溯源碼管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強溯源碼管理，規(guī)范溯源碼的生成、賦碼、使用、查詢及相關(guān)活動，確保產(chǎn)品信息可追溯，保障消費者權(quán)益，維護市場秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在[公司/組織名稱]業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉及溯源碼管理的各類產(chǎn)品及相關(guān)活動，包括但不限于產(chǎn)品生產(chǎn)、加工、流通、銷售等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：溯源碼管理活動必須遵守國家法律法規(guī)，確保各項操作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：溯源碼所關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，能夠準(zhǔn)確反映產(chǎn)品的來源、流向及相關(guān)質(zhì)量信息。3.唯一性原則：每個產(chǎn)品應(yīng)對應(yīng)唯一的溯源碼，確保溯源碼的標(biāo)識作用。4.安全性原則：保障溯源碼信息的安全，防止信息泄露、篡改等情況發(fā)生。二、溯源碼的生成與賦碼（一）生成主體溯源碼由[指定的溯源碼生成機構(gòu)或部門]負責(zé)統(tǒng)一生成。該機構(gòu)或部門應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)能力和資質(zhì)，確保溯源碼的生成符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。（二）生成規(guī)則1.編碼結(jié)構(gòu)：溯源碼采用[具體的編碼結(jié)構(gòu)，如數(shù)字、字母組合等]，應(yīng)包含足夠的信息位，以滿足產(chǎn)品追溯的需求。編碼應(yīng)具有一定的邏輯性和規(guī)律性，便于識別和管理。2.信息內(nèi)容：溯源碼應(yīng)至少包含產(chǎn)品的基本信息（如名稱、規(guī)格、型號等）、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)等關(guān)鍵信息。必要時，還可根據(jù)實際情況增加其他相關(guān)信息，如原材料來源、質(zhì)量檢測報告編號等。（三）賦碼方式1.直接賦碼：對于能夠直接粘貼或標(biāo)記溯源碼的產(chǎn)品，應(yīng)在產(chǎn)品生產(chǎn)或包裝環(huán)節(jié)直接賦碼，確保溯源碼與產(chǎn)品緊密關(guān)聯(lián)。2.關(guān)聯(lián)賦碼：對于無法直接賦碼的產(chǎn)品（如散裝產(chǎn)品等），可通過關(guān)聯(lián)包裝、批次記錄等方式實現(xiàn)溯源碼與產(chǎn)品的對應(yīng)。在賦碼過程中，應(yīng)詳細記錄賦碼的產(chǎn)品信息、賦碼時間、賦碼人員等相關(guān)信息。（四）賦碼記錄賦碼過程應(yīng)進行詳細記錄，記錄內(nèi)容包括但不限于產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、溯源碼編號、賦碼時間、賦碼人員等。賦碼記錄應(yīng)保存至少[規(guī)定的保存期限，如五年]，以備查詢和追溯。三、溯源碼的使用（一）產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)1.生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中準(zhǔn)確使用溯源碼，確保產(chǎn)品信息與溯源碼所關(guān)聯(lián)的信息一致。2.對于原材料采購，應(yīng)要求供應(yīng)商提供帶有溯源碼的原材料，并將原材料的溯源信息與產(chǎn)品溯源碼進行關(guān)聯(lián)，以便實現(xiàn)產(chǎn)品全生命周期的追溯。（二）產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)1.經(jīng)銷商在產(chǎn)品進貨時，應(yīng)檢查產(chǎn)品的溯源碼信息是否完整、準(zhǔn)確，并做好進貨記錄。進貨記錄應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、溯源碼編號、進貨時間、供應(yīng)商等信息。2.在產(chǎn)品銷售過程中，經(jīng)銷商應(yīng)向消費者提供產(chǎn)品的溯源碼查詢方式，方便消費者查詢產(chǎn)品信息。（三）產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)1.零售商應(yīng)在銷售產(chǎn)品時，確保產(chǎn)品溯源碼的清晰可見，并告知消費者可通過溯源碼查詢產(chǎn)品信息。2.鼓勵零售商利用溯源碼開展促銷活動，如掃碼抽獎、積分等，提高消費者對溯源碼的關(guān)注度和使用積極性。四、溯源碼的查詢（一）查詢方式1.線上查詢：建立統(tǒng)一的溯源碼查詢平臺（網(wǎng)站或手機應(yīng)用程序），消費者可通過輸入溯源碼編號等相關(guān)信息，查詢產(chǎn)品的詳細溯源信息。查詢平臺應(yīng)具備良好的用戶體驗，確保查詢結(jié)果的快速、準(zhǔn)確顯示。2.線下查詢：設(shè)立專門的溯源碼查詢服務(wù)熱線或查詢終端，為不熟悉線上查詢方式的消費者提供查詢幫助。工作人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地為消費者提供產(chǎn)品溯源信息。（二）查詢信息內(nèi)容查詢結(jié)果應(yīng)至少包含產(chǎn)品的基本信息、生產(chǎn)企業(yè)信息、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、質(zhì)量檢測報告編號等內(nèi)容。如有其他相關(guān)信息，也應(yīng)一并顯示，以便消費者全面了解產(chǎn)品情況。（三）查詢記錄溯源碼查詢平臺應(yīng)記錄所有查詢操作，包括查詢時間、查詢溯源碼編號、查詢結(jié)果等信息。查詢記錄應(yīng)保存至少[規(guī)定的保存期限，如三年]，以便對查詢情況進行統(tǒng)計分析和追溯。五、溯源碼的管理與維護（一）管理機構(gòu)與職責(zé)1.成立溯源碼管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)溯源碼管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期召開會議，研究解決溯源碼管理過程中出現(xiàn)的問題。2.設(shè)立專門的溯源碼管理部門或崗位，負責(zé)溯源碼管理的具體工作，包括溯源碼的生成、賦碼、使用監(jiān)督、查詢管理、信息維護等。3.各相關(guān)部門應(yīng)按照職責(zé)分工，協(xié)同做好溯源碼管理工作。例如，生產(chǎn)部門負責(zé)產(chǎn)品信息的準(zhǔn)確提供，質(zhì)量檢測部門負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量信息的審核與上傳，信息技術(shù)部門負責(zé)溯源碼查詢平臺的建設(shè)與維護等。（二）信息維護1.建立溯源碼信息動態(tài)更新機制，確保溯源碼所關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品信息及時、準(zhǔn)確更新。對于產(chǎn)品信息發(fā)生變更的情況（如生產(chǎn)企業(yè)名稱變更、產(chǎn)品規(guī)格調(diào)整等），應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對溯源碼信息進行修改，并確保修改后的信息能夠準(zhǔn)確追溯。2.定期對溯源碼信息進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并按照規(guī)定的期限進行保存。（三）安全管理1.加強溯源碼信息系統(tǒng)的安全防護，采取防火墻、加密技術(shù)、訪問控制等措施，防止溯源碼信息被非法獲取、篡改或泄露。2.對涉及溯源碼管理的工作人員進行安全培訓(xùn)，提高其安全意識，規(guī)范操作流程，防止因人為疏忽導(dǎo)致信息安全事故。（四）監(jiān)督檢查1.定期對溯源碼管理工作進行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括溯源碼的生成、賦碼、使用、查詢等環(huán)節(jié)是否符合本辦法要求，溯源碼信息是否準(zhǔn)確、完整等。2.接受相關(guān)部門和社會公眾的監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并將整改情況向社會公開。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按照本辦法規(guī)定生成、賦碼溯源碼，導(dǎo)致溯源碼信息不準(zhǔn)確或無法正常使用的。2.擅自篡改、偽造溯源碼信息的。3.拒絕接受監(jiān)督檢查或提供虛假溯源碼管理相關(guān)資料的。4.利用溯源碼進行不正當(dāng)競爭或其他違法違規(guī)活動的。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，責(zé)令限期整改。整改期間，暫停相關(guān)產(chǎn)品的溯源碼使用，并對違規(guī)企業(yè)或個人進行警告。2.對情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，依法依規(guī)給予相應(yīng)的行政處罰；構(gòu)成犯罪的，移交