短視頻運(yùn)用管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織內(nèi)部短視頻的運(yùn)用，確保短視頻的制作、發(fā)布和傳播符合法律法規(guī)及公司/組織的各項(xiàng)規(guī)定，充分發(fā)揮短視頻在業(yè)務(wù)推廣、品牌建設(shè)、信息傳播等方面的積極作用，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在工作中涉及短視頻的制作、使用、發(fā)布等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：短視頻的制作、發(fā)布和傳播必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得違反憲法確定的基本原則，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.真實(shí)性原則：短視頻內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確，不得虛假宣傳、誤導(dǎo)公眾。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行短視頻相關(guān)操作，確保短視頻的質(zhì)量和效果。4.安全性原則：保障短視頻制作、存儲(chǔ)、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)的信息安全，防止信息泄露和濫用。二、短視頻制作管理（一）制作主體1.公司/組織內(nèi)部各部門根據(jù)工作需要可自行組織短視頻制作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行短視頻制作。2.鼓勵(lì)員工個(gè)人積極參與短視頻制作，但需以公司/組織名義進(jìn)行，且內(nèi)容應(yīng)與工作相關(guān)。（二）選題策劃1.短視頻選題應(yīng)緊密圍繞公司/組織的業(yè)務(wù)目標(biāo)、品牌形象、文化理念等進(jìn)行策劃，具有明確的主題和目的。2.選題應(yīng)具有創(chuàng)新性和吸引力，能夠滿足目標(biāo)受眾的需求和興趣，同時(shí)要避免低俗、暴力、反動(dòng)等不良內(nèi)容。3.制作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在選題策劃階段進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和分析，確保選題具有一定的市場(chǎng)價(jià)值和傳播潛力。（三）腳本撰寫1.短視頻腳本應(yīng)詳細(xì)規(guī)劃視頻的內(nèi)容結(jié)構(gòu)、鏡頭語(yǔ)言、臺(tái)詞等，確保視頻內(nèi)容邏輯清晰、表達(dá)準(zhǔn)確。2.腳本撰寫應(yīng)注重語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔性和生動(dòng)性，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的表述，同時(shí)要符合短視頻的傳播特點(diǎn)。3.腳本內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核，確保不出現(xiàn)違反法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定的內(nèi)容。（四）拍攝錄制1.拍攝團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)腳本要求，選擇合適的拍攝設(shè)備和場(chǎng)地，確保拍攝畫面質(zhì)量清晰、穩(wěn)定。2.拍攝過(guò)程中要注意光線、聲音等因素的影響，保證視頻的視聽效果。3.對(duì)于涉及公司/組織機(jī)密信息、敏感信息的拍攝，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，采取必要的保密措施。（五）后期制作1.后期制作包括剪輯、配音、特效、字幕等環(huán)節(jié)，應(yīng)按照腳本要求進(jìn)行精心制作，確保視頻的整體質(zhì)量。2.剪輯應(yīng)注重節(jié)奏把握和內(nèi)容完整性，避免出現(xiàn)冗長(zhǎng)拖沓或剪輯混亂的情況。3.配音應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，與視頻畫面相匹配，特效運(yùn)用要適度，不得過(guò)度夸張或影響視頻的真實(shí)性。4.字幕應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，字體、顏色、大小等要與視頻畫面協(xié)調(diào)一致。（六）審核機(jī)制1.短視頻制作完成后，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核流程方可發(fā)布。2.初審由制作團(tuán)隊(duì)自行組織，對(duì)視頻內(nèi)容、質(zhì)量等進(jìn)行全面檢查，確保符合本辦法要求。3.復(fù)審由公司/組織指定的審核部門或人員進(jìn)行，重點(diǎn)審核視頻內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、公司/組織規(guī)定以及選題策劃要求，是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。4.對(duì)于涉及重要業(yè)務(wù)、重大活動(dòng)或敏感信息的短視頻，需經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)布。三、短視頻發(fā)布管理（一）發(fā)布平臺(tái)1.公司/組織內(nèi)部短視頻主要發(fā)布在公司官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)（如微信公眾號(hào)、微博、抖音等）以及內(nèi)部工作平臺(tái)等指定渠道。2.未經(jīng)公司/組織授權(quán)，任何員工不得擅自將短視頻發(fā)布到其他非指定平臺(tái)。（二）發(fā)布流程1.短視頻經(jīng)審核通過(guò)后，由專人負(fù)責(zé)按照規(guī)定的發(fā)布計(jì)劃和要求在指定平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布。2.發(fā)布前要對(duì)視頻的格式、分辨率等進(jìn)行檢查，確保在各平臺(tái)能夠正常播放。3.發(fā)布時(shí)要填寫準(zhǔn)確的視頻標(biāo)題、簡(jiǎn)介、標(biāo)簽等信息，以便用戶更好地搜索和了解視頻內(nèi)容。（三）發(fā)布時(shí)間1.根據(jù)目標(biāo)受眾的活躍時(shí)間和平臺(tái)的流量規(guī)律，合理安排短視頻的發(fā)布時(shí)間，以提高視頻的曝光率和傳播效果。2.對(duì)于重要的短視頻，應(yīng)選擇在流量高峰時(shí)段發(fā)布，確保能夠獲得更多的關(guān)注。（四）互動(dòng)管理1.鼓勵(lì)員工積極參與短視頻的互動(dòng)管理，及時(shí)回復(fù)用戶的評(píng)論、點(diǎn)贊、分享等反饋信息。2.對(duì)于用戶的負(fù)面評(píng)論，要保持冷靜和理性，按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，避免引發(fā)不良輿情。3.關(guān)注短視頻的傳播數(shù)據(jù)，如播放量、點(diǎn)贊數(shù)、評(píng)論數(shù)等，分析用戶反饋和行為，為后續(xù)的短視頻制作和發(fā)布提供參考依據(jù)。四、短視頻使用管理（一）內(nèi)部使用1.公司/組織內(nèi)部各部門可根據(jù)工作需要，在內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議、宣傳等活動(dòng)中使用短視頻。2.使用前需向短視頻管理部門提出申請(qǐng)，說(shuō)明使用目的、范圍、時(shí)間等信息，經(jīng)審核同意后方可使用。3.不得對(duì)短視頻內(nèi)容進(jìn)行惡意剪輯、篡改或用于其他非法目的。（二）外部合作1.如因業(yè)務(wù)合作需要將短視頻提供給外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人使用，必須簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保短視頻的合法使用。2.協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定使用的范圍、期限、方式以及對(duì)短視頻內(nèi)容的保護(hù)要求等。3.對(duì)于涉及公司/組織核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的短視頻，要嚴(yán)格控制外部合作使用的權(quán)限，防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露。（三）版權(quán)保護(hù)1.公司/組織享有短視頻的版權(quán)，員工在參與短視頻制作過(guò)程中所形成的作品，其版權(quán)歸公司/組織所有。2.加強(qiáng)對(duì)短視頻版權(quán)的保護(hù)意識(shí)，不得擅自將公司/組織的短視頻授權(quán)給第三方使用，不得抄襲、盜用他人的短視頻作品。3.如發(fā)現(xiàn)短視頻版權(quán)被侵犯，應(yīng)及時(shí)采取法律措施進(jìn)行維權(quán)。五、短視頻安全管理（一）信息安全1.確保短視頻制作、存儲(chǔ)、傳輸?shù)冗^(guò)程中的信息安全，采取必要的加密、備份等措施，防止信息泄露、丟失或被篡改。2.對(duì)涉及公司/組織機(jī)密信息、敏感信息的短視頻，要嚴(yán)格按照公司/組織的保密制度進(jìn)行管理，限制訪問(wèn)權(quán)限。3.加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識(shí)，防止因員工疏忽導(dǎo)致信息安全事故。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.關(guān)注短視頻發(fā)布平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)安全狀況，及時(shí)了解和應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意軟件等安全威脅。2.定期對(duì)短視頻發(fā)布平臺(tái)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保平臺(tái)的穩(wěn)定性和可靠性。3.對(duì)于因網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題導(dǎo)致的短視頻無(wú)法正常發(fā)布或傳播等情況，要及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)和處理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立專門的短視頻管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)短視頻的制作、發(fā)布、使用等全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)短視頻的內(nèi)容、質(zhì)量、傳播效果等進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.鼓勵(lì)員工對(duì)違反本辦法的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核制度1.將短視頻工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)在短視頻制作、發(fā)布、傳播等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職降薪等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的依法解除勞動(dòng)合同。3.考核指標(biāo)包括短視頻的制作質(zhì)量、發(fā)布數(shù)量、傳播效果、用戶反饋等方