電子間出入管理辦法總則目的為加強(qiáng)電子間的安全管理，確保電子設(shè)備、系統(tǒng)的正常運(yùn)行，保障公司生產(chǎn)、運(yùn)營活動的順利開展，防止無關(guān)人員進(jìn)入電子間造成設(shè)備損壞、信息泄露等安全事故，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有電子間的出入管理，包括但不限于機(jī)房、通信電子間、自動化控制電子間等。管理原則1.安全第一原則：將保障電子間設(shè)備安全、信息安全和人員安全放在首位，所有出入管理措施均圍繞安全目標(biāo)制定和實(shí)施。2.授權(quán)準(zhǔn)入原則：非授權(quán)人員嚴(yán)禁進(jìn)入電子間，所有進(jìn)入電子間的人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的授權(quán)審批程序。3.可追溯原則：對進(jìn)入電子間的人員、時(shí)間、活動等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便在出現(xiàn)問題時(shí)能夠進(jìn)行追溯和調(diào)查。電子間基本情況電子間分布與功能公司內(nèi)電子間分布在不同的區(qū)域，根據(jù)其功能主要分為以下幾類：1.核心機(jī)房：存放公司核心服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，承擔(dān)著公司數(shù)據(jù)存儲、處理和網(wǎng)絡(luò)通信的關(guān)鍵任務(wù)。2.通信電子間：主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部通信系統(tǒng)的設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)，包括電話交換機(jī)、通信線路等。3.自動化控制電子間：用于工業(yè)自動化生產(chǎn)過程中的控制系統(tǒng)設(shè)備，如PLC控制柜、DCS系統(tǒng)等。電子間設(shè)備清單各電子間應(yīng)建立詳細(xì)的設(shè)備清單，包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、維護(hù)記錄等信息，并定期進(jìn)行更新。設(shè)備清單應(yīng)妥善保存，以便在設(shè)備管理和維護(hù)時(shí)查閱。出入人員分類及權(quán)限管理人員1.職責(zé)：負(fù)責(zé)電子間的日常管理工作，包括設(shè)備維護(hù)、安全檢查、人員出入審批等。2.權(quán)限：擁有電子間的最高管理權(quán)限，可以自由出入電子間，對電子間的設(shè)備和環(huán)境進(jìn)行全面管理和操作。維護(hù)人員1.職責(zé)：負(fù)責(zé)電子間設(shè)備的日常維護(hù)、檢修和故障排除工作。2.權(quán)限：經(jīng)過授權(quán)后可以進(jìn)入電子間進(jìn)行設(shè)備維護(hù)工作，但必須在規(guī)定的時(shí)間和范圍內(nèi)進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備配置或進(jìn)行其他無關(guān)操作。參觀人員1.職責(zé)：主要是對電子間進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，了解公司的電子設(shè)備和技術(shù)。2.權(quán)限：在有專人陪同的情況下，可以進(jìn)入電子間參觀，但不得觸摸設(shè)備、干擾設(shè)備運(yùn)行或進(jìn)行其他危險(xiǎn)行為。其他人員除上述人員外，其他人員原則上不得進(jìn)入電子間。如因特殊情況需要進(jìn)入，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并在相關(guān)人員的陪同下進(jìn)入。出入審批流程常規(guī)申請1.申請：需要進(jìn)入電子間的人員應(yīng)提前填寫《電子間出入申請表》，注明進(jìn)入原因、時(shí)間、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并提交給電子間管理人員。2.審批：電子間管理人員根據(jù)申請情況進(jìn)行審核，對于符合條件的申請予以批準(zhǔn)；對于不符合條件的申請，應(yīng)及時(shí)向申請人說明原因。3.通知：審批通過后，電子間管理人員應(yīng)及時(shí)通知申請人，并告知其進(jìn)入電子間的注意事項(xiàng)。緊急情況申請?jiān)诰o急情況下，如設(shè)備突發(fā)故障需要立即搶修等，維護(hù)人員可以先口頭向電子間管理人員申請進(jìn)入電子間，在得到同意后即可進(jìn)入。但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。出入登記與記錄登記要求所有進(jìn)入電子間的人員必須在《電子間出入登記簿》上進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間、進(jìn)入原因等信息。登記信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。記錄保存電子間出入登記記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。保存期間，應(yīng)定期對記錄進(jìn)行檢查和整理，確保記錄的完整性和可查閱性。出入安全規(guī)定人員著裝要求進(jìn)入電子間的人員應(yīng)穿著防靜電工作服、工作鞋，不得穿著帶有金屬飾品或易產(chǎn)生靜電的衣物。設(shè)備操作規(guī)范1.進(jìn)入電子間的人員必須嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，不得擅自操作未授權(quán)的設(shè)備。2.在進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和檢修時(shí)，必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，確保設(shè)備和人員安全。防火、防盜、防潮要求1.電子間內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.電子間的門窗應(yīng)保持完好，出入時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉，防止發(fā)生盜竊事件。3.電子間內(nèi)應(yīng)保持干燥，配備除濕設(shè)備，定期對環(huán)境濕度進(jìn)行監(jiān)測和調(diào)整。信息安全要求1.進(jìn)入電子間的人員不得隨意復(fù)制、傳播電子間內(nèi)的信息資料，不得將電子設(shè)備帶出電子間。2.電子間內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，嚴(yán)禁非授權(quán)人員使用。監(jiān)督與檢查定期檢查電子間管理人員應(yīng)定期對電子間的出入管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括出入登記記錄、人員遵守安全規(guī)定情況、設(shè)備運(yùn)行狀況等。檢查周期為每月至少一次。不定期抽查公司安全管理部門應(yīng)不定期對電子間的出入管理情況進(jìn)行抽查，以確保管理辦法的有效執(zhí)行。問題處理對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育或處罰。對于嚴(yán)重違反管理辦法的行為，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。違規(guī)處理輕微違規(guī)對于輕微違規(guī)行為，如未按規(guī)定進(jìn)行登記、未穿著防靜電服裝等，電子間管理人員應(yīng)及時(shí)對違規(guī)人員進(jìn)行提醒和糾正，并記錄在案。嚴(yán)重違規(guī)對于嚴(yán)重違規(guī)行為，如擅自操作設(shè)備、泄露信息等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包