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文檔簡介
檢修工機具管理辦法一、總則(一)目的為加強公司檢修工機具的管理,確保工機具的正常使用,提高工作效率,保障檢修工作的安全與質(zhì)量,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于檢修工作的工機具,包括但不限于電動工具、手動工具、測量工具、安全防護用具等。(三)管理職責1.設備管理部門負責制定工機具管理制度和年度采購計劃。組織工機具的選型、采購、驗收、入庫、發(fā)放、報廢等工作。建立工機具臺賬,定期對工機具進行清查盤點。2.使用部門負責本部門工機具的日常使用、維護、保管工作。提出工機具的需求計劃,配合設備管理部門進行選型和采購。對損壞或報廢的工機具及時上報設備管理部門。3.質(zhì)量安全部門負責對工機具的質(zhì)量和安全性能進行監(jiān)督檢查。參與工機具的驗收工作,對不符合質(zhì)量安全要求的工機具提出整改意見。對因工機具質(zhì)量問題導致的安全事故進行調(diào)查處理。二、工機具的選型與采購(一)選型原則1.根據(jù)檢修工作的實際需求,選擇性能可靠、質(zhì)量優(yōu)良、操作簡便、維護方便的工機具。2.優(yōu)先選用符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品,確保工機具的安全性和適用性。3.考慮工機具的性價比,在滿足工作要求的前提下,盡量降低采購成本。(二)采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要,填寫《工機具需求申請表》,詳細說明工機具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息,報部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后,將申請表提交設備管理部門。3.設備管理部門根據(jù)使用部門的需求,結(jié)合庫存情況,進行綜合評估,制定采購計劃。4.采購計劃經(jīng)公司領導審批后,由采購部門負責實施采購。5.采購部門在采購過程中,應選擇具有良好信譽的供應商,簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務。6.工機具到貨后,采購部門應及時通知設備管理部門、使用部門和質(zhì)量安全部門進行驗收。三、工機具的驗收(一)驗收標準1.工機具必須符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范,具備產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件。2.外觀應無損壞、變形、銹蝕等缺陷,零部件齊全,裝配牢固。3.電動工具應具備良好的絕緣性能,接地(零)線連接可靠,開關靈敏有效。4.手動工具應刃口鋒利,手柄無松動,操作靈活。5.測量工具應精度符合要求,讀數(shù)準確。6.安全防護用具應符合安全標準,具有良好的防護性能。(二)驗收程序1.采購部門通知設備管理部門、使用部門和質(zhì)量安全部門組成驗收小組,對到貨的工機具進行驗收。2.驗收小組按照驗收標準,對工機具的外觀、性能、質(zhì)量等進行逐一檢查,并填寫《工機具驗收單》。3.驗收合格的工機具,由設備管理部門辦理入庫手續(xù);驗收不合格的工機具,由采購部門負責與供應商協(xié)商退換貨事宜。四、工機具的入庫與保管(一)入庫管理1.設備管理部門對驗收合格的工機具進行分類編號,建立工機具臺賬,詳細記錄工機具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門等信息。2.工機具入庫后,應按照類別、規(guī)格、型號等進行分區(qū)存放,擺放整齊,標識清晰。3.對貴重、精密的工機具,應采取特殊的保管措施,如專柜存放、專人保管等。(二)保管要求1.工機具存放場所應保持干燥、通風良好,避免受潮、生銹。2.定期對工機具進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對長期閑置不用的工機具,應定期進行保養(yǎng),防止零部件損壞。4.建立工機具保管制度,明確保管人員的職責,加強對保管人員的培訓和考核。五、工機具的發(fā)放與領用(一)發(fā)放原則1.按需發(fā)放,根據(jù)檢修工作的實際需要,合理發(fā)放工機具。2.以舊換新,對損壞或報廢的工機具,必須交回設備管理部門,辦理以舊換新手續(xù)后,方可領取新的工機具。3.限量發(fā)放,對一些常用的工機具,實行限量發(fā)放制度,避免浪費。(二)發(fā)放程序1.使用部門根據(jù)工作需要,填寫《工機具領用申請表》,注明工機具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,報部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后,將申請表提交設備管理部門。3.設備管理部門根據(jù)庫存情況和發(fā)放原則,對申請表進行審批。4.審批通過后,設備管理部門通知保管人員發(fā)放工機具,并在《工機具領用申請表》上簽字確認。5.保管人員按照申請表上的信息,發(fā)放工機具,并做好發(fā)放記錄。六、工機具的使用與維護(一)使用培訓1.設備管理部門應對新購置的工機具進行使用培訓,使使用人員熟悉工機具的性能、操作方法、安全注意事項等。2.使用部門應定期組織工機具使用培訓,不斷提高使用人員的操作技能和安全意識。3.使用人員必須經(jīng)過培訓合格后,方可上崗操作工機具。(二)使用要求1.使用人員應嚴格按照工機具的操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)使用。2.在使用工機具前,應檢查工機具的外觀、性能、安全裝置等是否完好,如有問題應及時處理。3.使用過程中,如發(fā)現(xiàn)工機具出現(xiàn)異常情況,應立即停止使用,并報告設備管理部門。4.使用完畢后,應及時清理工機具,將其擦拭干凈,妥善保管。(三)維護保養(yǎng)1.使用部門應建立工機具維護保養(yǎng)制度,定期對工機具進行維護保養(yǎng),確保工機具的正常運行。2.維護保養(yǎng)工作應包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容。3.對易損件應定期檢查和更換,確保工機具的性能穩(wěn)定。4.設備管理部門應定期對工機具的維護保養(yǎng)情況進行檢查和考核。七、工機具的報廢與處置(一)報廢條件1.工機具已超過規(guī)定的使用年限,且無法修復或修復后無法滿足工作要求。2.工機具因損壞嚴重,無法正常使用,且無修復價值。3.工機具因技術更新?lián)Q代,已被新型工機具所替代,且無使用價值。(二)報廢程序1.使用部門對符合報廢條件的工機具進行清理,填寫《工機具報廢申請表》,注明工機具的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息,報部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后,將申請表提交設備管理部門。3.設備管理部門組織相關人員對報廢工機具進行鑒定,確認符合報廢條件后,報公司領導審批。4.公司領導審批通過后,設備管理部門辦理工機具報廢手續(xù),并在工機具臺賬上注明報廢日期。(三)處置方式1.對報廢的工機具,設備管理部門應按照公司的相關規(guī)定進行處置,如變賣、回收等。2.處置報廢工機具所獲得的收入,應按照公司的財務制度進行入賬管理。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.質(zhì)量安全部門應定期對工機具的管理情況進行監(jiān)督檢查,包括選型采購、驗收、入庫保管、發(fā)放領用、使用維護、報廢處置等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進行。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,質(zhì)量安全部門應及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。(二)考核1.設備管理部門應建立工機具管理考核制度,對各使用部門的工機具管理情況進行考核。2.考核內(nèi)容包括工機具的完好率、使用率、維護保養(yǎng)情況、報廢處置
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