié)商一致或出現(xiàn)法定情形需要變更租賃合同內容的，應簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應明確變更的內容和生效時間，并按照原合同簽訂流程進行審批和歸檔。2.租賃主體變更如因出租物業(yè)所有權轉移、承租人主體變更等原因需要變更租賃主體的，應按照相關法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定辦理變更手續(xù)。變更手續(xù)完成后，新的租賃主體應繼續(xù)履行原租賃合同的權利和義務。租賃權的終止1.租賃期限屆滿租賃合同期限屆滿，租賃權自動終止。承租人應按照合同約定的時間將租賃物業(yè)返還給出租人，并確保物業(yè)的完好。如承租人需要續(xù)租的，應在租賃期限屆滿前提出書面申請，經(jīng)公司/組織同意后，重新簽訂租賃合同。2.提前終止在租賃期限內，如出現(xiàn)以下情形之一的，租賃權可以提前終止：（1）雙方協(xié)商一致提前終止租賃合同；（2）承租人違反租賃合同約定，經(jīng)催告后仍不履行義務的；（3）因不可抗力或政府行為等原因導致租賃物業(yè)無法繼續(xù)使用的。提前終止租賃合同的，雙方應按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關手續(xù)，結清租金、押金等費用，并妥善處理善后事宜。租賃權的爭議解決協(xié)商解決租賃雙方在租賃活動中發(fā)生爭議的，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商過程中，雙方應秉持公平、誠信的原則，尋求解決方案。調解解決如協(xié)商不成的，可以向公司/組織內部設立的調解機構申請調解。調解機構應根據(jù)相關法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定，公正、公平地進行調解，促成雙方達成和解協(xié)議。仲裁或訴訟解決如調解不成的，雙方可以根據(jù)租賃合同約定的爭議解決方式，向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。在仲裁或訴訟過程中，雙方應積極配合，提供相關證據(jù)，維護自己的合法權益。檔案管理租賃檔案的建立公司/組織應建立完善的租賃檔案管理制度，對租賃活動中的相關文件、資料進行分類整理和歸檔保存。租賃檔案應包括租賃合同、租賃登記備案資料、租金臺賬、維修記錄、催款通知等。租賃檔案的保管與查閱租賃檔案應妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案管理人員應定期對檔案進行檢