電子工作牌管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司人員管理，規(guī)范電子工作牌的使用，提高工作效率，保障公司信息安全和正常運(yùn)營秩序，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及因工作需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來人員。定義電子工作牌是公司為識別人員身份、記錄考勤、控制門禁等目的，統(tǒng)一制作和發(fā)放的具備電子芯片和相關(guān)功能的工作證件。電子工作牌內(nèi)置芯片存儲有人員的基本信息、權(quán)限信息等，可通過公司指定的設(shè)備進(jìn)行讀取和識別。管理職責(zé)行政部門1.負(fù)責(zé)電子工作牌的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)放、回收和銷毀等工作。2.建立電子工作牌管理檔案，記錄員工工作牌的發(fā)放、更換、掛失、補(bǔ)辦等情況。3.定期對電子工作牌的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.與相關(guān)部門協(xié)作，確保電子工作牌系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。信息技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)電子工作牌系統(tǒng)的技術(shù)支持和維護(hù)，包括硬件設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修和軟件系統(tǒng)的開發(fā)、升級、優(yōu)化等。2.保障電子工作牌系統(tǒng)與公司其他信息系統(tǒng)的接口對接和數(shù)據(jù)交互的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。3.制定電子工作牌系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全策略，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。4.對電子工作牌系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和異常情況。各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工電子工作牌的使用管理和監(jiān)督，確保員工正確使用工作牌。2.及時(shí)向行政部門反饋本部門員工工作牌的使用情況和問題，協(xié)助行政部門做好工作牌的管理工作。3.配合行政部門和信息技術(shù)部門進(jìn)行電子工作牌系統(tǒng)的相關(guān)工作，如人員信息采集、權(quán)限設(shè)置等。員工個人1.妥善保管自己的電子工作牌，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造工作牌。2.嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用電子工作牌，不得故意損壞或干擾工作牌的正常使用。3.如發(fā)現(xiàn)工作牌丟失、損壞或被盜，應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失并申請補(bǔ)辦。電子工作牌的制作與發(fā)放制作1.行政部門根據(jù)公司的統(tǒng)一要求和設(shè)計(jì)方案，委托專業(yè)廠家制作電子工作牌。2.制作電子工作牌所需的人員信息由各部門負(fù)責(zé)收集和整理，并提交給行政部門。人員信息包括員工姓名、部門、職位、照片、工號等。3.行政部門對各部門提交的人員信息進(jìn)行審核和確認(rèn)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。審核通過后，將人員信息錄入電子工作牌系統(tǒng)，并發(fā)送給制作廠家進(jìn)行制作。4.電子工作牌制作完成后，行政部門對工作牌進(jìn)行驗(yàn)收，檢查工作牌的外觀質(zhì)量、芯片功能等是否符合要求。發(fā)放1.新員工入職時(shí)，由行政部門為其辦理電子工作牌發(fā)放手續(xù)。新員工需填寫《電子工作牌領(lǐng)取登記表》，并提交本人近期免冠照片一張。2.行政部門根據(jù)新員工的部門、職位等信息，為其設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，并將權(quán)限信息寫入電子工作牌芯片。3.行政部門將制作好的電子工作牌發(fā)放給新員工，并告知其工作牌的使用方法和注意事項(xiàng)。4.對于臨時(shí)工作人員和外來人員，根據(jù)其工作需要和訪問權(quán)限，由行政部門為其辦理臨時(shí)電子工作牌。臨時(shí)電子工作牌的有效期根據(jù)實(shí)際情況確定，到期后需及時(shí)收回。電子工作牌的使用身份識別1.員工進(jìn)入公司辦公區(qū)域時(shí)，需主動出示電子工作牌，通過門禁系統(tǒng)進(jìn)行身份識別。門禁系統(tǒng)識別通過后，員工方可進(jìn)入辦公區(qū)域。2.員工在公司內(nèi)部的會議室、機(jī)房、倉庫等重要場所出入時(shí)，也需使用電子工作牌進(jìn)行身份識別。未經(jīng)授權(quán)的人員不得進(jìn)入上述場所。3.臨時(shí)工作人員和外來人員在進(jìn)入公司辦公區(qū)域前，需到行政部門辦理登記手續(xù)，并領(lǐng)取臨時(shí)電子工作牌。在公司內(nèi)活動期間，需隨身攜帶臨時(shí)電子工作牌，并主動接受公司工作人員的檢查。考勤記錄1.員工上下班時(shí)，需使用電子工作牌在考勤機(jī)上進(jìn)行打卡考勤?？记跈C(jī)將記錄員工的上下班時(shí)間，并將考勤數(shù)據(jù)上傳至電子工作牌系統(tǒng)。2.員工在外出辦公、出差等情況下，需按照公司的考勤管理制度進(jìn)行考勤登記。如因特殊情況無法使用電子工作牌進(jìn)行考勤，需及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。3.行政部門定期對員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，作為員工績效考核的依據(jù)之一。其他功能1.電子工作牌還可根據(jù)公司的實(shí)際需求，具備消費(fèi)、借閱等其他功能。員工在使用這些功能時(shí)，需按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。2.如公司對電子工作牌的功能進(jìn)行調(diào)整或升級，行政部門將及時(shí)通知員工，并告知其新的使用方法和注意事項(xiàng)。電子工作牌的權(quán)限管理權(quán)限設(shè)置1.信息技術(shù)部門根據(jù)員工的部門、職位、工作內(nèi)容等因素，為其設(shè)置相應(yīng)的電子工作牌權(quán)限。權(quán)限包括門禁權(quán)限、考勤權(quán)限、消費(fèi)權(quán)限等。2.權(quán)限設(shè)置應(yīng)遵循最小化原則，即員工僅擁有完成其工作任務(wù)所需的最低權(quán)限。3.新員工入職、員工職位變動或離職時(shí)，信息技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整其電子工作牌的權(quán)限。權(quán)限變更1.員工因工作需要，需變更電子工作牌權(quán)限時(shí)，應(yīng)填寫《電子工作牌權(quán)限變更申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交給行政部門。2.行政部門對《電子工作牌權(quán)限變更申請表》進(jìn)行審核，審核通過后，將申請表轉(zhuǎn)交信息技術(shù)部門進(jìn)行權(quán)限變更操作。3.信息技術(shù)部門在接到行政部門的通知后，應(yīng)及時(shí)為員工變更電子工作牌權(quán)限，并將變更情況反饋給行政部門。權(quán)限監(jiān)督1.行政部門和信息技術(shù)部門應(yīng)定期對電子工作牌的權(quán)限設(shè)置情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保權(quán)限設(shè)置的合理性和安全性。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在越權(quán)使用電子工作牌的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。電子工作牌的掛失、補(bǔ)辦與回收掛失1.員工如發(fā)現(xiàn)電子工作牌丟失、損壞或被盜，應(yīng)立即向行政部門掛失。掛失時(shí)，需填寫《電子工作牌掛失申請表》，并說明掛失原因。2.行政部門在接到員工的掛失申請后，應(yīng)及時(shí)對工作牌進(jìn)行掛失處理，停止該工作牌的使用權(quán)限。3.如員工在掛失后找回丟失的工作牌，應(yīng)及時(shí)到行政部門辦理解掛手續(xù)。補(bǔ)辦1.員工掛失電子工作牌后，如需補(bǔ)辦新的工作牌，應(yīng)填寫《電子工作牌補(bǔ)辦申請表》，并繳納補(bǔ)辦費(fèi)用。補(bǔ)辦費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.行政部門對員工的補(bǔ)辦申請進(jìn)行審核，審核通過后，為員工辦理補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦工作牌的制作時(shí)間一般為[X]個工作日。3.新的電子工作牌制作完成后，行政部門將其發(fā)放給員工，并為其恢復(fù)相應(yīng)的權(quán)限?；厥?.員工離職時(shí)，應(yīng)將電子工作牌交回行政部門。行政部門在收到員工交回的工作牌后，應(yīng)及時(shí)辦理回收手續(xù)，并對工作牌進(jìn)行注銷處理。2.臨時(shí)工作人員和外來人員在臨時(shí)電子工作牌有效期屆滿后，應(yīng)將工作牌交回行政部門。行政部門對交回的臨時(shí)工作牌進(jìn)行檢查和清理，以備下次使用。3.對于損壞、過期或不再使用的電子工作牌，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行回收和銷毀處理。銷毀工作牌時(shí)，應(yīng)確保芯片內(nèi)的數(shù)據(jù)被徹底清除，防止數(shù)據(jù)泄露。電子工作牌的維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)1.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對電子工作牌系統(tǒng)的硬件設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。硬件設(shè)備包括門禁系統(tǒng)、考勤機(jī)、讀卡器等。2.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對電子工作牌系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)進(jìn)行升級和優(yōu)化，提高系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性。軟件系統(tǒng)包括電子工作牌管理軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件等。3.行政部門應(yīng)定期對電子工作牌的外觀進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)工作牌有損壞或磨損情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知員工進(jìn)行更換。保養(yǎng)1.員工應(yīng)妥善保管自己的電子工作牌，避免工作牌受到碰撞、擠壓、潮濕、高溫等損壞。2.員工不得私自拆卸、改裝電子工作牌，不得將工作牌與強(qiáng)磁場、強(qiáng)電場等物品接觸，以免影響工作牌的正常使用。3.如電子工作牌出現(xiàn)故障或異常情況，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，由行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。違規(guī)處理員工違規(guī)處理1.員工如有轉(zhuǎn)借、涂改、偽造電子工作牌等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、辭退等處罰。2.員工如故意損壞或干擾電子工作牌的正常使用，公司將責(zé)令其賠償損失，并給予相應(yīng)的處罰。3.員工如未按照規(guī)定使用電子工作牌進(jìn)行考勤、門禁等操作，公司將按照考勤管理制度和門禁管理制度進(jìn)行處理。管理人員違規(guī)處理1.行政部門和信息技術(shù)部門的管理人