倉儲(chǔ)管理辦法及要求總則目的為了加強(qiáng)公司倉儲(chǔ)管理，規(guī)范物資的出入庫、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)等操作流程，保證物資的安全、完整，提高倉儲(chǔ)運(yùn)營效率，降低倉儲(chǔ)成本，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及倉儲(chǔ)管理的部門及人員，包括但不限于倉庫管理人員、物資采購人員、物資使用部門人員等。同時(shí)，適用于公司所有倉庫，涵蓋原材料庫、成品庫、半成品庫、備品備件庫等各類倉庫。管理原則倉儲(chǔ)管理應(yīng)遵循“安全、準(zhǔn)確、高效、節(jié)約”的原則。安全是指確保物資在倉儲(chǔ)過程中的質(zhì)量安全和人員的操作安全；準(zhǔn)確是指保證物資數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息的記錄和操作準(zhǔn)確無誤；高效是指優(yōu)化倉儲(chǔ)流程，提高物資出入庫及存儲(chǔ)效率；節(jié)約是指合理利用倉儲(chǔ)空間和資源，降低倉儲(chǔ)成本。倉庫規(guī)劃與布局倉庫選址與建設(shè)要求倉庫選址應(yīng)綜合考慮交通便利性、周邊環(huán)境安全性、與生產(chǎn)及銷售部門的距離等因素。倉庫建設(shè)應(yīng)符合國家相關(guān)建筑安全、消防、環(huán)保等法律法規(guī)要求，具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。倉庫地面應(yīng)平整、堅(jiān)固，能夠承受貨物的重量；倉庫屋頂應(yīng)具備良好的防水性能；倉庫門窗應(yīng)具備一定的防盜功能。倉庫區(qū)域劃分根據(jù)物資的類別、性質(zhì)、用途等因素，對(duì)倉庫進(jìn)行合理的區(qū)域劃分。一般可分為存儲(chǔ)區(qū)、裝卸區(qū)、辦公區(qū)、檢驗(yàn)區(qū)、不合格品區(qū)等。存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)根據(jù)物資的特性進(jìn)一步細(xì)分，如易燃品存儲(chǔ)區(qū)、易腐品存儲(chǔ)區(qū)、貴重物品存儲(chǔ)區(qū)等。裝卸區(qū)應(yīng)設(shè)置在靠近倉庫出入口的位置，便于貨物的裝卸和搬運(yùn)。辦公區(qū)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備，用于倉庫管理人員的日常辦公和數(shù)據(jù)處理。檢驗(yàn)區(qū)用于對(duì)入庫物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，不合格品區(qū)用于存放經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資。倉儲(chǔ)設(shè)施與設(shè)備配置倉庫應(yīng)配備必要的倉儲(chǔ)設(shè)施與設(shè)備，如貨架、叉車、托盤、搬運(yùn)車、計(jì)量器具等。貨架的類型和規(guī)格應(yīng)根據(jù)物資的特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求進(jìn)行選擇，確保物資的存儲(chǔ)安全和空間利用率。叉車、搬運(yùn)車等設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好、運(yùn)行安全。計(jì)量器具應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)，保證計(jì)量的準(zhǔn)確性。物資入庫管理入庫流程1.采購物資到貨：采購部門應(yīng)在物資到貨前通知倉庫管理部門，告知物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。倉庫管理部門應(yīng)做好接收物資的準(zhǔn)備工作。2.到貨驗(yàn)收：物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)會(huì)同采購人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、采購訂單、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。對(duì)于需要進(jìn)行專業(yè)檢測(cè)的物資，應(yīng)及時(shí)送相關(guān)檢測(cè)部門進(jìn)行檢測(cè)。3.入庫手續(xù)辦理：驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員、倉庫管理人員簽字確認(rèn)。入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉庫、采購、財(cái)務(wù)等部門留存。4.物資上架存儲(chǔ)：辦理完入庫手續(xù)后，倉庫管理人員應(yīng)按照倉庫的區(qū)域劃分和物資的存儲(chǔ)要求，將物資上架存儲(chǔ)。物資應(yīng)擺放整齊、有序，便于查找和管理。特殊物資入庫要求1.易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物資：危險(xiǎn)物資的入庫應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和安全操作規(guī)程。必須有專門的存儲(chǔ)區(qū)域和防護(hù)設(shè)施，如防火、防爆、防毒等設(shè)施。入庫前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的安全檢查，確保包裝完好、標(biāo)識(shí)清晰。入庫過程中應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞和摩擦。2.易腐、易變質(zhì)物資：易腐、易變質(zhì)物資應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收和入庫。入庫后應(yīng)采取相應(yīng)的保鮮、冷藏、冷凍等措施，確保物資的質(zhì)量。入庫異常處理1.數(shù)量不符：如驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量與采購合同或采購訂單不符，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)與采購人員溝通，查明原因。如屬于供應(yīng)商發(fā)貨錯(cuò)誤，應(yīng)要求供應(yīng)商及時(shí)補(bǔ)貨或處理；如屬于運(yùn)輸過程中的損耗，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.質(zhì)量不合格：如驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量不合格，應(yīng)及時(shí)將物資移入不合格品區(qū)，并通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商處理。對(duì)于嚴(yán)重影響生產(chǎn)或使用的不合格物資，應(yīng)要求供應(yīng)商及時(shí)換貨或退貨。物資存儲(chǔ)管理物資存儲(chǔ)要求1.分類存儲(chǔ)：物資應(yīng)按照類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存儲(chǔ)，避免不同類型的物資相互混放。如原材料、成品、半成品應(yīng)分開存儲(chǔ)；易燃品、易爆品、普通物資應(yīng)分開存儲(chǔ)。2.分區(qū)管理：根據(jù)倉庫的區(qū)域劃分，對(duì)物資進(jìn)行分區(qū)管理。每個(gè)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明區(qū)域名稱、存儲(chǔ)物資的類別等信息。物資應(yīng)按照區(qū)域進(jìn)行存放，便于管理和查找。3.堆碼要求：物資的堆碼應(yīng)符合安全、穩(wěn)定、整齊、合理的原則。堆碼高度應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、包裝、貨架承載能力等因素確定，避免過高導(dǎo)致倒塌。物資之間應(yīng)保持一定的間距，便于通風(fēng)、散熱和搬運(yùn)。4.溫濕度控制：對(duì)于有溫濕度要求的物資，倉庫應(yīng)配備相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)等。定期對(duì)倉庫的溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄，確保溫濕度符合物資的存儲(chǔ)要求。庫存盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)周期：倉庫應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，分為定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)一般每月、每季度或每年進(jìn)行一次；不定期盤點(diǎn)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行，如發(fā)生重大事故、人員變動(dòng)等情況時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)方法：盤點(diǎn)方法可采用實(shí)地盤點(diǎn)法、賬實(shí)核對(duì)法等。實(shí)地盤點(diǎn)法是指對(duì)倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，確定物資的實(shí)際數(shù)量；賬實(shí)核對(duì)法是指將倉庫的庫存賬目與實(shí)際庫存進(jìn)行核對(duì)，檢查是否存在差異。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理：盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)的結(jié)果、差異原因及處理建議。對(duì)于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如屬于人為原因造成的盤盈、盤虧，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。庫存安全管理1.防火、防盜、防潮、防蟲等措施：倉庫應(yīng)配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施和設(shè)備，如滅火器、防盜報(bào)警裝置、除濕機(jī)、防蟲網(wǎng)等。定期對(duì)這些設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。倉庫管理人員應(yīng)加強(qiáng)日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.安全制度執(zhí)行：倉庫應(yīng)建立健全安全管理制度，如倉庫門禁制度、安全操作規(guī)程等。倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火等。物資出庫管理出庫流程1.出庫申請(qǐng)：物資使用部門應(yīng)提前填寫出庫申請(qǐng)單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。對(duì)于緊急物資的出庫，可先電話通知倉庫管理人員，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦出庫申請(qǐng)手續(xù)。2.出庫審批：倉庫管理人員收到出庫申請(qǐng)單后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括出庫申請(qǐng)的合理性、物資的庫存情況等。對(duì)于符合出庫條件的申請(qǐng)，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理出庫手續(xù)；對(duì)于不符合出庫條件的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)與物資使用部門溝通，說明原因。3.備貨發(fā)貨：審核通過后，倉庫管理人員應(yīng)按照出庫申請(qǐng)單的要求，準(zhǔn)備物資。備貨過程中應(yīng)仔細(xì)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無誤。備貨完成后，應(yīng)及時(shí)通知物資使用部門前來提貨。4.出庫手續(xù)辦理：物資使用部門提貨時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)填寫出庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用部門等信息，并由提貨人員簽字確認(rèn)。出庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉庫、物資使用部門、財(cái)務(wù)等部門留存。特殊物資出庫要求1.貴重物資出庫：貴重物資的出庫應(yīng)嚴(yán)格審批程序，除物資使用部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)外，還應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。出庫時(shí)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記和記錄，必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像。2.借用物資出庫：對(duì)于借用的物資，應(yīng)辦理借用手續(xù)，填寫借用單，注明借用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并由借用人簽字確認(rèn)。借用物資應(yīng)按時(shí)歸還，如不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。出庫異常處理1.庫存不足：如出庫時(shí)發(fā)現(xiàn)物資庫存不足，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知物資使用部門和采購部門。采購部門應(yīng)及時(shí)安排采購，確保物資的供應(yīng)。2.出庫錯(cuò)誤：如發(fā)現(xiàn)出庫物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與出庫申請(qǐng)單不符，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)追回錯(cuò)誤發(fā)出的物資，并重新辦理出庫手續(xù)。倉儲(chǔ)信息化管理倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的應(yīng)用公司應(yīng)建立倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資的信息化管理。倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資入庫管理、出庫管理、庫存管理、盤點(diǎn)管理、報(bào)表生成等功能。通過倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崟r(shí)掌握物資的庫存情況、出入庫動(dòng)態(tài)等信息，提高倉儲(chǔ)管理的效率和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地將物資的出入庫信息、庫存信息等錄入倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)錄入應(yīng)遵循相關(guān)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。定期對(duì)倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。信息化系統(tǒng)安全管理加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問和操作系統(tǒng)。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)，防止黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露。倉儲(chǔ)人員管理人員職責(zé)與分工明確倉庫管理人員的職責(zé)與分工，如倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫的整體管理工作，包括人員管理、物資管理、安全管理等；倉庫管理員負(fù)責(zé)物資的出入庫管理、庫存管理、盤點(diǎn)等具體工作；搬運(yùn)人員負(fù)責(zé)物資的裝卸、搬運(yùn)等工作。培訓(xùn)與考核定期組織倉庫管理人員參加相關(guān)的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括倉儲(chǔ)管理知識(shí)、安全操作規(guī)程、信息化系統(tǒng)操作等。建立健全考核機(jī)制，對(duì)