交通費報銷管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司交通費報銷管理，規(guī)范報銷行為，合理控制費用支出，確保公司各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因工作需要發(fā)生的交通費報銷。（三）基本原則1.真實性原則：報銷的交通費必須是真實發(fā)生的，不得虛報、假報。2.合理性原則：報銷的交通費應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)實際需要，具有合理性。3.合規(guī)性原則：報銷行為應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。二、交通費定義及范圍（一）定義本辦法所稱交通費，是指員工因工作需要乘坐公共交通工具（包括但不限于地鐵、公交、出租車、網(wǎng)約車等）、自駕車等發(fā)生的費用。（二）范圍1.員工因公外出辦理業(yè)務(wù)，在本市內(nèi)及跨市、跨省出差期間發(fā)生的交通費。2.員工因參加公司組織的會議、培訓(xùn)、活動等，往返活動地點發(fā)生的交通費。3.員工因工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)到外地進行臨時性工作任務(wù)發(fā)生的交通費。三、報銷標(biāo)準(zhǔn)（一）公共交通費用1.地鐵、公交等市內(nèi)公共交通費用，憑有效票據(jù)實報實銷。2.乘坐出租車、網(wǎng)約車的，應(yīng)在合理范圍內(nèi)報銷。單次乘坐出租車費用超過[X]元的，需提前向部門負(fù)責(zé)人說明原因并經(jīng)批準(zhǔn)。3.員工在本市內(nèi)跨區(qū)因工作需要乘坐公共交通工具的，按照實際發(fā)生費用報銷，但每月累計報銷金額不得超過[X]元。（二）自駕車費用1.員工因工作需要自駕車出差的，按照以下標(biāo)準(zhǔn)報銷：長途自駕車（跨市、跨?。焊鶕?jù)實際行駛里程，按照每公里[X]元的標(biāo)準(zhǔn)報銷燃油費、過路費等相關(guān)費用。本市內(nèi)自駕車：因工作需要在本市內(nèi)自駕車的，每月累計報銷金額不得超過[X]元，報銷時需提供加油發(fā)票及行駛里程記錄。2.自駕車出差期間產(chǎn)生的停車費、洗車費等，憑有效票據(jù)實報實銷，但每月累計報銷金額不得超過[X]元。（三）特殊情況1.因工作緊急或特殊原因，無法乘坐公共交通工具的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以乘坐出租車或網(wǎng)約車，但需在報銷單上注明原因。2.員工因陪同客戶外出等特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，產(chǎn)生的交通費用可按照實際發(fā)生金額報銷。四、報銷流程（一）填寫報銷單員工應(yīng)在交通費發(fā)生后及時填寫《交通費報銷單》，詳細(xì)注明日期、事由、起止地點、交通方式、金額等信息，并粘貼好相關(guān)票據(jù)。（二）部門負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人對員工的報銷申請進行審核，確認(rèn)其真實性、合理性及與工作的相關(guān)性，簽署審核意見。（三）財務(wù)審核財務(wù)部門對報銷單及相關(guān)票據(jù)進行審核，檢查票據(jù)的真實性、合法性、完整性，以及報銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)，審核通過后簽字確認(rèn)。（四）審批根據(jù)公司審批權(quán)限，報銷金額在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批；報銷金額在[X]元至[X]元之間的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；報銷金額超過[X]元的，由公司總經(jīng)理審批。（五）報銷支付經(jīng)審批通過的報銷申請，財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度及時辦理報銷支付手續(xù)，將報銷款項支付到員工指定的銀行賬戶。五、票據(jù)要求（一）真實性報銷的交通票據(jù)必須是真實有效的，不得使用偽造、變造的票據(jù)。（二）合法性票據(jù)應(yīng)符合國家法律法規(guī)及稅務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定，發(fā)票必須是正規(guī)稅務(wù)發(fā)票，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際業(yè)務(wù)相符。（三）完整性票據(jù)應(yīng)完整無缺，包括發(fā)票聯(lián)、報銷聯(lián)等，如有破損或缺失，應(yīng)及時聯(lián)系開票單位進行更換或補充。（四）關(guān)聯(lián)性票據(jù)上的信息應(yīng)與報銷單上填寫的信息一致，包括日期、起止地點、金額等，且票據(jù)與報銷事由具有關(guān)聯(lián)性。六、監(jiān)督與檢查（一）公司審計部門負(fù)責(zé)對交通費報銷情況進行定期審計和不定期抽查，檢查報銷行為是否符合本辦法規(guī)定。（二）如發(fā)現(xiàn)員工存在虛報、假報交通費等違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理，追回違規(guī)報銷款項，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機關(guān)處理。七、附則